|
7 | Töötubadega seminarid | - Seminaridel on vaja tutvustada teemasid, juhtida arutelusid ja teha rühmatööd ühiste dokumentide kallal. Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Microsoft Teams.
- Kogemuslugu digiarengu strateegia mõttetalgutelt, kus toimus ühisseminar koos vahepealsete töötubadega alamtöörühmades:
- Loo seminari töörühm Microsoft Teams-is (vt Meeskonna tööala loomine Teams-is).
- Loo alamtöörühmadele kanalid („Channels“).
- Lisa iga kanali juurde funktsiooni „Files“ alla arutelu ja ühistoimetamise failid (soovitatav on kasutada Powerpointi).
- Jaga seminaril osalejatele kutse üldkanalisse („General“).
- Pea seminari sissejuhatav arutelu Microsoft Teams videokoosolekuna (NB! Tee videosalvestus).
- Jaga seminaril osalejad alamtöörühmadesse ja suuna nad eraldi kanalitesse töötuppa (tee alamtöörühma töötoast videosalvestused). Lepi enne kokku töötoale järgneva ühisseminari aeg.
- Sul on võimalik sujuvalt käia pisteliselt alamtöörühmade töötoas.
- Vajaduse korral saad minna töötubadesse inimesi ühisseminarile tagasi kutsuma.
- Soovitatav on korraldada parajal ajal nn kohvinurk, kus osalejad saavad vabas vormis suhelda.
- Seminari dokumendid, kiirvestlused ja videosalvestused on pärast üritust kättesaadavad samas Teams-i rühmas.
|
8 | Teaduslike tööde kaitsmine | - Vt 2020-05-07 veebiseminar Soovitused lõputööde kaitsmiste läbiviimiseks veebikeskkonnas.
- Tartu Ülikool on akadeemiliste tööde kaitsmiseks edukalt kasutanud BigBlueButtoni, Teamsi, Zoomi ja Teams Live Event-i.
- BigBlueButtoni kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub veebikeskkonnas BigBlueButton.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi („Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Vt BBB kasutamine kaitsmiseks.
- Microsoft Teams kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub Microsoft Teams koosolekul, kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Teamsi koosolekule.
- Järelvaatamiseks tuleb salvestis teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Zoom-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub Zoomi konverentsiruumis, kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani. Valge tahvli funktsioon Zoomis puudub.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi („Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Teams Live Event-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub otseülekandena Teams Live Event vahendusel.
- Kaitsja, retsentsent ja komisjon on esitlejad (presenter), kuulajad osalevad vaatajana.
- Vajalik on üks-kaks produtsenti, kes korraldavad esinemisjärjekorda ja juhivad arutelu.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani. Selleks on vajalik on koostöö produtsendiga.
- Kuulajad esitavad oma küsimused kirjalikult ja need kogutakse kokku funktsiooni „Q&A“ vahendusel. Küsimusi on võimalik enne avaldamist korrigeerida.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Microsoft Teams videokõnesse.
- Kaitsmine salvestatakse automaatselt ja on järelvaadatav samal aadressil.
|
9 | Kaugõppetöö korraldamine | - Üldised metoodikasoovitused:
- Kasuta iseseisva töö haldamiseks e-kursuste tarkvara vahendeid.
- Eelsalvesta loengud kuni 18-minutiliste osadena.
- Korralda veebiseminar selgituste jagamiseks, aruteludeks ja harjutamiseks.
- Tee veebiseminari salvestis üliõpilastele kättesaadavaks.
- Kasuta selgituste jagamiseks ja aruteludeks kiirvestluse või videokonverentsi rakendusi.
- Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi.
- Lisa avalikkusele huvi pakkuv digisisu TÜ digivaramusse (digivaramu.ut.ee).
- Põhilised tarkvaraprogrammid:
- Loe lisaks:
|
10 | Eksamite ja testide korraldamine | - Vt Soovitusi hindamise kohandamiseks kaugõppe olukorras.
- Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi:
- Moodle-s on rohkelt võimalusi nii testide kui ka eksamite korraldamiseks. See sobib, kui üliõpilasel on lubatud materjale kasutada. Soovitatav on kasutada ajapiirangut ja keelata vastuste juurde tagasipöördumine.
- Kui testi või eksami tegemisel ei ole materjalide kasutamine lubatud, saab kasutada kombinatsiooni e-kursuse, videokonverentsi ja ekraanijuhtimise (salvestuse) tarkvarast.
- Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane saavad omavahel suhelda.
|
11 | Lõpuaktuste korraldamine | - Kui soovid otseülekannet ja/või salvestust lõpuaktusest, leiad täpsema informatsiooni UTTV kodulehelt.
|
12 | Failide ja materjalide hoidmine | - Faile ja töömaterjale saab hoida Sharepointis, mis on seotud Microsoft Teams failide alaga, ja Microsoft OneDrive:
- Juurdepääsu failidele saab Microsoft Teams-is (MS Office 365 rakendustes) jagada töörühma järgi. Juurdepääsu saab anda ka ülikooli kasutajatunnuseta inimestele.
- Ühiskeskkonnas saab faile koos toimetada ja samal ajal kiirvestluse aknas vestelda.
- Õppematerjalide eelistatud hoidmiskoht Tartu Ülikoolis on Moodle.
|
13 | | - Eri vormingus dokumente (tekstiredaktor, tabelarvutus, esitlused, vikid) on võimalik ühiselt toimetada. See kiirendab tulemuse saavutamist ja aitab vältida eri versioonide teket.
- Ühistoimetatav dokument asub alati ühes õiges kohas ja kõigil osalistel on selge, milline on viimane kehtiv versioon.
- Tartu Ülikooli soovitavad lahendused:
- Vt lisaks KKK – Teamsi kasutamine.
|
14 | Projektide ja tööde haldamine | - Projektide haldamisel on vaja läbi mõelda:
- Kus asub projekti dokumentatsioon ja teave.
- Kuidas hallatakse projekti tegevuskava ja ülesandeid.
- Milliseid suhtluskanaleid kasutatakse.
- Kuidas koordineeritakse arendust.
- Soovitused Tartu Ülikooli projektide ja tööde haldamise rakenduste kohta:
|
15 | Koosolekuteks aegade kokku leppimine | - Koosolekute ja muude kohtumiste jaoks sobivate aegade kokkuleppimiseks on Outlookis laiendus FindTime:
- See laiendus töötab nii Windowsi kui ka Mac OSX arvutites.
- FindTime laiendust on vaja, et saaks uusi küsitlusi luua. Vaatamiseks ja vastamiseks ei pea laiendus olema paigaldatud.
- Küsitlust saab saata ka ülikoolivälistele e-posti aadressitele, aga vastamiseks peab ülikooli kontoga sisse logima.
- Office 365 töölaua tarkvara ja veebimeili puhul on see ülikooli arvutites keskselt paigaldatud.
- Teistele Office'i versioonidele saab selle manuaalselt lisada Outlooki töölaua rakenduses. Vt. FindTime'i paigaldamine.
- FindTime laiendusega küsitluse loomise õpetus: FindTime küsitluse loomine.
|
16 | Huvitavat lugemist kaugtöö kohta | |