Raamatupidaja õigustega töötaja saab digilähetuse töövoos teha järgmisi toiminguid.
- Raamatupidaja õigustega töötajad saavad sisestada andmeid lähetusele, mis on vähemalt olekus Lähetuskorraldus on kinnitatud.
- Raamatupidajad saavad kinnitada aruandeid, mis on olekus Ootab raamatupidaja kinnitust. Vastava olekuga aruannet hakatakse raamatupidajate poolt üldjuhul menetlema siis, kui töövoost välja trükitud kaaskiri koos vajalike lisadokumentidega jõuab rahandusosakonda.
- Kui lähetus pole veel olekusse Ootab raamatupidajate kinnitust jõudnud ja sellele on vaja lisada nt avansimakse või ülekandearve andmed, tuleb lähetus välja otsida otsingu vormi kaudu.
Raamatupidaja õigustege töötaja esilehel (vt joonis) näidatakse kõiki lähetusi, mis on jõudunud olekusse Ootab raamatupidajate kinnitust.
- Veerus Fin. allikad näidatakse nende fin. allikate koode, mis on vastavas lähetusaruandes. Kui aruandes on minu fin. allikat, on need esitatud tähestiku järjekorras ja eraldatud komadega.
- Veerus Kaaskiri on kirjas Ei, kui lähetusaruandes on sellised kulud, millega kuludokumente ei kaasne (ülekandearved, isikliku sõiduauto kasutamine arvestuse alusel) ja seega ei ole tarvidust rahandusosakonda kaaskirja saata.
- Lähetuste sorteerimiseks (nt lähetatava, lähetuse lõpu, fin. allika koodi jm järgi) klõpsake veeru päises. Esimene klõps järjestab andmed kasvavas järjekorras, teine klõps samal päisel kahanevas järjekorras.
- Kuluaruande avamiseks vajutage veerus Tegevused nupule Kinnita raamatupidajana.
Overview
Content Tools