KOOLITUSE LÄBIVIIMINE
Õppijatega seotud tegevused
- Õppijate andmete sisestamine või sisestatud andmete kontrollimine ÕIS-is.
- Osalejate vormistamine korraldusega täiendusõppeprogrammil õppijateks.
- Vajadusel koolitusel osaleja tööandjale teatiste vormistamine koolitusel osalemise kohta.
Koolitusruumiga seotud tegevused
- Liikumisjuhiste organiseerimine õppehoonetes.
- Koolituse ajaks mööbli paigutamine vastavalt vajadustele.
- Ruumide õhutamine, neile juurdepääsu tagamine, tehnika valmisoleku tagamine.
- Koolituse lõppedes on ruumid jäetud korda sellisena, nagu oli enne koolitust. Aknad on suletud ja uksed lukustatud, tehnika välja lülitatud.
Koolitusega seotud tegevused
- Koolitusel osalejate meeldiv vastuvõtt ja korraldajapoolsed avasõnad koolituse alguses.
- Kohvipauside korraldamine.
- Koolituspäeva tõrgeteta toimumise tagamine ja jooksvate probleemide lahendamine.
- Tagasisideküsitluse läbiviimine koostöös õppejõuga.
KOOLITUSE LÕPETAMINE
- Koolituse läbimise tulemusi tõendava protokolli vormistamine ÕISis.
- Tunnistuste ja tunnistuse lisade (hinnetelehtede) vormistamine.
- Koolituse arvete tasumise ja laekumise kontrollimine.
- Täiendusõppe läbimist tõendavate dokumentide vormistamine ja edastamine koolitusel osalenutele 2 nädala jooksul pärast koolituse toimumist.
- Õppejõu töötasu väljamaksmise ning ruumide ja toitlustamise arvete tasumise korraldamine.
- Koolituse tagasiside kokkuvõtte koostamine, õppejõu(dude)le (vajadusel koolituse tellijale) edastamine ning on kättesaadavaks tegemine kõigile huvitatud osapooltele.
Koolituse aruandlus
Koolituse järel on soovitav paberil alal hoida järgmised koolituse korraldamisega seotud dokumendid:
- detailne programm või pakkumine (tellimuskoolituse puhul);
- eelarve (mille alusel arvestati koolituse hind) ja eelarve täitmise tabel;
- koolituse ajakava;
- allkirjaleht/nimekiri (tõendab tegelikult koolitusel osalenuid);
- tagasiside kokkuvõte.