KOOLITUSE LÄBIVIIMINE

Õppijatega seotud tegevused

• Õppijate andmete sisestamine või sisestatud andmete kontrollimine ÕIS-is.
• Osalejate vormistamine korraldusega täiendusõppeprogrammil õppijateks.
• Vajadusel koolitusel osaleja tööandjale teatiste vormistamine koolitusel osalemise kohta.

Koolitusruumiga seotud tegevused

• Liikumisjuhiste organiseerimine õppehoonetes.
• Koolituse ajaks mööbli paigutamine vastavalt vajadustele.
• Ruumide õhutamine, neile juurdepääsu tagamine, tehnika valmisoleku tagamine.
• Koolituse lõppedes on ruumid jäetud korda sellisena, nagu oli enne koolitust. Aknad on suletud ja uksed lukustatud, tehnika välja lülitatud.

Koolitusega seotud tegevused

• Koolitusel osalejate meeldiv vastuvõtt ja korraldajapoolsed avasõnad koolituse alguses.
• Kohvipauside korraldamine.
• Koolituspäeva tõrgeteta toimumise tagamine ja jooksvate probleemide lahendamine.
• Tagasisideküsitluse läbiviimine koostöös õppejõuga.

KOOLITUSE LÕPETAMINE

• Koolituse läbimise tulemusi tõendava protokolli vormistamine ÕISis.
• Tunnistuste ja tunnistuse lisade (hinnetelehtede) vormistamine.
• Koolituse arvete tasumise ja laekumise kontrollimine.
• Täiendusõppe läbimist tõendavate dokumentide vormistamine ja edastamine koolitusel osalenutele 2 nädala jooksul pärast koolituse toimumist.
• Õppejõu töötasu väljamaksmise ning ruumide ja toitlustamise arvete tasumise korraldamine.
• Koolituse tagasiside kokkuvõtte koostamine, õppejõu(dude)le (vajadusel koolituse tellijale) edastamine ning on kättesaadavaks tegemine kõigile huvitatud osapooltele.

Koolituse aruandlus

Koolituse järel on soovitav paberil alal hoida järgmised koolituse korraldamisega seotud dokumendid:

• detailne programm või pakkumine (tellimuskoolituse puhul);
• eelarve (mille alusel arvestati koolituse hind) ja eelarve täitmise tabel;
• koolituse ajakava;
• allkirjaleht/nimekiri (tõendab tegelikult koolitusel osalenuid);
• tagasiside kokkuvõte.