Tartu Ülikooli ÕIS on liidestatud andmevahetuseks Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt hallatava täienduskoolituste infosüsteemiga Juhan https://koolitus.edu.ee

Liidestuse vajadus tuleneb taotlusvoorude rahastusotsuste tingimustest. Täienduskoolituse infosüsteemis Juhan peavad kajastuma koolitused, mis toimuvad Euroopa Sotsiaalfondi meetme "Õpetajate järelkasv ja areng, õpikäsitus ja -keskkonnad“ rakenduskavaga kooskõlas oleva tegevuse "Haridus- ja noortevaldkonna töötajate esma- ja täiendõpe ning järelkasv" (HANO) raames 01.09.2024-31.08.2029.

Täiendusõppeprogrammi toimumiste andmete haldamine toimub ÕISis. Liidestus võimaldab ÕISist lisada täiendusõppeprogrammi ja toimumise andmed Juhanisse. Eespool nimetatud tegevuse raames Juhanisse lisatavad täiendusõppeprogrammid liigitatakse Juhanis olevasse õppeprogrammi/tegevusliini ESF Haridus- ja noortevaldkond (TÜ). Kui soovite lisada Juhanisse täiendusõppeprogrammi toimumisi, mis ei kuulu sellesse õppeprogrammi, siis pange tähele, et 

  1. õppeprogrammi TÜ õpetaja ja koolijuhi täiendusõpe raames toimuvad tegevused on lõppenud, programmi kehtivusaeg oli 01.01.2017-31.12.2020;
  2. andmevahetuseks väljaspool nimetatud õppeprogramme ei ole ÕIS ja Juhan liidestus hetkel ette nähtud.

Registreerumine toimub ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan.

  • Täpsem sisuline info: haridusteaduste instituudi haridusinnovatsiooni keskuse juhataja Anne Raam (anne.raam@ut.ee, 737 6445).
  • ÕISiga seotud küsimuste korral pöörduge palun ois.tugi@ut.ee, 737 6615.
  • Juhaniga seotud küsimuste korral pöörduge palun juhan@tugi.edu.ee.

ÕISis ja Juhanis on kasutusel erinevad terminid:

ÕISJuhan
-õppeprogramm
täiendusõppeprogrammõppekava/täiendusõppe kirjeldus
toimuminetoimumine
olekstaatus

 

Täiendusõppeprogrammi haldamisega seotud tegevuste jaotus infosüsteemide vahel:

ÕISJuhan
täiendusõppeprogrammi andmed
täiendusõppeprogrammi toimumise andmed

registreerumine,

registreerumise tühistamine


koolijuhi poolt õpetaja registreerumise kinnitamine

HTMil võimalik jooksvalt jälgida osalejate arvu

õppijaks arvamine,

katkestamine,

õppijaks arvamise tühistamine


vajadusel teatise vormistamine

tulemuste protokollimine

(pos, neg, mitteilmunud)


lõpudokumentide vormistamine

tagasiside küsitlusele vastamine

HTM jaoks taotlusvoorudes ette nähtud aruande koostamine


 

 

Kui täiendusõppeprogramm toimub ülalnimetatud taotlusvoorude raames, siis tuleb see toimumine Juhanisse lisada. Selleks tuleb ÕISis enne toimumise kinnitatud olekusse viimist täita märkeruut Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan ja valida rippmenüüst õppeprogramm Juhanis "ESF Haridus- ja noortevaldkond (TÜ)".

Märkeruut tuleb täita enne toimumise kinnitatud olekusse viimist, et tagada, et õppijad registreeruksid täiendusõppeprogrammile ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan.


Kui märkeruut Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan on täidetud, siis tekib pärast toimumise kinnitatud olekusse viimist link Halda seoseid Juhaniga.

Link kuvatakse isikule, kes on selle toimumise programmijuht või kontaktisik või kellel on toimumisele isikute registreerimise õigus.



SEOTUD TEEMAD

Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan

Täienduskoolituste infosüsteemist Juhan registreerunute lisamine ÕISi

Registreerunute staatuse uuendamine ÕISist täienduskoolituse infosüsteemi Juhan

Autoriõigus Tartu Ülikool