Versions Compared

Old Version 9

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 10

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Note
  • Kui allakirjutajaks või koostajaks otsitav isik ei ole kunagi ühegi dokumendi allakirjutaja või koostaja olnud, tuleb isik esmalt lisada isikuregistrist üldisesse nimekirja ja siduda seejärel vastava dokumendi liigiga.
  • Allakirjutajaks ja koostajaks saab isikuregistrist valida ainult neid isikuid, kellel on tööleping.

Esmalt otsige, kas isik on üldises nimekirjas olemas. Selleks tehke järgmised toimingud.

  • Vajutage dokumendil väljadel Dokumendi allakirjutaja või Dokumendi allakirjutaja nupule Lisa/muuda.
  • Määrake avanenud koostajate või allakirjutajate vormil Otsi rippmenüüst Kõik koostajad või Kõik allakirjutajad.
  • Sisestage lahtrisse Nimi otsitava isiku nimi või kasutage isikute otsimiseks Otsi käsklust (klaviatuurilt Ctrl+F  või veebilehitseja menüüst Edit – Find).
  • Kui te sobivat isikut ei leia, vajutage uue isiku lisamiseks nupule Lisa (vt joonis).

  • Olemasoleva nimekirja lõppu tekib uue allakirjutaja või koostaja lisamise vorm. Isiku otsimiseks isikuregistrist vajutage nupule Otsi isik (vt joonis).

  • Avaneb isiku otsingu vorm. Sisestage sellele otsitava isiku nime osa(d) ning vajutage nupule Otsi isikud.
  • Ekraanile ilmub otsingukriteeriumitele vastavate isikute nimekiri. Isiku valimiseks nimekirjast vajutage tema ees- või perekonnanime lingile.
  • Valitud isiku nimi ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate nimekirja vormile (vt joonis).
  • Sisestage vajadusel isikule sobivad tiitlid (akad./admin. tiitel).

...

Info
  • Akadeemiline tiitel on ainult akadeemilistel töötajatel ning selleks on nt professor, dotsent vms.
  • Administratiivne tiitel tähistab n-ö administratiivülesannet ning selleks on nt dekaan, prodekaan, osakonnajuhataja, koordinaator vms.
  • Teaduskraadi (PhD, magister jne) ei ole ei akadeemiline ega ka administratiivne tiitel, seda ärge lisage.
  • Eestikeelsed tiitlid kirjutage väikese algustähega. Õige on õppekorralduse spetsialist, mitte Õppekorralduse spetsialist.
  • Akadeemilist tiitlit ei lühenda. Õige on professor, mitte prof.
  • Administratiivse tiitli puhul on pikkade ametinimetuste korral lühendamine loomulik. Nt dekaani kt vms.
  • Ingliskeelsete nimetuste puhul (erinevalt eestikeelsest) kirjutage tiitel suure tähega. Nt Dean, Acting Dean, Professor vms.
  • Pärast tiitli lisamist vajutage nupule Salvesta (vt joonis).

  • Isik ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate üldisesse nimekirja, kuid ta pole veel konkreetse dokumendiga seotud, sellele viitab tema nime ees olev tühi märkeruut.
  • Tema sidumiseks selle konkreetse dokumendi liigiga täitke nime ees olev märkeruut (joonisel p1) ja vajutage nupule Sulge aken (joonisel p 2).

...