Ülevaade Tartu Ülikooli infosüsteemi rakendustest ja nende kasutamise juhistest.


Meeskonnatöö


NimiLühikirjeldusViide juhenditele
1E-postMeilivahetuse tarkvara MS O365 Exchange OnlineE-post
2JiraTööde halduse lahendus. Kasutusel IT arendusprojektides ja kasutajatoe osutamisel.Jira best practices
3Microsoft TeamsMeeskonnatöö rakendus, mis võimaldab pidada veebiarutelusid, jagada faile või neid ühiselt toimetada ja pidada kirjalikke vestlusiMicrosoft Teams - meeskonnatöö kaugelt
4Microsoft Office 365
  • Kontoritarkvara rakendused: Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Onedrive, Planner jpm
  • Ülikoolipere rohkem kui 17 000 liikmel on õigus kasutada MS Office 365 rakendusi pilvepõhiselt või laadida rakendus kuni viide arvutisse
Microsoft Office 365
5Onedrive ja Sharepoint
  • Microsoft OneDrive võimaldab hoida dokumente Microsofti pilves. OneDrive'i salvestatud dokumente on võimalik teiste ülikooli kasutajatega jagada, et nende kallal ühiselt töötada
  • Microsoft Teamsi meeskonnatöös hallatavad failid on sünkroniseeritud MS Onedrive'iga
Microsoft OneDrive
6Meililistiteenus lists.ut.eeMeililist (postiloend, list jne) on teatud inimrühma meiliaadresside loend, mille kaudu on võimalik kõigiga korraga ühe aadressi kaudu Meililistid
7WikiInfo- ja teadmushaldus veebipõhiste ristviidatud artiklite kauduWiki tööala loomine wiki.ut.ee-s


Õppetöö


NimiLühikirjeldusViide juhenditele
1

Õppeinfosüsteem

  • Tartu Ülikooli väljaarendatud õppeinfo haldamise rakendus.
  • Õppijad kasutavad ÕIS2 keskkonda ja selle aadress on https://ois2.ut.ee
  • Õppejõud kasutavad ÕIS1 keskkonda ja selle aadress on http://ois.ut.ee
2MoodleVeebipõhiste kursuste keskkond

https://sisu.ut.ee/juhendid/moodle

3

Panopto

Loengusalvestiste loomise keskkond
4

Big Blue Button

Vabavaraline veebiseminaride süsteem, mis on ühendatud Moodle'i õpikeskkonnaga

5

Tartu Ülikooli koolituskalender

Sisekoolituste kalenderhttps://wiki.ut.ee/display/ois/Sisekoolituskalender
6

Sisu@UT

Sisu@UT on mõeldud ülikooli õppe- ja teadustööga seotud veebilehestike tegemiseks.https://sisu.ut.ee/juhendid/sisuut
7

Akadeemilise mobiilsuse keskond

Akadeemilise mobiilsuse digitaalne töökeskkondhttps://jira.ut.ee/projects/AKADMOB/
8

Sisseastujate infosüsteem (SAIS)

SAIS-i abil saab esitada sisseastumisavaldusi süsteemi kasutavatesse õppeasutustessehttps://www.sais.ee/
9

LimeSurvey

Veebipõhiste küsimustike koostamise ja neile vastamise keskkondhttps://sisu.ut.ee/juhendid/limesurvey
10

DreamApply

Õppekohtadele kandideerimise keskkond välistudengite jaoks
https://estonia.dreamapply.com/


Teadustöö


NimiLühikirjeldusViide juhenditele
1GrandiveebProjektide menetlemise keskkond, mis toetab ülikooli eri projektide rahastamistProjektide haldamise keskkond
2Grandisobitustarkvara
  • Tarkvara, mis sobitab ETIS-e andmete põhjal Research Professionali rahastusvõimalusi siseveebis Tartu Ülikooli kasutajatele
  • ETIS-e andmed: doktoritöö kaitsmise aasta; CERCS-i teadusvaldkonnad
https://siseveeb.ut.ee/et/node/2029140
3Rahastamisvõimaluste andmebaas
  • Research Professionali rahastusvõimaluste andmebaas
  • Andmebaas on nähtav ainult Tartu Ülikooli arvutivõrgus või siis, kui kasutajad logivad Tartu Ülikooli kasutajatunnuse ja parooliga sisse
https://siseveeb.ut.ee/et/ope-teadus/research-professional
4Akadeemiliste töötajate tööplaanidAkadeemilise töötaja tööplaanis lepivad akadeemiline töötaja ja tema juht kokku töötaja tööülesanded ja tööaja jaotumise nende ülesannete vahelAkadeemiliste töötajate tööplaanide töövoo kasutamise juhend
5

