Õppeained - Õppeaine üldandmete ja versiooni olekud

Õppeaine üldandmete olekud

Õppeaine üldandmed võivad olla ÕIS2-s järgmistes olekutes.

• Olek Loomisel on esimene olek pärast uue õppeaine üldandmete või ainekava andmete salvestamist. Loomisel olekus õppeaine üldandmed ja ainekava andmed on nähtav ainult sisestajale ja vastavate eriõigustega kasutajatele. Selles olekus õppeaine üldandmeid ja ainekavade andmete kõiki välju saab muuta ning kustutada. Loomisel olekus õppeainele saab luua ainekavu.
• Olek Sisekasutuses on õppeaine üldandmete ja ainekava järgmine olek. Selles olekus õppeaine üldandmete ja ainekava andmed on kättesaadavad struktuuriüksuse asandi kasutajatele ning õppejõududele. Õppeaine üldandmetele saab luua ainekavu. Õppeaine üldandmeid saab kasutada õppekavade ja ainekava andmeid tunniplaani moodulis.
• Olek Kinnitamisel on õppeaine üldandmete ja ainekava olek, mille õppekava üldandmed või õppekava versiooni andmed saavad kooskõlastamise protsessi ajaks.
• Olek Kinnitatud on õppeaine üldandmete ja ainekava järgmine olek. Kinnitamise järel muutuvad üldandmed ja ainekavad nähtavaks kõigile ÕISi kasutajatele. Kinnitatud olekust tagasi sisekasutusse saab õppeaine üldandmeid viia vaid juhul, kui ainel ei ole kinnitatud olekus ainekavu, see ei ole seotud õppetulemustega ning seda pole lisatud õppekavasse. Kinnitatud ainekava saab tagasi sisekasutusse viia vaid juhul, kui ainekavale pole vormistatud tunde, seda pole avatud registreerimiseks, ainekavaga pole seotud õppetulemusi.
• Passiivsesse olekusse saab õppeaine üldandmed viia, kui seda mingil perioodil enam ei loeta. Vaikimisi ei näidata suletud aineid õppeainete otsingusse. Passiivne õppeaine on võimalik hiljem taasavada. Ainekavu ei ole võimalik passiivsesse olekusse viia.
• Arhiveeritud olek on õppeaine üldandmete ja ainekava andmete lõplik olek. Arhiveeritud olekusse viidud andmeid on võimalik ainult vaadata. Arhiveeritud olekus õppeaine üldandmeid ega ainekava andmeid ei ole võimalik muuta. Nii tagatakse tulevikuks võimalus kasutada ainekava andmeid nende õigete väärtustega. Arhiveeritud olekus õppeaine üldandmeid ja ainekava andmeid ei ole võimalik enam taasavada ega tagasi aktiivseks muuta.

Õppeaine versiooni olekud

Õppeaine versioonid võivad olla ÕIS2-s järgmistes olekutes.

• Olek Loomisel on esimene olek pärast uue õppeaine üldandmete või ainekava andmete salvestamist. Loomisel olekus õppeaine üldandmed ja ainekava andmed on nähtav ainult sisestajale ja vastavate eriõigustega kasutajatele. Selles olekus õppeaine üldandmeid ja ainekavade andmete kõiki välju saab muuta ning kustutada. Loomisel olekus õppeainele saab luua ainekavu.
• Olek Sisekasutuses on õppeaine üldandmete ja ainekava järgmine olek. Selles olekus õppeaine üldandmete ja ainekava andmed on kättesaadavad struktuuriüksuse asandi kasutajatele ning õppejõududele. Õppeaine üldandmetele saab luua ainekavu. Õppeaine üldandmeid saab kasutada õppekavade ja ainekava andmeid tunniplaani moodulis.
• Olek Kinnitamisel on õppeaine üldandmete ja ainekava olek, mille õppekava üldandmed või õppekava versiooni andmed saavad kooskõlastamise protsessi ajaks.
• Olek Kinnitatud on õppeaine üldandmete ja ainekava järgmine olek. Kinnitamise järel muutuvad üldandmed ja ainekavad nähtavaks kõigile ÕISi kasutajatele. Kinnitatud olekust tagasi sisekasutusse saab õppeaine üldandmeid viia vaid juhul, kui ainel ei ole kinnitatud olekus ainekavu, see ei ole seotud õppetulemustega ning seda pole lisatud õppekavasse. Kinnitatud ainekava saab tagasi sisekasutusse viia vaid juhul, kui ainekavale pole vormistatud tunde, seda pole avatud registreerimiseks, ainekavaga pole seotud õppetulemusi.
• Passiivsesse olekusse saab õppeaine üldandmed viia, kui seda mingil perioodil enam ei loeta. Vaikimisi ei näidata suletud aineid õppeainete otsingusse. Passiivne õppeaine on võimalik hiljem taasavada. Ainekavu ei ole võimalik passiivsesse olekusse viia.
• Arhiveeritud olek on õppeaine üldandmete ja ainekava andmete lõplik olek. Arhiveeritud olekusse viidud andmeid on võimalik ainult vaadata. Arhiveeritud olekus õppeaine üldandmeid ega ainekava andmeid ei ole võimalik muuta. Nii tagatakse tulevikuks võimalus kasutada ainekava andmeid nende õigete väärtustega. Arhiveeritud olekus õppeaine üldandmeid ja ainekava andmeid ei ole võimalik enam taasavada ega tagasi aktiivseks muuta.

Õppeaine andmete olekute võrdlus ÕIS1 ja ÕIS2 vahel

ÕIS1-s on aine olekud kirjas aine nimetuse järel sulgudes. Kui aine on kinnitatud, siis oleku tähist nimetuse järel ei näidata. ÕIS2-s on aine üldandmete ja versiooni olekud kirjas õppeaine pealkirja all vastavalt õppeaine üldandmete või versiooni vaates.

Passiivne olek ÕIS2-s on mõeldud toimima samal põhimõttel Suletud olekuga ÕIS1-s, kuid funktsionaalsus ei ole veel täielikult ÕIS2-s välja arendatud. See tähendab, et ÕIS2-s saab õppeainete täpse otsinguga otsida varasemalt ÕIS1 kaudu suletud õppeaineid, kuid veel ei ole võimalik õppeaineid passiivsesse olekusse määrata.

Kinnitamisel olek on ÕIS2-s uus olek, mille versioon saab kooskõlastamise protsessi ajaks ehk kui versioon saadetakse Sisekasutusel olekust kinnitamisele. Kooskõlastamise protsess on mõeldud õppeaine versiooni andmete kinnitamiseks. Õppeaine üldandmeid kooskõlastamisele ei saadeta. 

Arhiveeritud olek on ÕIS2-s uus oleks õppeaine üldandmete ja versiooni jaoks ning on mõeldud juhuks, kui andmeid soovitakse säilitada muutmatul kujul ja aktiivselt enam ei kasutata.