You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 87
Next »
Korduma kippuvad küsimused hübriidkoosoleku korraldamise kohta
| KKK | Vastused |
|---|
| 1 | Millest alustada hübriidkoosoleku korraldamist? | - Otsustage, millisest ruumist hakatakse koosolekut juhtima.
- Vaadake üle ruumis olevad seadmed ja veenduge, et need sobivad hübriidkoosoleku pidamiseks (vt allpool)
- Tehke kindlaks, kui palju on kaugosalejaid. Kui neid on mitu, tuleks kaaluda arvutiga ühendatava teleri või videoprojektori kasutamist, et kõik ruumis olijad näeksid ka virtuaalruumi osalisi, jagatavat ekraanivaadet, faile jm.
- Otsustage, millist tarkvara kasutatakse: Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButtonvm.
- Saatke enne koosolekut kutsed kaugosalejatele.
|
| 2 | Milline on hübriidkoosoleku eripära? | Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, tuleb tagada sobivad - esitlusseadmed (videoprojektor, teler, arvutimonitor vm),
- edastusseadmed (kaamera, kõlar, mikrofon vm),
- videkonverentsiseadmed (sülearvuti, nutitelefon, kõrvaklapid vm).
Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil. |
| 3 | Milliseid esitusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? | - Koosolekuruumis osalejad vajavad ühist vaadet, et näha kaugosalejaid ja videokonverentsi materjale. Kõige mõistlikum on kasutada selleks konverentsijuhi arvutiga ühendatud videoprojektorit (nt Epson EB-W41) või esitlustelerit (nt HP EliteDisplay E273q). Mõnikord piisab ka suuremast arvutimonitorist.
- Kui kõik osalejad kasutavad osalemisel eraldi seadmeid (igaüks on oma arvutis, nutitelefonis vm), ei ole videoprojektorit, telerit ega monitori vaja.
- Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
|
| 4 | Milliseid edastusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? | - Koosolekuruumis on vajalik videokaamera, mikrofon ja kõlar. Kaasaskantavatesse seadmetesse on need üldjuhul sisse ehitatud.
- Lisaks saab kasutada näiteks
- 360 kraadi ulatuses liikuvat veebikaamerat Meeting Owl. Ruumis viibijad paiknevad ümber selle. Seade tuvastab rääkija ja pöördub tema poole, et kuvada temast videopilt teistele osalejatele. Meeting Owli saab tellida otse tootjalt, sest see ei kuulu ülikooli arvutite raamhankesse;
- seminariruumidesse mõeldud mikrofon-kõlarit Jabra.
 
- Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
|
| 5 | Milliseid muid seadmeid ja vahendeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? | - Kaasaskantavate seadmete (sülearvuti, osa kaameraid, videorpojektor) puhul on vaja tagada nende elektrivarustus. Seega tuleb tagada vajaliku arvu voolupesade olemasolu. Vajaduse korral võib kasutada pikendusjuhet.
- Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad.
- Üldjuhul saab seadmed ühendada USB-porti (nt Satechi Slim Type-C Multi-Port Adapter)
 - Videoprojektori kasutamisel tuleb mõelda, milline on pind, millele pilt kuvatakse. Kuvamiseks saab kasutada projektorilina või seina. Mida siledam ja heledam on pind, seda kvaliteetsem on pilt.
- Videoprojektori kasutamine eeldab hämarust. Mida valgem on ruum, seda hägusem on kuvatav pilt. Vajaduse korral võib lülitada valgustuse välja ja kasutada aknakatteid.
|
| 6 | Milliseid videokonverentsiseadmeid on hübriidkoosolekul kaugosalemiseks vaja? | - Virtuaalseks osalemiseks hübriidkoosolekul saab kasutada näiteks
- sülearvutit;
- lauaarvutit;
- nutitelefoni;
- tahvelarvutit.
- Sülearvutisse, nutitelefoni ja tahvelarvutisse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud.
- Lauaarvuti puhul on vaja ka veebikaamerat. Soovitame Logitechi veebikaameraid, mis ühilduvad väga hästi, on töökindlad ja kvaliteetsed (nt Logitech HD Webcam B525 või Logitech HD Pro Webcam C920).
