ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Õppeaine uue versiooni loomise õigus on järgmistel kasutajatel:
Õppekorralduseeskiri sätestab:
ÕKE p.8: Õppeaines planeeritakse õppetöö igaks õppeaine toimumise semestriks koostatavas õppeaine versioonis.
ÕKE p.9: Semestri õppeaine versiooni koostab vastutav õppejõud ja kinnitab programmijuht.
Ülikooli eri struktuuriüksustes võivad olla välja kujunenud oma tööprotsessid, nt õppeaine uue versiooni koostab õppekorralduse spetsialist. Seetõttu võib ÕKEt tõlgendada ka nii, et versiooni loomise eest vastutab vastutav õppejõud. Kui töökorralduslikult on õppejõu(dude)ga kokku lepitud, et versiooni loob õppekorralduse spetsialist, siis on oluline, et vastutav õppejõud oleks teadlik, et tema on ÕKE järgi vastutav versiooni sisu eest.
Iga õppeaine versioon vormistatakse mingiks kindlaks õppeaastaks ja semestriks ning mingile kindlale õppevormile.
Kahte täpselt sama õppeaasta, semestri, õppevormi, õppekeele ja versiooni osa komplektiga õppeaine versiooni ei ole võimalik lisada.
Kui päevaõppes ja sessioonõppes õppijate jaoks kehtivad erisused nt hindamise, ajakava, tunniplaani vms osas, siis selguse huvides tasub teha päevaõppe ja sessioonõppe versioonid eraldi.
Õppeaine vaatamisel avaneb vaikimisi õppeaine viimase kinnitatud versiooni vaade. Uue versiooni lisamiseks tuleb esmalt minna õppeaine üldandmete vaatesse vajutades nuppu Õppeaine info (vt joonis):
Õppeaine üldandmete vaatamise vormil tuleb vajutada pliiatsi ikoonile (joonisel samm 1) ja seejärel nupule Loo uus ainekava (joonisel samm 2).
Ekraanile kuvatakse versiooni loomise vahevorm, kus tuleb määrata versiooni õppeaasta, semester, õppevorm, õppeaine versiooni keel, kas on tegemist osadega versiooniga, osadega versiooni korral osa maht. Need väljad on kohustuslikud (joonis):
Kui vahevormi kohustuslikud väljad on täidetud, muutub Salvesta nupp aktiivseks ja peale vahevormi salvestamist saab jätkata käsitsi versiooni muude andmete sisestamist versiooni põhivormil (vt joonis):
Uue versiooni loomisel on võimalik kopeerida andmed sama õppeaine varasemalt versioonilt.