Microsoft Bookings aitab broneeringuid ja aegu hallata. See on veebipõhine broneerimisleht, kus kasutajad saavad endale ise sobiva aja valida ning süsteem sünkroonib kõik kohtumised soovi korral automaatselt Outlook kalendriga.
Bookings on kasulik siis, kui on vaja:
- vähendada edasi-tagasi suhtlust aja kokkuleppimiseks,
- lasta kasutajatel ise aegu broneerida,
- vältida topeltbroneeringuid tänu reaalajas kalendrisünkroonile,
- saata klientidele automaatseid kinnitusi ja meeldetuletusi.
Tutvustus
- Microsoft Bookings on aegade broneerimissüsteem, mis võimaldab automaatselt reeglite alusel genereerida teenuse ja teenusega seotud isikutele ajad, mida teenuse kasutajad saavad veebis broneerida.
- Broneeringuks sobivate aegade loomisel saab arvesse võtta teenusega seotud töötaja Outlook'i kalendri sündmusi ning broneeritud ajad kuvatakse samuti töötaja personaalsesse Outlook'i kalendrisse.
- Microsoft Bookings kasutamiseks on vajalik Office 365 A3 for faculty litsents, mis on olemas enamikul ülikooli töötajatest.
- Microsoft Bookings andmeid hoitakse Microsofti Euroopas asuvates serverites kuni nende manuaalse kustutamiseni.
- Kasutamise alustamiseks logi https://www.office.com sisse oma ülikooli kasutajatunnusega kujul kasutajatunnus@ut.ee ja salasõnaga ning vali "Bookings".
- Kasutamisel ja seadistamisel saab infot ja abi juhenditest:
- Kasutamise alustamine
- Teenusepakkuja üldinfo haldamine
- Töötajate ja nende rollide seadistamine
- Teenuse seadistamine
- Broneerimissüsteemi poolt pakutavate aegade seadistamine
- Broneerija andmete küsimise vormi seadistamine
- Broneeringulehe seadistamine aegade broneerijatele
- Töötajana broneeringute vaatamine ja haldamine
- Klientide haldamise vaade
- Broneeringute eksportimine
- Eestikeelse aegade broneeringusüsteemi keele muutmine Google Translate'i vahendusel ingliskeelseks
- Aja broneerimine ja haldamine teenuse saajana
- Broneeringute andmete hoidmine ja kustutamine, sh Outlookist
- Microsoft Bookings on mõeldud eelkõige selleks, et genereerida regulaarselt pakutavale teenusele broneerimiseks ajad. Kui pakutavad ajad on ebastandardsed, siis on seadistamine aegade pakkumiseks keerulisem, aga võimalik (vt "Teenuse seadistamine ebaregulaarselt pakutavate aegade jaoks").
- Üritustele registreerumise korraldamiseks (vt "Teenuse seadistamine ürituse jaoks").
Kasutusnäited
Inglise keelne juhend
- Vaata ka ingliskeelsest tutvustust ja juhendeid või tutvustavat videot (ingliskeelne):
- Bookings võimalusi ja uuendusi tutvustav blogi "Microsoft Bookings Blog".
This page has no comments.