Kes on atesteerimise korraldaja?

Atesteerimise korraldajaks on atesteerimiskomisjoni esimees ja/või sekretär. Nii atesteerimiskomisjoni esimehel kui sekretäril on võimalik õpiteekonna rakenduses TEEK saada ülevaade oma eriala/instituudi/valdkonna doktorantidest ning anda atesteerimiskomisjoni liikmetele õigus atesteeritavate doktorantide dokumente näha. 

Kuidas saan atesteerimise korraldaja rolli TEEKis?

Niipea kui sul on atesteerimise korraldaja roll antud, ilmub sinu TEEKi vastav avaleht (joonisel):

• komisjonid: atesteerimissündmuste andmete lisamine, vaatamine ja muutmine
• plaanid ja aruanded: doktorantide nimekiri, nende atesteerimisdokumentide vaatamine

Kui sul on TEEKis mitu rolli (joonisel p 1), saad valida atesteerimise korraldaja rolli rippmenüüst (joonisel  2).

Who is the progress review administrator?

The progress review administrator is the chair and/or secretary of the progress review committee. Both the chair and secretary of the progress review committee can use the TEEK application to get an overview of doctoral students in their specialty/institute/faculty and grant members of the progress review committee the right to see the documents of the doctoral students being assessed.

How do I get the role of a progress review administrator in TEEK?

As soon as you have been assigned the role of a progress review administrator, your TEEK will display the corresponding page (see figure):

• progress reviews: adding, viewing and editing data on progress review events
• plans and reports: list of doctoral students, viewing their progress review documents

If you have more than one role in TEEK (figure p 1), you can select the role of the progress review administrator from the drop-down menu (figure 2).

Mida saan teha atesteerimise korraldajana TEEKis?

Atesteerimise korraldajana saad TEEKis atesteerimissündmusi lisada, vaadata, muuta ja kustutada. Samuti näed oma skoobi ulatuses doktorantide ninmekirja ja nende plaane ning aruandeid.

Millised õigused mul TEEKis on?

TEEKis on antud sulle õigused selle järgi, millise valdkonna, instituudi või eriala atesteerimissündmusi lisada ja muuta saad ja mis doktorante näed. Näiteks, kui sinu õiguste alla kuulub eriala, siis saad lisada atesteerimissündmuse sellele erialale ning näha selle eriala alla kuuluvaid doktorante. Kui aga on sinu õiguseks määratud valdkond, siis saad lisada valdkonnale atesteerimissündmuse ja näha selle valdkonna doktorante. 

Kui sulle on antud õigused atesteerimissündmusi lisada, pead valima esimeses (joonisel p 1) ning teises rippmenüüs vastava õigusega skoobi (joonisel p 2).

What can I do in TEEK as a progress review administrator?

As a progress review administrator, you can add, view, edit, and delete progress review events in TEEK. You will also see a list of doctoral students within your scope and their plans and reports.

What rights do I have in TEEK?

In TEEK, you are given rights according to which faculty, institute or speciality you can add and edit progress review events and which doctoral students you can see. For example, if your rights include specialty, you can add a progress review event to that specialty and see doctoral students of that specialty. However, if your rights include a faculty, you can add a progress review event to the faculty and see doctoral students of that faculty.

If you have been given the rights to add progress review events, choose the correct scope from the first (figure p 1) and the second drop-down menu (figure p 2).

Kus ma näen doktorantide nimekirja?

Sinu skoopi kuuluvate doktorantide nimekirja (joonisel p 1) näed Plaanid ja aruanded vahelehel (joonisel p 2).

Kus näen doktorandi plaane ja aruandeid?

Selleks, et oma skoopi kuuluvate doktorantide plaane ja aruandeid näha, Plaanid ja aruanded vaates ava noolega (joonisel p 1) doktorandi kaart ning vajuta nupule Vaata (joonisel p 2).

Või kui doktorant on juba lisatud atesteerimissündmusele, siis ava doktorandi kaart noolega (joonisel p 1) ning vajuta Vaata nupule (joonisel p 2).

Where do I find a list of doctoral students?

You can find the list of doctoral students in your scope (figure p 1) on the Plans and reports tab.

Where can I see doctoral student's plans and reports?

To see the plans and reports of doctoral students in your scope, in Plans and reports view, open the doctoral student's card with the arrow (figure p1) and click the See button (figure p 2).

Or, if the doctoral student has been added to the progress review event, open the doctoral student's card with the arrow (figure p 1) and click the See button (figure p 2).

Kuidas lisan atesteerimissündmusi?

Enda skoopi kuuluva atesteerimissündmuse lisamiseks vali kõigepealt skoobi tüüp (valdkond, instituut, eriala) ja skoop (joonisel 1) ning seejärel vajuta nupul Lisa atesteerimine (joonisel p 2).

Vali algus- ja lõppkuupäev (joonisel p 1), kontrolli/vajadusel muuda nimetust/lisainfot (joonisel p 2) ning Salvesta (joonisel p 3).  

Sündmus salvestatakse ning näed seda sellisena (joonisel):

Kuidas vaatan atesteerimissündmusi?

