Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 81

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Note
iconfalse

FAQ - Microsoft Teams  English version can be found here: FAQ - Microsoft Teams.

Table of Contents

Sissejuhatus

Siit Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele Teamsi Microsoft Teams'i kasutamise kohta. 

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Huvitavaid materjale:

KKK

- Teams-i kasutamineKüsimus/teemaJuhised-näpunäitedEkraanitõmmised

Teamsi kasutamise kohta


1
Expand
title
Kuidas Teamsis koosolekuid korraldada


Expand
2
titleMul ei õnnestu Teamsi sisse logida
3

Kuidas hoida vestlused mõistlikult korrastatuna lõimedes?

  • Üks oluline nipp Teamsi kiirvestlustes on vastata vestlusele samas lõimes, mitte alustada uut vestlust.

    • Vasta vestluse lõimes väljal Reply.

    • Ära kirjuta vastust väljale Start a new conversation. 


Image Removed

4
Expand
title
Kuidas olla kindel, et vestluspartner kiirvestluse sõnumi kätte saab? Miks ma ei saa Teams-i gruppides
uute teadete
märguandeid?
  • Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat.
  • Kui soovid rühma, kanali või inimese tähelepanu saada,  kasuta sõnumites pöördumist @-märgi abil.
  • Sel juhul saab vestluspartner aktiivse teavituse - tema menüüs kuvatakse akendes „Activity“, „Teams“ ja/või „Chat“ punane märguanne.
  • Teamsi aktiivselt mitte kasutav inimene (nt väline osaline (Guest)) saab  teavituse ka e-kirjaga.
  • Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused, saad teavitusi ka siis kui @-märki ei kasutata.

  • Image Modified

  • Image Modified

    Image Modified

    Image Modified
  • Image Modified

    Image Modified

5


Expand
titleKuidas edastada Teamsi koosoleku viidet teiste kanalite kaudu?
 
6


Expand
titleKuidas osaleda Teamsi koosolekul veebilehitseja kaudu?
 


Expand
7
titleKuidas lisada Teamsi videokõnele taust?
8


Expand
titleKuidas vahetada suurele galeriile?
  • Suure galerii vaates saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu.
  • Suure galerii kasutamiseks peab olema sisse lülitatud
"
"
  • .
  • Samuti peab vähemalt 10 osalejat jagama oma videot, et suure galerii vaade oleks saadaval.
  • Selle sisse lülitamiseks
valige koosoleku ajal  "..." > valige "Large Gallery"
  • vali koosoleku ajal nupule View →  vali Large Gallery. Kui see pole hall, tähendab, et aktiivsed on vähemalt 10 videovoogu.
Image Removed

Large gallery viewImage Added

9

Kust ma lülitan sisse uue koosolekukogemuse?

  • Paremas ülaosas klõpsake oma avatari või initsiaalide ikoonil.
  • Ilmub rippmenüü > valige "Seaded" > klõpsake valikul "Turn on new meeting experience".
  • Paremas ülanurgas klõpsake "X" ikoonil "Seadete" aken sulgeda.
  • Seadistuse kinnistub peale Teamsi taaskäivitamist.

Image Removed

Image Removed
10


Expand
titleKuidas olulised meeskonnakanalid tähelepanu all hoida?
  • Teamsis panna võimalik kanaleid erinimekirja (Pin).
  • Vali kolme punkti „...“ alt Pin.
Image Removed

Image Added

Image Removed


Expand
11
titleKuidas luua meeskonnas piiratud juurdepääsuga tööalasid osale meeskonnaliikmetele?
  • Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.
  • Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.
  • Privaatse kanali loomine:
    Vali
      • Ava Töörühmad sakk, vali töörühma nime järel kolm punkti
    „
      • ...
    “
      • ja seejärel
    Add channel
      • vajuta nupule Lisa kanal.
        Image Added
      • Lisa
    töörühma nimi.
  • Vali privaatsusfunktsiooni Private alalõigust valik accessible only to specific group of people within the team.
  • Vali Next.
  • Lisa liikmed ja vali Done.

    • Image RemovedImage Removed

    Image Removed

    Image Removed

      • kanali nimi, vali privaatsusfunktsiooni Privaatne alalõigust valik juurdepääs on kindlatel töörühma liikmetel ja vajuta nupule Loo.
        Image Added
      • Lisa soovitud liikmed ja vajuta nupule Lisa.
        Image Added


    Expand
    title
    12

    Milline meeskonnatüüp on mõistlik uue töörühma moodustamisel valida?

    • Soovitame valida meeskonnatüübi Other.
    • Teiste meeskonnatüüpide valimisel luuakse meeskonna menüüribale eelseadistatud moodulid, mida tegelikult ei vajata (nt „Staff notebook“).

    Image Removed

    13
    Kuidas jagada vestluspartneriga ekraanipilti?
    • Vt
    Teams -
    vestluspartneriga


    Expand
    14
    titleKuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala?


    Expand
    15
    titleKuidas kasutada Teamsi hääletuste korraldamiseks?
    Image Removed

    Image Added

    Image Removed


    Expand
    Image Removed
    title
    16
    Kuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks?
    -
    (Education)
    • .
    17


    Expand
    titleKuidas Teamsi töörühma arhiveerida?


