ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Kui allakirjutajaks või koostajaks otsitav isik ei ole kunagi ühegi dokumendi allakirjutaja või koostaja olnud, tuleb isik esmalt lisada isikuregistrist üldisesse nimekirja ja siduda seejärel vastava dokumendi liigiga.
Vajutage dokumendil väljadel Dokumendi allakirjutaja või Dokumendi allakirjutaja nupule Lisa/muuda, ja määrake koostajate või allakirjutajate vormil Otsi rippmenüüst Kõik koostajad või Kõik allakirjutajad. Seejärel sisestage lahtrisse Nimi otsitava isiku nimi või kasutage isikute otsimiseks käsklust klaviatuurilt Ctrl+F (menüüst Edit - – Find).
Kui ühtegi isikut ei leita, vajutage nupule Lisa (vt joonis 43), misjärel tekib olemasoleva nimekirja lõppu uue allakirjutaja või koostaja lisamise vorm (vt joonis 44).
Anchor
Vt joonis 43. Lisa nupp Koostaja või allkirjutaja lisamiseks üldisesse nimekirja
Isiku otsimiseks vajutage nupule Otsi isik (vt joonis 44).
Anchor
Avaneb isiku otsingu vorm (vt joonis 45). Sisestage sellele otsitava isiku nime osa(d) ning vajutage nupule Otsi isikud. _Ref234725451 Anchor
Anchor
Vt joonis 45. Isiku otsimine
Valitud isiku nimi ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate nimekirja vormile (vt joonis 46). Sisestage vajadusel isikule sobivad tiitlid (akad./admin. tiitel). Märkus.
Note |
---|
Selleks et allakirjutajate ja koostajate nimekiri ei sisaldaks üleliigseid valikuid, on topelt sisestused, st sama isik sama tiitliga, keelatud. See tagab, et nimekiri on lühem ja kasutajal on lihtsam valikuid teha. |
Pärast tiitli lisamist vajutage nupule Salvesta (vt joonis 44).
Anchor
Isik ilmub seejärel allakirjutajate või koostajate üldisesse nimekirja, kuid ta pole veel konkreetse dokumendiga seotud, sellele viitab tema nime ees olev tühi märkeruut. Tema sidumiseks täitke nime ees olev märkeruut (vt joonis 47, joonisel p1) ja vajutage nupule Sulge aken (vt joonis 47, joonisel p 2). Seejärel näidatakse isikut dokumendi vormil koostaja või allakirjutaja valiku rippmenüüs.
Anchor