You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 11 Next »


Tartu Ülikooli ÕIS on liidestatud andmevahetuseks Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt hallatava täienduskoolituste infosüsteemiga Juhan https://koolitus.edu.ee

  • Täpsem sisuline info: haridusteaduste instituudi haridusinnovatsiooni keskuse juhataja Anne Raam (anne.raam@ut.ee, 737 6445).
  • ÕISiga seotud küsimuste korral pöörduge palun ois.tugi@ut.ee, 737 6615.
  • Juhaniga seotud küsimuste korral pöörduge palun juhan@tugi.edu.ee.

Registreerunute staatused Juhanis: Registreeritud, Ootenimekirjas, Tühistatud, Mitte-lõpetatud, Lõpetatud.


Juhanis registreerunute lisamiseks ÕISi on ÕISis täiendusõppeprogrammi toimumisele registreerunute lehel nupp Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist (vt joonis).


ÕISi lisatakse registreerunud, kelle staatus Juhanis on registreeritud. Lisamise tulemusel kuvatakse logiteade:


Juhanist on registreeruja kohta võimalik ÕISi tuua järgmised andmed: Eesti isikukood, eesnimi, perekonnanimi, e-post, telefon, maksja liik (ise, juriidiline isik, füüsiline isik), registreerumise kuupäev, töökoht, Juhan registreeringu ID väärtus (vajalik selleks, et saaks ÕISist Juhanisse staatuseid uuendada).


ÕISis saab registreerumise vormil täita vajadusel andmevälju, mida Juhanis ei ole, nt Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil, Soovin saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist, Soovin koolituse läbimisel arvestada varasemaid õpinguid ja töökogemust (VÕTA) jne.


Kui registreerunud on ÕISi lisatud, siis ÕISist neid tühistada ei saa. Registreering tuleb tühistada Juhanis.


Kui pärast registreerunute ÕISi lisamist toimub Juhanis muudatusi (lisandub registreerunuid, tühistatakse registreering), siis tuleb ÕISis uuendada registreerunute nimekirja vajutades ÕISis nupule Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist.

Andmete uuendamisel kustutatakse ÕISist registreering, kui algselt ÕISi lisatud registreeruja on Juhanis

  • tühistanud registreeringu
  • liigutatud ootenimekirja


Kui Juhanis on registreering tühistatud või liigutatud ootenimekirja ja ÕISis on registreeruja juba

  • loomisel või väljastatud olekus õppijaks arvamise korraldusel, siis tuleb esmalt see isik ÕISis korralduselt eemaldada. Seejärel uuendada Juhanist registreerunute nimekirja vajutades ÕISis nupule Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist.
  • õppijaks arvatud, siis tuleb ÕISis vormistada vastavalt vajadusele kas õpingute katkestamine või õppijaks arvamise tühistamine (vt Täiendusõppijate dokumentide haldamine).


Vahetult enne õppijaks arvamise korralduse loomist tuleb kindlasti uuendada Juhanist registreerunute andmeid.

Pärast õppijaks arvamist ja hiljemalt enne õppetulemuste protokolli loomist kontrollige, kas registreerunute arv ÕISis ja Juhanis läheb kokku või tuleb kellegi õpingud katkestada või õppijaks arvamine tühistada.

Kui seos Juhaniga on loodud siis, kui ÕISis on juba toimumisele osalejaid registreeritud, saab need juba registreeritud isikud lisada Juhanisse xls dokumendi abil massimportimise teel. Nimekirja saab alla laadida csv dokumendina ÕISist registreeringute nimekirja vaatest:

csv dokument tuleb ümber struktureerida ja korrastada Juhanile sobivaks ning salvestada xls dokumendina. Veerud tuleb pealkirjastada ja järjestada järgmiselt:

  1. Isikukood
  2. Eesnimi
  3. Perenimi
  4. E-post
  5. Telefon
  6. Elukoha omavalitsus
  7. Emakeel
  8. Veebileht
  9. Asutus
  10. Amet
  11. Tingimustega nõustumine
  12. Teisel koolitusel samal ajal
  13. Reg kpv
  • Amet peab vastama Juhanis kehtivale ametinimetustele.
  • "Tingimustega nõustumine" tähendab registreerumisel õppetöö tingimustega nõustumist ja peab olema täidetud (Jah).
  • "Emakeel", "Veebileht" ja "Teisel koolitusel samal ajal" ÕISis puuduvad ja need võivad ka Juhani jaoks täitmata jääda.

Valmis dokumendi saab Juhanis üles laadida ja nimekirjas olevad isikud lisatakse registreeritud isikute nimekirja Juhanis.

Tutvuge ka Juhani kasutusjuhendiga.


SEOTUD TEEMAD

Seoste haldamine täienduskoolituste infosüsteemiga Juhan

Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan ja õppeprogramm Juhanis

Registreerunute staatuse uuendamine ÕISist täienduskoolituse infosüsteemi Juhan

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool