- Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.
- Lähetusel olema kirjeldatud vähemalt üks finantsallikate käsutaja isegi siis, kui algselt pole plaanitud finantskulutusi teha.
- Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud finantsallika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks.
Sisukord
Finantsallika käsutaja lisamine
Korraldusele lisatud finantsallika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures, kes on plaanitud vastavat kulu finantseerima. Iga kulu juurde määratud finantsallika käsutaja saab seejärel kinnitada või tagasi lükata vastava kulu finantseerimise.
- Finantsallika käsutaja lisamiseks vajutage korraldusel real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis).
- Pakutakse loetelu finantsallika käsutajatest, kes on varem sama lähetatava lähetuste olnud (vt joonis). Uue käsutaja lisamiseks sisestage isiku nimi ja vajutage Otsi.
- Sobiva finantsallika käsutaja valimiseks vajutage isiku nimele.
Kui valitud isik ei ole rahaveebis finantsallika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade: Isik ei ole finantsallika käsutaja!.
- Järgmise käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
- Isiku eemaldamiseks finantsallika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.
Kulude lisamine
- Kululiikide loetelu.
- Iga kulu juurde saadab määrata finantsallika käsutaja, kes kulu finantseerima on plaanitud.
- Kui esialgu pole plaanis kulutusi teha, tuleb ikkagi määrata finantsallika kästuaja ja kulude loetelust valik Kulud puuduvad.
- Korraldusele lisatud ja finantsallika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle lähetusaruandesse, milles saab neid muuta ja täiendada.
- Kulu lisamiseks vajutaga nupule Lisa kulu (vt joonis, p1). Avaneb kulude loetelu (vt joonis, p 2).
- Kulusid saate valida ükshaaval. Kui kulusid ei ole planeeritud, siis valige kõige esimene valik ehk Kulud puuduvad.
- Iga lisatud kulu juurde märkida täpsustused (väli Märkused) ja määrata finantsallika käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja). Kui lähetusele on valitud üks finantsallika käsutaja, siis määratakse vaikimisi finantsallikana kõikide lisatavate kulude juurde.
- Pärast kulu juurde finantsallika käsutaja määramist on võimalik määrata kulu juurde sobiv finantsallikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale allika tähisele.
Lähetatavana ei ole kohustuslik finantsallikat määrata, kuid kui teate, milline allikas sobiv on, võite selle määrata. Kui finantsallikas jääb määramata, määrab selle finantsallika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist.
Overview
Content Tools