TÜ raamatukogu andmebaasid

Tartu Ülikooli raamatukogu veebikeskkond

6Eesti Teadusinfosüsteem ETIS
  • ETIS on Eesti Teadusinfosüsteem, mis koondab teavet teadus- ja arendusasutuste, teadlaste, teadusprojektide ning erinevate teadustegevuse tulemuste kohta
  • ETIS on kanal erinevate taotluste esitamiseks, esitatud taotluste läbivaatamiseks ning taotluste ja projektide aruannete kinnitamiseks


Juhtimine


NimiLühikirjeldusViide juhenditele
1RahaveebFinantsallika käsutajale mõeldud finantsjuhtimise rakendusRahaveebi kasutusjuhend
2PalgaveebTöötajate palgaandmed
3SisekäibearvedSisekäibearvete haldusKasutusjuhend
4PuhkuseveebPuhkuste planeerimise ja haldamise keskkondPuhkuseveebi juhend
5Dokumendihalduse infosüsteem (DHIS)
  • Dokumentide haldamise ja digitaalsete töövoogude rakendus
  • Ostuarvete menetlemine
  • Käsundus- või töövõtulepingute registreerimine
  • Grupilähetuste menetlemine
  • Majanduskulude aruannete mentlemine
6Avalik dokumendiregister

Tartu Ülikooli dokumendiregistri avalikus vaates on võimalik tutvuda ülikooli tegevuse käigus loodud või saadud dokumentidega.


7Ülikooli õigusaktide menetlemineÜlikoolide õigusaktide kavandite kooskõlastaminehttps://siseveeb.ut.ee/et/tugitegevused/oigusakti-kavandi-kooskolastamine
8

Statistika töölaud

Tartu Ülikooli avalik statistika visuaalses vormingusRakenduses
9Lähetuskorraldused- ja aruandedLähetuskorralduste ja -aruannete vormistamise keskkondLähetuste töövoog
10Asendajate õiguste haldamineAsendatava (juht, finantsallika käsutaja) äraolekul tema asendaja juurdepääsu haldamineAsendajate õiguste haldamise töövoog
11Toitlustusteenuse tellimise keskkondToitlustusteenuse tellimise keskkond
12Reisi broneerimise ankeetReisipakkumiste päringute keskkond
13VaraveebPõhivara haldamise lahendusVaraveebi kasutusjuhend
14Varahalduse infosüsteem (Archibus)Vara ja hoonete haldus
15HooldusraamatKinnisvara hooldusinfo hoidmise lahendus-andmebaas, sealhulgas majade projektijooniste kogum
16TagasisidekeskkondKeskkond töörahulolu ning tugiüksuste tööd puudutavate üleülikooliliste küsitluste jaoks
17Töötaja raha liikumineÜlevaade töötajale temaga seotud maksetest (töötasu, hüvitised jm)
18Personali ja rahanduse infosüsteem

Personali- ja finantshalduse lahendus, mis põhineb MS Dynamics AX-l ja on paigaldatud kasutaja arvutisse


19

Konverentside krediitkaardimaksete haldusliides

Konverentside osalustasude krediitkaardiga maksmise lahendusKonverentside krediitkaardimaksete süsteemi kasutusjuhend
20Akadeemiliste ametikohtade konkursidAkadeemiliste ametikohtade konkursside haldus


Veebid


NimiLühikirjeldusViide juhenditele
1Tartu Ülikooli välisveebTartu Ülikooli avalik veebikeskkond
2Tartu Ülikooli siseveebTartu Ülikooli sisekasutuseks mõeldud veebikeskkond, millele pääseb juurdepääs Tartu Ülikooli kasutajatunnusega.https://siseveeb.ut.ee/et/tugitegevused/siseveebi-juhend
3UTTVTartu Ülikooli video- ja fototeenuste veeebikeskkond
4

Muuseumite veebilehed


5

UT ajakiri

Tartu Ülikooli ajakirja veebikeskkond
6

Ülikooli veebipood

Tartu Ülikooli meenete müümine veebikeskkonnas
7

Elektrooniliste valimiste keskkond

Tartu Ülikool kasutab valimisel elektroonilise hääletamise platvormi Tivi (tivi.io)