Vali konktreetne skoobi tüüp ja skoop (joonisel p 1), milles olevaid sündmusi soovid vaadata. Sulle kuvatakse selle skoobi kõik sündmused (joonisel). Vajuta konkreetse sündmuse juures Vaata nupule (joonisel p 3).

Kuidas muudan atesteerimissündmusi?

Atesteerimissündmuse muutmiseks liigu muutmist vajava sündmuse juurde ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel).

Kuidas kustutan atesteerimissündmusi?

Atesteerimissündmuse kustutamiseks liigu kustutava sündmuse juurde ning vajuta prügikasti nupul (joonisel).

How do I add progress review events?

To add a progress review event within your scope, first select the scope type and scope (figure p 1) and then click on Add a progress review button (figure p 2).

Select the start and end date (figure p 1), check/if necessary, change the name/additional information (figure p 2) and Save (figure p 3).

Event is saved and you see it like this (see figure):

How do I view progress review events?

Select the specific scope type and scope (figure p 1) you want to view events in. You will be shown all events for that scope (figure p 3). Click the See button next to a specific event (figure p 3).

How do I edit progress review events?

To edit a progress review event, navigate to that event and click the pencil button (see figure).

How do I delete progress review events?

To delete a progress review event, navigate to the event you want to delete and click the trash can button (see figure).

Kuidas lisan komisjoni liikmeid atesteerimissündmusele?

Komisjoni liikmete lisamiseks vastavalt kinnitatud koosseisule mine sündmuse vaatesse Vaata nupuga. Paremal ääres olevasse otsingukasti sisesta komisjoni liikmeks lisatava isiku nimi (joonisel p 1) ning vajuta rippmenüüsse ilmunud nimel (joonisel p 2).

Valitud komisjoni liikmed ilmuvad Komisjoni liikmed alla (joonisel).

Kuidas eemaldan komisjoni liikmed atesteerimissündmuselt?

Komisjoni liikme eemaldamiseks vajuta nime kõrval olevale prügikasti nupule (joonisel).

How do I add committee members to a progress review event?

To add committee members according to the approved composition, go to the event view using the See button. In the search box on the right, enter the name of the person you wish to add as a member of the committee (figure p 1) and click on the name that appears in the drop-down menu (figure p 2).

The selected member of the committee appear under Committee Members (see figure).

How do I remove committee members from a progress review event?

To remove committee members, click on the rtrash can button next to the name (see figure).

Kuidas lisan doktorandi atesteerimissündmusele?

Doktorandi lisamiseks atesteerimissündmusele liigu sündmuse vaatesse ning paremal ääres olevasse otsingukasti sisesta otsitava isiku nimi või matrikli number (joonisel p 1) ning vajuta rippmenüüsse ilmunud nimel (joonisel p 2).

Valitud doktorandid ilmuvad Doktorandid alla (joonisel).

Kuidas eemaldan doktorandi atesteerimissündmuselt?

Doktorandi eemaldamiseks vajuta nime kõrval olevale prügikasti nupule (joonisel p 1) ning Kustuta (joonisel p 2).

How do I add a doctoral student to a progress review event?

To add doctoral students to the progress review event, go to the event view using the See button. In the search box on the right, enter the name or study book number of the person you are looking for (figure p 1) and click on the name that appears in the drop-down menu (figure p 2).

The selected doctoral students appear under the section Doctoral students (see figure).

How do I remove a doctoral student from a progress review event?

To remove doctoral student from the list, click on the trash can button next to the name (figure p 1) and Delete (figure p 2).

Kas on võimalik muuta doktorandi atesteerimisdokumente?

Doctorandi atesteerimisdokumente atesteerimise korraldaja muuta ei saa. Vajadusel saab atesteerimise korraldaja doktorandile atesteerimisdokumendid muudetavaks teha. 

Selleks mine doktorandi atesteerimisdokumendi detailvaatesse Vaata nupuga (joonisel).

Dokumendi detailvaate päises vajuta nupule Tee muudetavaks (joonisel p 1), määra muutmise lõppkuupäev ja kellaeg (joonisel p 2) ning salvesta (joonisel p 3).

Pärast salvestamist jääb doktorandi dokumendi päisesse märge dokumendi muutmise võimalikkusest ja ajavahemikust (joonisel).

Kui soovid atesteerimisdokumendi muutmise perioodi enneaegselt lõpetada, mine dokumendi detailvaatesse. Vajuta muutmise teatel olevale pürgikasti nupule (joonisel p 1) ning Kinnita (joonisel p 2).

Is it possible to edit doctoral student's progress review documents?

The progress review administrator cannot modify the progress review documents of a doctoral student. If necessary, the progress review administrator can make the progress review documents editable for the doctoral student.

To do this, go to the detailed view of the doctoral student's progress review document using the See button (see figure).

In the header of the document's detailed view, click the Mark editable button (figure p 1), set the end date and time for editing (figure p 2), and save (figure p 3).

After saving, a note about the possibility of editing the document and the time period will appear in the header of the doctoral student's document (see figure).

If you wish to end the editing period of the progress review document early, go to the detailed view of the document. Click the trash can button in the editing notification (figure p 1) and Confirm (figure p 2).

Kas ma saan lisada doktorandile atesteerimisotsuse?

Täieneb peagi!

Can I add a progress review decision to a doctoral student?

Will be updated soon!