Viirushaiguse COVID-19 ennetamiseks ja võimaliku leviku takistamiseks tuleb tühistada lähetused, mis on planeeritud algusajaga kuni 30.04.2020.
Kuna iga juhtum on erinev, siis tuleks lähetuse tühistamisega seotud kulutusi menetleda koos reisibüroode ja teenust pakkuvate ettevõtetega. Võib juhtuda, et teatud juhtudel õnnestub ülikoolil kulud tagasi saada. Projektide raames tehtud ja teenuse osutajate poolt mittetagastatavate kulutuste abikõlblikkust tuleb menetleda koostöös grandikeskuse ja rahandusosakonnaga. Kui lähetuskulud on tasunud ülikool (ülikoolile esitatud ostuarve), tuleb töötajal lihtsalt lähetuskorraldus tühistada.
Kui töötaja on lähetuskulude eest ise ette tasunud (nt broneerinud lennupiletid ja nende eest oma pangakontolt tasunud), saab pärast lähetuskorralduse tühistamist koostada majanduskulude aruande (registreerida DHIS-is) ning lisada sinna kõik kulusid ja nende tasumist tõendavad dokumendid.
Kui töötaja on saanud lähetusavanssi ning selle arvelt pole kulusid veel tehtud või on sellest ära kasutatud ainult osa, tuleb kasutamata avanss ülikoolile tagastada. Selle võib kanda samale ülikooli pangakontole, kust raha laekus, ja makse selgitusse tuleb lisada viide tühistatud lähetuskorralduse numbrile.
Arve esitaja poolt tühistatud arve tühistamiseks DHIS-is võta ühendust kantseleiga: 737 5606, eveli.kadarik@ut.ee või 737 6105 helen.laube@ut.ee.
- Olekutes "Korraldus ootab lähetatava kinnitust" ja "Korraldus kinnitatud" korraldusi on võimalik lähetataval (sekretäril) tühistada korralduse sakil.
- Olekus "Korraldus kinnitatud" korralduse tühistamisel lisatakse tühistamise märge korraldusele ja selle lisadele ka dokumendihalduse infosüsteemis (vt täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".
- Tühistamisel saadetakse kinnituse andjatele teade "Teade: Lähetuskorraldus on tühistatud".
- Kui korraldusele on märgitud asendja, siis tühistatamisel tühistatakse ka asendajale antud õigused.
Korralduse tühistamiseks vajutage selle alaservas nupule Tühista korraldus (vt joonis).
Avaneb tühistamise kinnitamise vorm. Sisestage tühistamise põhjus ja vajutage nupule Tühista korraldus (vt joonis).
- Töövoo olekuks saab "Korraldus tühistatud".
- Sisestatud tühistamise põhjus jääb näha töövoo ajalukku.
Overview
Content Tools