Sisukord
Toimimise põhimõtted
- Välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse lähetuskulude hüvitamisel eurodesse välisriiki toimunud lähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel, arvestades täpsusega neli kohta pärast koma. Euroopa keskpank väljastab vastava tööpäeva kursid selle tööpäeva kella 16.00-ks ja digilähetuse töövoogu kantakse need automaatselt samal öösel.
- Lähetatavad saavad kinnitada lähetusaruandeid, mis ei sisalda veel lähetusele järgneva tööpäeva valuutakursse (vt vajadusel lähetatava juhendit). Summade eurodes arvutatakse sellistesse aruannetese vastava valuuta viimase süsteemis oleva kursi järgi ja lähetatavat ning teisi aruande kinnitajaid informeeritakse, et tegemist on on umbkaudsete summadega, kuna õigeid kursse ei saa veel näidata.
- Raamatupidajaid informeeritakse samuti, kui töövoog ei sisalda veel õige tööpäeva kursse ning aruannet ei saa raamatupidamises kinnitada enne, kui õige tööpäeva kursid on ära oodatud või need käsitsi sisestatud (kui tegemist on valuutadega, mille kursse Euroopa keskpank ei väljasta ja need automaatselt töövoogu ei jõua; vt ka loetelu sellistest valuutadest).
Kuupäev, mida valuutakursside leidmisel kasutatakse
Kui raamatupidamisse jõudnud lähetusaruanne sisaldab välisvaluutasid, siis näidatakse aruandes teksti Summad eurodes arvutatakse lähetusele järgneva tööpäeva (pp.kk.aaaa) valuutakursi alusel. (vt joonis).
Lähetusele järgnev tööpäev leitakse lähetuse üldandmetes oleva lähetuse lõpukuupäeva (vt joonis) järgi.
Aruandest puuduvad õige kuupäeva valuutakursid
Kui aruandest puuduvad lähetusele järgneva tööpäeva valuutakursid, siis lisandub tekst NB! Praegu ei saa õigeid kursse näidata, seega on summad umbkaudsed. (joonisel p 1) ning vastavad valuutakursid on tähistatud kollase taustaga (joonisel p 2).
Sellisel juhul tuleb ära oodata õige kuupäeva valuutakurss või kui tegemist on valuutaga, mille kohta automaatselt kurssi kindlasti ei teki, otsida välja õige kuupäeva valuutakurss ja sisestada see sakil Valuutad (vt joonis) töövoogu. Vt täpsemalt juhendist "".
Kui valuutade sakil on kurss sisestatud, siis aruande sakile tagasi pöördumise järel tuleb kindlasti teha andmete uuendamiseks veebilehele Refresh. Selleks tuleb kasutada veebilehe vastavat käsklust või vajutada klaviatuuril ülemises reas nupule F5.
Aruande kinnitamine, kui aruandest puuduvad õige kuupäeva valuutakursid
Sellise aruande kinnitamisel antakse raamatupidajale teade Aruandest puudub lähetusele järgneva tööpäeva valuutakurss. Aruannet ei saa raamatupidamises kinnitada (vt joonis).
Overview
Content Tools