Õppekorralduse sõnaraamat
Õppekorralduslik info siseveebis
Pane tähele!
Alates 2023. aasta 20. veebruarist kasutavad kõik õppejõud oma tööks ÕIS2. Vaata olemasolevate ja lisanduvate funktsioonide loetelu.
ÕIS2 kasutamisel on sulle abiks ka ÕISi kasutajatugi (portaal https://it.ut.ee/, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).
Attention!
From 20 February 2023, all teaching staff will use SIS2. Have a look at the overview of all the functions created for teaching staff member.
You can also get advice on using SIS2 from SIS user support (request portal https://it.ut.ee/, ois.tugi@ut.ee, 737 6615).
Tasemeõppes õppija ei saa semestris registreeruda enam kui 50 EAP mahus õppeainetesse, v.a. lõputöö aines ja praktika. Suuremas mahus õppeainetele registreerumise otsustab programmijuht.
Eksternil on piirang 30 EAP õppeaastas. Kui ekstern soovib sooritada rohkem EAP-sid aastas, siis peab ta läbima need täiendusõppijana.
See also the guide to managing registration restrictions (available only in Estonian).
A learner cannot registered for more than 50 ECTS credits in the selected semester (available only in Estonian), not including graduation thesis and internship. Registration in a higher number of ECTS credits is at the discretion of the programme director.
An external student has a limit of 30 ECTS credits per academic year. If an external student wants to complete more ECTS credits per year, he or she must complete them as a continuing education student.
Õppija registreerimiseks enda õppeainesse liigu õppeaine versiooni vaatesse ning veendu, et sul on valitud õige versioon (joonisel).
Vajuta pliiatsi nupule (joonisel p 1) ning vali Registreerunud (joonisel p 2)
Vajuta nupule Lisa õppija (joonisel).
Kiirotsingut kasutades sisesta õppija nimi (joonisel p 1) ning rippmenüüst vali õppija (joonisel p 2).
Kiirotsinguga leiad õppijad, kellel on aktiivne õppekoht.
Kui õppijal on mitu õppekohta, vali rippmenüüst õige õppekoht (joonisel p 1) ning Salvesta (joonisel p 2).
Õppija lisatakse registreeritud õppijate nimekirja (joonisel).
Täpse otsingu kasutamiseks vajuta õppija lisamise kastis sinisele noka nupule (joonisel).
Täida andmeväljad (joonisel p 1), vajuta Otsi (joonisel p 2) ning vali otsingutulemustest õppija (joonisel p 3), keda soovid õppeainesse registreerida.
Kui õppijal on mitu õppekohta, vali õige õppekoht (joonisel p 1) ning Salvesta (joonisel p 2).
Täpset otsingut saad kasutada õppijate leidmiseks, kelle õppekoht algab kuni 7 päeva pärast.
Salvesta (joonise) õppija registgreering õppeainele ning valitud rühma.
Avanenud aknas ava õpperühma rippmenüü (joonisel p 1), vali rühm (joonisel p 2), kuhu soovid õppija registreerida ning vajuta Muuda (joonisel p 3).
Õppija registreerimine õpperühma on vajalik, et toimiks õppijate ülekanne Moode'i kursusele.
Õppija lisamiseks õppeaine järjekorda, kui kõik vabad kohad on täis, vajuta Registreerunud vaates Lisa õppija nupule (joonisel).
Otsingukasti sisesta õppija nimi (joonisel p 1) ning rippmenüüst vali õppija (joonisel p 2).
Kui õppijal on mitu õppekohta, vali rippmenüüst õige õppekoht (joonisel p 1) ning vajuta Registreeri järjekorda (joonisel p 2).
Õppija nimi ilmub registreerunute nimekirja (joonisel p 1). Filtri päises on märgitud, kui mitu õppijat on õppeaine järjekorras (joonisel p 2). Järjekorra tulbas (joonisel p 3) on märgitud õppija koht järjekorras (joonisel p 4).
Õppija registreerimiseks järjekorrast õppeainele vajuta õppija nimel või märgi õppija ees olev märkeruut ning vajuta nupule Muuda. Avanenud aknas vajuta nupule Registreeri järjekorrast.
Kontrolltöödele saad õppijaid registreerida kuni selle registreerimise kuupäevani.
Õppija registreerimiseks kontrolltööle vajuta õppija nimel, ava Toimumised rippmenüü (joonisel p 1), vali toimumine (joonisel p 2) ning Salvesta (joonisel p 3).
Õppijaid saad registreerida eksamitele (arvestustele) ja korduseksamitele ning valitud aegu muuta kuni päev enne nende toimumist. Näiteks, kui eksam (arvestus) toimub kolmapäeval, saad õppijaid aine eksamile registreerida kuni teisipäeva südaööni (23.59-ni). Seda ka siis, kui õppijatele on kohustuslik valida endale sobiv eksam (arvestus) hiljemalt 3 päeva enne aine esimese eksami (arvestuse) toimumist.
Kui registreerid õppija korralisele eksamile, siis registreeringut enam tühistada ei saa. Muuta saad vaid eksami registreeringut teisele eksami ajale.
