Versions Compared

Old Version 8

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 9

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Note
  • Kui allakirjutajaks või koostajaks otsitav isik ei ole kunagi ühegi dokumendi allakirjutaja või koostaja olnud, tuleb isik esmalt lisada isikuregistrist üldisesse nimekirja ja siduda seejärel vastava dokumendi liigiga.
  • Allakirjutajaks ja koostajaks saab isikuregistrist valida ainult neid isikuid, kellel on tööleping.

...

  • Vajutage dokumendil väljadel Dokumendi allakirjutaja või Dokumendi allakirjutaja nupule Lisa/muuda.
  • Määrake avanenud koostajate või allakirjutajate vormil Otsi rippmenüüst Kõik koostajad või Kõik allakirjutajad.
  • Sisestage lahtrisse Nimi otsitava isiku nimi või kasutage isikute otsimiseks Otsi käsklust (klaviatuurilt Ctrl+F (  või veebilehitseja menüüst Edit – Find).

Kui te ühtegi sobivat isikut ei leia, vajutage uue isiku lisamiseks nupule Lisa (vt joonis).

...

Olemasoleva nimekirja lõppu tekib uue allakirjutaja või koostaja lisamise vorm. Isiku otsimiseks isikuregistrist vajutage nupule Otsi isik (vt joonis).

  • Avaneb isiku otsingu vorm. Sisestage sellele otsitava isiku nime osa(d) ning vajutage nupule Otsi isikud.
  • Ekraanile ilmub otsingukriteeriumitele vastavate isikute nimekiri. Isiku valimiseks nimekirjast vajutage tema ees- või perekonnanime lingile.
  • Valitud isiku nimi ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate nimekirja vormile (vt joonis).
  • Sisestage vajadusel isikule sobivad tiitlid (akad./admin. tiitel).
Note

Selleks et allakirjutajate ja koostajate nimekiri ei sisaldaks üleliigseid valikuid, on topelt sisestused, st sama isik sama tiitliga, keelatud. See tagab, et nimekiri on lühem ja kasutajal on lihtsam valikuid teha.

...

Pärast tiitli lisamist vajutage nupule Salvesta (vt joonis).

  • Isik ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate üldisesse nimekirja, kuid ta pole veel konkreetse dokumendiga seotud, sellele viitab tema nime ees olev tühi märkeruut.
  • Tema sidumiseks selle konkreetse dokumendi liigiga täitke nime ees olev märkeruut (joonisel p1) ja vajutage nupule Sulge aken (joonisel p 2).