- Vajaduse korral või parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks võib kasutada peakomplekti, mis koosneb kõrvaklappidest ja mikrofonist (nt juhtmega HP Business Headset v2, millega on kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks, juhtmega HyperX CloudX, mis on ilma jagajata, ja juhtmevaba HyperX Cloud Flight 2.4 GHz, mille USB-ühendus sobib (süle-)arvutile.
|
| 7 | Millist tarkvara on hübriidkoosolekuks vaja? | Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis. |
| 8 | Millistes ülikooli ruumides saab hübriidkoosolekuid pidada? | Vt Tartu Ülikooli vikist RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega). |
Näiteid lahendusest
| Ruum/olukord | Olulised asjaolud | Fotod |
|---|
Väiksem koosolekuruum Pildi estastus toimub HDMI juhtmega. Konverentsiseadme peab ühendama USB-ga. | Kasutadakse sülearvutit, multimeediaseadmeks on kaasaskantav konverentsiseade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Sülearvuti pildi saamiseks ekraani kasutadakse HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud. Vajaminevad seadmed: Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot
Seinakinntius ~100 eurot
HDMI kaabel ~40 eurot
Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (180 kraadise vaatenurgaga Conference Cam Connect ~350 eurot ,Meeting OWL 360 kraadise vaatenurgaga ~800 eurot) Elektri pikendusjuhe - sülearvuti ja kaamera ühendamiseks. HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühedamiseks ~85 eurot
Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused: - Võimalus asendada konversentsiseade standartse PolySTUDIO (kaamera, mikrofon, kõlarid ) televiisori alla. Ühendub USB juhtmega. Seadme hind ~1200 eurot
- Kui soetame Samsung tüüpi ekraani saab selle seadistada Ülikooli eraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus eraane ei kasutata saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. )
Kui soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.
NB! Teleri asukohta ligidal peaks olema ka nõrk ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumis keerukusest.
| 
Conference Cam Connect 180 kraadine konverentsiseade. 
Meeting OWL 360 kraadine konverentsiseade |
Väiksem koosolekuruum Pildi estastus toimub juhmevabalt (ilma HDMI juhtmeta). Konverentsiseadme peab ühendama USB-ga | Kasutadakse sülearvutit, multimeediaseadmeks on kaasaskantav konverentsiseade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Sülearvuti pildi saamiseks ekraani kasutadakse AirPlay + Google Cast + Miracast air serverit. Pilt tuleb üle õhu. Vajaminevad seadmed: Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot Air server ~700 eurot Seinakinntius ~100 eurot Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (180 kraadise vaatenurgaga Conference Cam Connect ~350 eurot ,Meeting OWL 360 kraadise vaatenurgaga ~800 eurot) HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühedamiseks ~85 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast. Lisavõimalused: - Kui soetame Samsung tüüpi ekraani saab selle seadistada Ülikooli eraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus eraane ei kasutata saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. )
Kui soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.
NB! Teleri asukohta ligidal peaks olema ka nõrk ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumis keerukusest.
| 
Air server - saadab pildi ekraani juhtmevabalt kasutades AirPlay + Google Cast + Miracasti.
|
Väiksem koosolekuruum Pildi ja kaamera edastus toimub juhmevabalt (kaamera on ekraani üleval või all keskel, mitteliigutatav ning mikrofon ja kõlarid on paigaldatud standartselt) | Kasutadakse sülearvutit, ühendatakse dongel ning kogu pildi, heli ja kaamera edastus juhtmevabalt. Vajaminevad seadmed: Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot
Seinakinntius ~100 eurot
Barco ClickShare juhtmevaba seade CX-30 ~2600 eurot
Poly STUDIO (kaamera, mikrofon, kõlarid ) ~1200 eurot Paigaldus ~15% seadmete hinnast Lisavõimalused: - Kui soetame Samsung tüüpi ekraani saab selle seadistada Ülikooli eraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus eraane ei kasutata saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. )
Kui soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.
NB! Teleri asukohta ligidal peaks olema ka nõrk ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumis keerukusest.
| 
Poly STUDIO on seade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid (paigaldatakse kas teleka üla või alla äärde) 
 Barco ClickShare on dongel seade. Arvutiga ühendades jõuab pilt, heli juhtmevabalt ekraani. Kaamera pilt tuleb juhtmevabalt arvutisse.
|
Kaasaskantav komplekt | - Veebikaamera Meeting Owl
- 360 kraadi veebikaamera, kõlar ja mikrofon
- Dataprojektor Epson EB-2250U
- Elektri pikendusjuhe
- Kasutusel nt. infotehnoloogia osakonna nõupidamiste ruumis
| |
This page has no comments.