Sisukord
Aruande saatmine kinnitamiseks ja kaaskirja valik
Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage aruande muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks (muutmise vormil) või vaatamise vormil Saada kinnitamiseks (vt joonis).
Avaneb vaheleht (vt joonis), millel küsitakse, kas aruandega kaasneb kaaskiri või mitte. Kui on vaja kaaskirja, millel külge paberil kuludokumendid kinnitada, vajutage nupule Aruandega kaasneb kaaskiri. Kui paberil kuludokumente ei ole, siis vajutage nupule Kaaskirja ei ole. Kaaskirjast ja selle välja trükkimisest lugege vajadusel täpsemalt juhendist "Kaaskirja välja trükkimine".
- Aruanne saadetakse korraga kinnitamiseks fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale, kes saavad aruandele oma kinnitused anda suvalises järjekorras. Kui neile on märgitud asendajad, saadetakse aruanne ka neile kinnitamiseks.
- Pärast aruande kinnitamiseks saatmist saab lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid (lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid, eemaldada kinnitamata ja tagasilükatud kulusid).
- Pärast seda, kui fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on aruande kinnitanud, liigub aruanne raamatupidaja kinnituse ootele ja lähetatavale saadetakse teade "Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud".
Aruannet ei saa kinnitamiseks saata - aruandes on kulude kohta täitmata vajalikud andmed
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks ja kuvatakse vastav teade (vt joonis), kui aruandel ei ole täidetud kulude kohta kõiki vajalikke andmeid. Kulude kohta tuleb kas andmed täita või kulurida aruandest eemaldada.
Aruannet ei saa kinnitamiseks saata - lähetataval on lähetusega kattuv puhkus
Aruannet ei saadeta kinnitamiseks, kui lähetataval on puhkuse süsteemis lähetusega kattuv puhkus. Kinnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna lähetuse kuupäevad kattuvad lähetatava puhkuse kuupäevadega!" (vt joonis). Aruande kinnitamiseks tuleb puhkus katkestada.
Aruannet ei saa kinnitamiseks saata - lähetus ei ole veel lõppenud
Lähetusaruannet ei saa saata kinnitamiseks enne lähetuse viimast toimumispäeva. Kui kinnitada lähetust, mille viimane toimumispäev ei ole veel käes, öeldakse lähetatavale: Aruannet ei saa kinnitada, kui lähetus ei ole lõppenud. (vt joonis). Sellise juhul tuleb ära oodata lähetuse viimane päeva või kui lähetus on lõppenud varem, muuta üldandmetes ära lähetuse toimumisaeg.
Overview
Content Tools