ÕISi talituse töötajal on võimalik määrata, millise korralduse registreerimise järel läheb õppijale automaatne teavitus. Teavitus saadetakse õppija ÕISis olevatele e-posti aadressidele (@ut.ee ja alternatiivsed aadressid) ning nende teadete postkasti.
Kirja saatja: korralduse registreerija (kiri saadetakse tema ülikooli e-posti aadressilt)
Kirja pealkiri: Teie kohta on registreeritud ÕISis korraldus
Automaatsed teavitused saadetakse järgmiste korralduste registreerimisel.
Prorektori korraldus dekaani esildisega:
- eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel - automaatne teade läheb esmalt esildise väljastamisel (teate pealkiri: Õppeinfosüsteemis on Teie kohta väljastatud eksmatrikuleerimisesildis) ja siis korralduse registreerimisel
- eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega
- eksternina lõpetamine
- immatrikuleerimine (kiri saadetakse vaid sellisel juhul, kui vastava isiku vastuvõtu avaldusel on e-posti aadress märgitud)
- doktorantide immatrikuleerimine
- külalisüliõpilase õppimise katkestamine
- korralduse muutmine ja tühistamine
...
- lubamine akadeemilisele puhkusele
- akadeemilise puhkuse pikendamine
- akadeemilise puhkuse katkestamine
- erialal aasta muutmine (2003 ja hiljem sisseastunutele)
- erialal aasta muutmine (enne 2003a sisseastunutele)
- õppeaja pikendamine (2003. ja hiljem sisseastunutele)
- õppeaja pikendamine (enne 2003a sisseastunutele)
- õppetoetuse määramine
- õppetoetuse maksmise lõpetamine
- välismaale õppimaminek
- välismaal õppimise pikendamine
- välismaal õppimise katkestamine
- minek külalisüliõpilaseks
- külalisüliõpilasena õppimamineku katkestamine
- eksternina sooritajaks määramine
- eksterni õpingute katkestamine
- määramine AÜ täienduskoolitusprogrammil õppijaks
- määramine AÜ täienduskoolituse õppijaks
- nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppija)
- õppekava versiooni vahetus
- noomitus
Järgmisel joonisel (Vt vt joonis 49) on näide automaatsest teavituskirjast, mille üliõpilane on saanud.