    Expand
    18
    titleMis saab failidest ja grupist projekti lõppedes?

    • Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida. Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.

    • Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne.

    • Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul.

      • Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole.
    19


    Expand
    titleKuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile?
    • Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
      • Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
      • Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
    • Vt.
    Teams -
    suurele auditooriumile (Teams Live Event
    Image Removed

    Image Added


    Expand
    20
    titleKuidas hallata Teamsis tööülesandeid?
    • Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks.
      • Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta.
    • Teamsi menüü
    Assignments
    • Ülesanded on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt.
    • Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde.
    .

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    21
      • .
    1. Ava töörühm, kuhu soovid tööülesanded lisada ja vajuta nupule +.
      Image Added
    2. Vali rakenduste seast Tasks.
      Image Added
    3. Vajadusel muuda nimetust ja vajuta nupule Salvesta.
      Image Added
    4. Sisesta andmed ja vajuta nupule Lisage ülesanne.
      Image Added


    Expand
    titleKuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige?
    • Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
    • Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga.

    Image RemovedImage Removed

    Image Removed

    1. Ava töörühm, kuhu soovid ülikoolivälise kasutaja lisada, ava sätted vajutades nupule ... ja vali Lisa liige.
      Image Added
    2. Sisesta kasutaja e-mail ja vajuta nupule Lisa.
      Image Added


    Expand
    title
    22
    Kuidas kutsuda Teamsi meeskonda inimesi viite abil?
    Vali
    • Vajuta töörühma nime
    järelt "
    • järel olevale nupule ...
    ".
  • Vali Get link to the team.
  • Vali Copy.
  • Seda viidet saad jagada teiste kanalite kaudu.
  • Viite kaudu saabunud soovid tuleb omanikul kinnitada.
    • Manage Team → Pending Requests → Accept.
  • Nipp - kui soovid, et viidet kasutavad inimesed saavad liituda ilma omaniku kinnituseta, võid luua liitumiskoodi:
    • Manage Team → Settings → Team code → Generate.
    • Seda koodi saad koos meeskonna kutse viitega jagada teiste kanalite kaudu.
    • ja vali Hangi töörühma link
      Image Added
    • Kopeeri genereeritud link ja saada kasutajale, keda soovid meeskonda kutsuda.
      Image Added


    Image RemovedImage Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Koodi hankimine:

    Image Removed

    23
    Expand
    title
    Kuidas hallata meeskonna õigusi - nt. takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist?
    • Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
    • Hallata saab selliseid elemente:
      1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
      2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
      3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
      4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
      5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
      6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
      7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
      8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
      9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
      10. Lubada külalistel kustutada kanaleid.

    Image Removed

    Multimedia
    date// FAQ - Teams tips and tricks
    nameTeams - töörühma elemendid.mp4
    width100%
    height100%

    1. Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kuva töörühm.
      Image Added
    2. Ava sakk Sätted.
      Image Added


    Expand
    title
    24

    Kuidas vestelda Teamsi meeskonnas dokumendist?

    • Teams-s on võimalik dokumendi teemal vestelda - jagada täiendavaid kommentaare, ülesandeid jne.
      • Vali funktsioon Conversation.
    • Vestlus on näha ka avaekraani vestlusvoos.
    • NB! See funktsioon toimib dokumentidega, mis on lisatud Teams-s.
      • Juurde liidetud välised resssursid (nt. Sharepiont kaust) seda Conversation funktsiooni ei toeta.

    Image RemovedImage Removed

    Image Removed

    25
    Kuidas veebikeskkonnas kiiresti vahetada Microsofti rakendusi
    • Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp Image Added, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi.
      Image Added
    Image RemovedImage Removed


    Expand
    26
    titleMiks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid?
    • Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
    • Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.

    Multimedia

    date// FAQ - Teams tips and tricks

    nameTeams - märguanded.mp4
    width

    100%

    50%
    height50%

    100%


    Expand
    27
    titleMulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta?
    1. Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile ja vali Sätted.
  • Vali Settings.
  • General menüüs saad valida kolme erineva kujunduse vahel: hele, tume või kõrge kontrastiga.
    1. Image Added
    2. Vali kujunduse alt Tume.
      Image Added


    Multimedia
    date// FAQ - Teams tips and tricks
    nameTeams - kujundus.mp4
    width100%
    height100%

    28

    MacOS Catalina uuendamisel ei tööta enam ekraanijagamine

    • Probleem: MacOS Catalina uuendamisel ei tööta enam ekraanijagamine.
    • Lahendus: minna System Preferences-> Security&Privacy ja Privacy lahtrist otsida "Screen Recording" ning lubada ka Teams.
    vt. https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/macos-catalina-and-teams-screen-sharing/28a38edc-d149-4c32-95cd-95c4d87dbf13?auth=129
    Expand
    title
    Koosoleku ajal tulevad hüpikaknad ette
    • Teamsis tuleks konto olek muuta Do Not Disturb olekusse.
    Image Removed

    Image Added


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)