Selleks, et õppijat eksamile registreerida, liigu õppeaine versioonis Registreerunud vaatesse ning vajuta õppija nimel. Või alternatiivina täida õppija ees olev märkeruut (joonisel p 1) ning vajuta nupul Muuda (joonisel p 2).
Avanenud aknas ava Toimumised rippmenüü (joonisel p 1) ning vajuta eksamile (joonisel p 2), millele soovid õppija registreerida ning Salvesta (joonisel p 3).
Õppija registreeringut eksamile näed (joonisel), kui avad õppija kaardi vajutades õppija nimel.
Korduseksamile ei saa õppijat enne registreerida, kui vähemalt üks korraline eksam on toimunud.
Õppija korduseksamile registreerimiseks toimi samamoodi nagu eksamile: liigu õppeaine versioonis Registreerunud vaatesse, vajuta hiirega õppija nime peal või täida õppija ees olev märkeruut ning vajuta nupul Muuda. Avanenud aknas ava Toimumised rippmenüü (joonisel p 1), vali korduseksami aeg (joonisel p 2) ning Salvesta (joonisel p 3).
To register a student for your course, go to the course version view and make sure you have selected the correct version (see figure).
Click on the pencil button (figure p 1) and choose Registered (figure p 2).
Click on Add learner (see figure).
Enter learner's name into the quick search box (figure p 1) and choose the learner from the drop-down list (figure p 2).
With a quick search, you can find learners who have an active study place.
If learner has more than one study place, choose the correct study place from the drop-down list (figure p 1) and click Save (figure p 2).
The learner is added to the list of registered learners (see figure).
To use the advanced search, click the blue arrow button (see figure) in the add learner box.
Fill in the data fields (figure p 1), click Search (figure p 2) and select the learner from the search results (figure p 3).
If the learner has more than one study place, select the correct study place (figure p 1) and Save (figure p 2).
You can use the advanced search to find learners whose study place starts in up to 7 days.
Save (see figure) to add the learner to the course and to the chosen study group.
In the window that opens, open the study group drop-down menu (figure p 1), select the study group (figure p 2) and click Change (figure p 3).
Registration of learners in a study group is necessary for the transfer of learners to the Moode course.
To add a learner to the course waiting list when all available spots are full, click the Add learner button in the Registered view (see figure).
Enter learner's name into the searchbox (figure p 1) and choose the learner from the drop-down list (figure p 2).
If learner has more than one study place, choose the correct study place from the drop-down list (figure p 1) and click on Register into waiting list (figure p 2).
The learner's name appears in the list of registered learners (figure p 1). The filter header indicates how many learners are in the waiting list (figure p 2). The waiting list column (figure p 3) indicates the learner's place in the waiting list (figure p 4).
To register a learner for a course from the waiting list, click on the learner's name or check the box in front of the learner and click the Change button. In the window that opens, click the Register from the waiting list button.
You can register learners for tests until the registration date.
To register a learner for a test, click on the learner's name, open the Events drop-down menu (figure p 1), select the event (figure p 2), and Save (figure p 3).
You can register learners for exams (assessments) and resits and change the selected times up to the day before they take place. For example, if the exam (assessment) takes place on Wednesday, you can register learners for the course exam until midnight (24:00) on Tuesday. This is even if learners are required to choose a suitable exam (assessment) no later than 3 days before the first exam (assessment) of the course.
Once you register a learner for an exam, you cannot cancel the registration. You can only change the exam registration to a different exam time.
To register a learner for an exam, go to the Registered view in the course version and click on the learner's name. Or alternatively, fill in the checkbox in front of the learner (figure p 1) and click the Change button (figure p 2).
In the pop-up window open the Events drop-down menu (figure p 1), select the exam you want to register the learner for (figure p 2) and Save (figure p 3).
You can see the learner's exam registration (see figure) when you open the learner card by clicking on the learner's name.
A learner cannot be registered for a resit until at least one regular exam has taken place.
You can register a learner for a resit in the same way as for an exam: go to the Registered view in the course version, click on the learner's name or fill in the checkbox in front of the learner and click the Change button. In the window that opens, open the Events drop-down menu (figure p 1), select the resit time (figure p 2) and Save (figure p 3).
Õppeaine versiooni registreerunud õppija rühma registreeringu muutmiseks vajuta õppija nimel või tähista õppija nime ees olev märkeruut (joonisel p 1) ning vajuta nupule Muuda (joonisel p 2).
Juhul kui õppeaine versiooni on registreerunud palju õppijaid, saad õppija leidmiseks registreerunute nimekirjast kasutada nimekirja päises olevat õppija kiirotsinguriba (joonisel).
Rühma registreeringu muutmiseks vajuta rippmenüüle Õpperühm (joonisel). Rippmenüüsse kuvatakse õppeaine versiooni loodud rühmad.
Vali rippmenüüs rühm (joonisel p 1), millesse soovid õppijat registreerida ning vajuta Muuda (joonisel p 2). Nupule vajutamisega registreeritakse õppija valitud rühma.
