ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Oluline teada!
Üleminekuperioodil on paralleelselt töös ÕIS1 ja ÕIS2. Sõltuvalt rollist teevad osad töötajad õppeainetega seotud toiminguid kas ainult ÕIS2-s või mõlemas õppeinfosüsteemis.
Alates 20. veebruarist 2023 saavad õppejõud kasutada vaid ÕIS2-te. Kui isikule on lisaks õppejõu põhiõigustele ÕIS1-s antud eriõigusi (nt juhtimisülesanded), siis need jäävad ÕIS1-s kehtima ja neid saab seal kasutada seni, kuni nende tööülesannetega seotud funktsioonid ÕIS2 üle tuuakse.
Important to know!
During the transition period, SIS1 and SIS2 are working in parallel. Depending on the role, some employees can perform courses related actions only in SIS2 or in both study information systems.
Starting from February 20, 2023, lecturers can perform their tasks only in SIS2. If a person has been granted some special right in SIS1 for his/her job duties (e.g. managerial duties) in addition to the lecturer's basic rights, they remain valid in SIS1 and can be used in SIS1 until the related functions are migrated to SIS2.
Muudatused tööprotsessides
Pane tähele!
ÕIS2-s kasutatakse ainekava asemel läbivalt õppeaine versiooni mõistet, mis on kooskõlas kehtiva õppekorralduseeskirjaga.
- Loomisel ja Sisekasutuses olekus õppeaine üldandmeid ja versiooni andmeid saavad sisestada suurem hulk töötajaid: Loomisel oleku korral saavad andmeid sisestada lisaks õppeaine üldandmete või versiooni autorile ka õppekorralduse spetsialist ja programmijuht. Sisekasutuses oleku puhul saavad andmeid sisestada üldandmete või versiooni autor, versiooni õppejõud, õppekorralduse spetsialist ja programmijuht.
- Lisandunud on õppeaine versiooni Kinnitamisel olek ja kinnitamisele saatmise protsess. Selle eesmärgiks on tagada õppeaine versiooni kinnitamine vastavalt õppekorralduseeskirja punktile 9.
- Õppeaine versiooni andmed on jaotatud kaheksasse temaatilisse andmeplokki. Andmeid sisestada ja salvestada on võimalik plokkide kaupa.
- Õppeaineid ei ole vaja eraldi registreerimiseks avada. Registreerimise andmeplokk on olemas versiooni andmetes.
Changes in work processes
Pay attention!
In SIS2, the concept of course version is used throughout, instead of the syllabus. This is in line with the current study organization regulation.
- A greater number of employees can enter course general data and version data in the To be created and Registered use states: In the To be created state, the course general data or version data can be entered by the author, Academic Affairs Specialist and Programme Director. In the case of Registered state, the data can be entered by the author of the general data or the version, the lecturers of the version, Academic Affairs Specialist and Programme Director.
- Version status Unconfirmed and the process of sending course version for confirmation have been added. Its purpose is to ensure the confirmation of the course version in accordance with point 9 of the study organization regulation.
- The data of the course version is divided into eight thematic blocks. It is possible to enter and save data by blocks.
- It is not necessary to open the course for registration separately. The registration data block exists in the version data.
Õppeainetega seotud peamiste tegevuste rollipõhine jaotus ÕIS1 ja ÕIS2 vahel
Alljärgnevas tabelis on rollipõhiselt esitatud õppeainete haldamisega seotud peamiste tegevuste jaotus ÕIS1 ja ÕIS2 vahel.
| Tegevus | Tegevuse tähtaeg | Tegija roll ja kasutatav õppeinfosüsteem |
|---|---|---|
| Õppekavasse kuuluva uue õppeaine üldandmete sisestamine |
| |
| Õppekavasse kuuluva uue õppeaine üldandmete kinnitamine | 15. aprill 2023 |
|
| 23/24 õppeaasta õppeaine versiooni info sisestamine (plokid 1-6) |
| |
| 23/24 õppeaasta õppeaine versiooni kinnitamisele saatmine |
| |
| 23/24 õppeaasta õppeaine versiooni kinnitamine (plokid 1-6) | 15. aprill 2023 |
|
| Kinnitatud versioonide muutmine |
| |
| Õppeina versiooni info (plokid 1-8) peavad olema kinnitatud tunniplaandie tegemiseks (ajakava võib hiljem veel muuta) |
|
|
Role-based distribution of the main courses related tasks between SIS1 and SIS2
In the table below, the distribution of the main course related activities between SIS1 and SIS2 is presented by actor´s role.
| Main course related activities | Deadline | Actor´s role and study information system in use |
|---|---|---|
| Entering the general data of a new course included in the curriculum |
| |
| Confirmation of the general data of a new course included in the curriculum | April 15th, 2023 |
|
| Entering information on the course version of the 23/24 academic year (version data blocks 1-6) |
| |
| Sending the course version of the 23/24 academic year for confirmation |
| |
| 23/24 õppeaasta õppeaine versiooni kinnitamine (plokid 1-6) | April 15th, 2023 |
|
| Kinnitatud versioonide muutmine |
| |
| Õppeina versiooni info (plokid 1-8) peavad olema kinnitatud tunniplaandie tegemiseks (ajakava võib hiljem veel muuta) | May 1st, 2023 |
|
Uued andmeväljad õppeaine andmetes
New fields in course data
Overview
Content Tools