Sissejuhatus

Käesolev juhend reguleerib Tartu Ülikooli meililistiteenuse kasutust.

Kellele on teenus suunatud

Teenus on Tartu Ülikooli põhikirjas sätestatud eesmärgi saavutamiseks ja toetamiseks.

Tartu Ülikooli meililistiteenuse sihtgrupp on eelkõige Tartu Ülikooli akadeemiline struktuur, üliõpilased, haldus- ja struktuuriüksused. Teisejärguliselt pakub Tartu Ülikool meililistiteenust muudele õppe- ja teadusalastele organisatsioonidele nagu korporatsioonid, teadusalased organisatsioonid, jne.

• Serveri kaudu levitatav info peab sobima kokku Tartu Ülikooli eesmärkide ja väärtustega.
  
• Peab arvestama, et Tartu Ülikooli meililisti teenuse kasutajate ja serveris olevate listide hulk on suur.
• Väga oluline on veenduda, et meililiste kasutatakse vaid eesmärgipäraselt, meililisti nime valikul järgitakse IT-osakonna poolseid soovitusi ning listi nimi ja sisu oleks kooskõlas.
• Listi nimest peab olema üheselt arusaadav, kas tegemist on üle ülikooli pakutava meililistiga, struktuuriüksuse töö jaoks vajaliku listiga, mõne konkreetse õppeaine, eriala või valdkonna listiga või on tegemist projekti või akadeemilise organisatsiooni listiga.
• Erandite puhul teeb otsuse IT-osakond, kaasates vajadusel spetsialiste teistest ülikooli struktuuriüksustest.

Teenuse kliendite jaotus

Teenuse kliendid jaotatakse kahte gruppi sõltuvalt kliendi seotusest ülikooliga:

1. grupp – ülikooliga lähedalt seotud kliendid

• Haldus ja tugistruktuuriüksused

• Ülikooli asutused

• Muud TÜ asutused ja organisatsioonid

• Teaduskonnad

• Õppeained

• Erialade üliõpilased

2. grupp – ülikooliga kaudselt seotud kliendid

• Korporatsioonid ja tudengiorganisatsioonid

• Teadusalased teemad

• Muud õppe- ja teadusalased organisatsioonid

Teenuse osutaja

• Meililistiteenust osutab Tartu Ülikooli Infotehnoloogia osakond.

Nõuded meililistile ja selle haldurile

• Meililisti kaudu ei tohi saata rämpsposti

• Meililisti haldur peab omama teadmisi meililisti haldamisest ning tegelema aktiivselt meililisti haldamisega

Meililisti suletakse juhul, kui

• Meililisti omanik või haldur avaldab selleks soovi.

• Rikutakse käesolevat korda või teisi ülikooli eeskirju või meililist ei vasta nõuetele.

• Meililisti viimasest postitusest on möödunud vähemalt 12 kuud.