Rühma registreeringut saab muuta ka mitmel õppijal korraga. Selleks tuleb otsida välja need õppijad, kelle rühma registreeringut muuta soovite.
Õppijate otsimiseks saab kasutada registreerunute nimekirja päises olevat filtreid või õppijate kiirotsingut.
Kiirotsingut kasutades kuvatakse kõik otsingukriteeriumile vastavad õppijad (vt joonist). Juhul kui õppija on registreeritud aineversiooni järjekorda, kuvatakse tema nime juurde tärn (*).
Mitmel õppijal rühma registreeringu muutmiseks tuleb tähistada õppijate nimede ees olevad märkeruudud (joonisel p 1).
Õppija registreeringut kopntrolltööle saad muuta vajutades õppija nimel või tähistades õppija ees olevat märkeruutu ning vajutades Muuda nupule. Avanenud aknas ava Toimumised rippmenüü (joonisel p 1), vali uus kontrolltöö aeg (joonisel p 2) ning Salvesta (joonisel p 3).
Õppija eksami registreeringut saad muuta vajutades õppija nimel või tähistades õppija nime ees olev märkeruut (joonisel p 1) ja vajutades nupule Muuda (joonisel p 2).
Seejärel ava Toimumised rippmenüü (joonisel p 1), vali teine eksami aeg (joonisel p 2) ning Salvesta (joonisel p 3).
Õppija eksami registreeringut saad muuta avades õppija kaardi ning valides Toimumised rippmenüüst muu korduseksami toimumine (joonisel p 1). Salvesta (joonisel p 2).
To change the study group registration of a learner, either click on the learner's name or check the checkbox in front of the learner's name (figure p 1) and click on Change button (figure p 2).
If the list of learners is long, you can use the quick search bar in the header to find the learner from the list (see figure).
To change the study group registration, click on the Study group drop-down menu (see figure). The study groups created for the course version are displayed in the drop-down menu.
Select the study group (figure p 1) you want to register the learner in and click on Change button (figure p 2). By clicking the button, the learner is registered in the selected group.
You can also change the study group registration of several learners at once. To do this, you need to find the learners whose study group registration you want to change.
You can use the filters in the header of the list of registered learners or the quick search.
Using the quick search, all learners matching the search criteria are displayed (see figure). If a learner is registered in the course version waiting list , an asterix (*) is displayed next to their name.
To change the study group registration of multiple learners, the checkbox in front of the learners names must be marked (figure p 1).
You can change a learner's registration for a test by clicking on the learner's name or by checking the box in front of the learner and clicking the Change button. In the window that opens, open the Events drop-down menu (figure p 1), select a new test time (figure p 2), and Save (figure p 3).
To change the exam registration of a learner, either click on the learner's name or check the checkbox in front of the learner's name (figure p 1) and click on Change button (figure p 2).
Then open the Events drop-down menu (figure p 1), choose a different exam event (figure p 2) and Save (figure p 3).
To change the resit registration of a learner, once again, open learner's card and from the drop-down menu, choose a different resit event (figure p 1). Save (figure p 2).
Õppija registreeringut õppeainest saab tühistada kuni registreeringu tühistamise tähtaja möödumiseni. Pärast seda peab õppija esitama kirjaliku avalduse prodekaani nõusolekuks.
Õppija registreeringu õppeaine versioonis saad tühistada märkides selle õppija ees olev märkeruut (joonisel p 1), vajutades nupule Muuda (joonisel p 2) ning nupule Tühista registreering (joonisel p 3).
Või vajuta õppija nimel (joonisel p 1) ning Tühista registreering (joonisel p 2).
Õppija registreeringut õpperühma tühistada ei saa.
Õppija eemaldamiseks järjekorrast vajuta järjekorras oleva õppija nimel ning vali Eemalda järjekorrast (joonisel p 1) ning vajuta nupul Jah (joonisel p 2).
Õppija registreeringut kontrolltööle tühistada ei saa. Kontrolltööle registreeringut saab ainult muuta.
Õppija saab ise enda registreeringut kontrolltööle tühistada kuni 1 päev enne selle toimumist.
Õppija registreeringut eksamile tühistada ei saa. Registreeringut eksamile saab ainult muuta.
Korduseksami registreeringut on võimalik tühistada kuni 1 päev enne korduseksami toimumist.
A learner's registration for a course can be cancelled until the cancellation deadline has passed. After that, the learner must submit a written application for the approval of the vice-dean.
To cancel a learner's registration in the course version, you must mark the checkbox in front of the learner (figure p 1), click on Change button (figure p 2) and Cancel registration button (figure p 3).
Or click on the learner's name (figure p 1) and Cancel registration (figure p 2).
A learner's registration in a study group cannot be canceled.
To remove a learner from the waiting list, click on the learner and choose Remove from waiting list (figure p 1) and click Yes (figure p 2).
A learner's registration for a test cannot be canceled. Registration for a test can only be changed.
A learner can cancel registration for a test up to 1 day before it takes place.
A learner's registration for an exam cannot be canceled. Registration for an exam can only be changed.
A learner's registration for a resit can be canceled up to 1 day before the resit is taking place.