...

Aruande täitmise alustamine

Kuluaruande täitmiseks vajutage selle alaservas nupule Muuda aruande andmeid (vt joonis). Seejärel muutuvad aktiivseks kõik väljad, mida on võimalik aruandes täita.

Kulude hüvitamise viisi märkimine

Alajaotuses Kulude hüvitamine märkige, millisele kontonumbrile soovite, et hüvitatav summa kantaks. Vaikimisi kuvatakse kontonumber isikuregistrist. Kui soovite summat kätte saada kassast, siis täitke märkeruut Kassast.

Image Removed

Kulude andmete täitmine, lisamine ja eemaldamine

• Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa, kas eurodes või mõnes vastavas välisvaluutas. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad . Vt (vt täpsemalt "KululiigidKululiikide kaupa kulude märkimine").
• Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud, siis saab need kuluread eemaldada igal kulureal samal real oleva punase ristikese abil (vt joonis). Kui selgub, et mitte ühtegi korraldusele lisatud korraldusel märgitud kulu ei tekkinud, siis määrake aruandele valik Kulud puuduvad (vt täpsemalt).

Image Modified

• Lähetuskorraldusel on märgitud Kulud puuduvad, aga lähetusel siiski tekkisid kulud. Sellisel juhul tuleb eemaldada rida "Kulud puuduvad" (punane ristike rea lõpus) ning siis saab hakata lisama kuluridu.
• Uusi kuluridu saate lisada nupu Lisa Märgi kulu (vt joonis) vahendusel.

Image RemovedImage Added

Välisvaluutades tehtud kulude märkimine

Kui kulu on tehtud mingis välisvaluutas (st muus valuutas peale EURieuro), siis tuleb märkida summa sobivas välisvaluutas ning valuutakursside põhjal arvutatakse välja kulude summa eurodes. Sobiv välisvaluuta valige kulu juures rippmenüüst (vt joonis). Rippmenüüs näidatakse valuutade tähiseid. Nende pika nimetuse nägemiseks liikuge kursoriga tähisele.

...

Kui aruanne sisaldab välisvaluutasid (valuutasid, mis ei ole EUR), siis näidatakse kuluridade kohal, millise kuupäeva valuutakursse eurodes summade arvutamisel kasutatakse (joonisel p 1). Lähetusele järgnev tööpäev leitakse aruande üldandmetes oleva lähetuse kestuse järgi. Kurssi ja summat eurodes näidatakse järgmisel kujul (joonisel p 2). Lähetusele järgnev tööpäev leitakse aruande üldandmetes oleva lähetuse kestuse järgi ja vajadusel saab seda muuta.

Image Modified

Kui õige kuupäeva valuutakursid ei ole veel töövoogu jõudnud, siis kasutatakse eurodes summade leidmiseks viimast vastava valuuta kurssi. Aruande täitjale ja kinnitajatele näidatakse infot: NB! Praegu ei saa veele õigeid kursse näidata, seega on summad umbkaudsed. (joonisel p 1) ja ebatäpsed . Ebatäpsed kursid on esitatud kollasel taustal (joonisel p 2).

Image Removed

...

Image Added

Kulu, mille eest on saadud avanssi, märkimine

Saadud avanss avansi on raamatupidaja poolt märgitudmärkinud kuluaruandesse vastava kululiigi alla helelillal taustal (vt joonis). Kulu kohta tuleb teha täpsustused märkida selle tegelik suurus ja vastavalt sellele tehakse avansiga tasaarveldus.

Image RemovedImage Added

Ülekandearvega tasutavate kulude märkimine

Kui mingi kuluaruandes olev kulu on tasutus tasutud või tasutakse ülekandearvega, siis vajutage selle juures lingile tasutakse ülekandearvega (vt joonis).

Image RemovedImage Added

Kui ülekandearve andmeid raamatupidaja ei ole veel raamatupidaja poolt ülekandearve andmeid töövoogu sisestatudsisestanud, siis lisatakse aruandesse tühi ülekandearverida ülekandearve rida (vt joonis), mille andmed täidab hiljem raamatupidaja makstud arve andmete põhjal.

Kui raamatupidaja on juba kulu kohta on juba raamatupidaja poolt ülekandearve info lisatud (vt joonis)ülekandearve andmed lisanud, siis vajutades lingile tasutakse ülekandearvega kaovad aruandest kulu kohta täidetavad sisestusväljad.

...

Kui selgub, et ühtegi korraldusele märgitud kulu ei tekkinud, siis tuleb kululiikide loetelust (avaneb, kui vajutada nupule Lisa Märgi kulu, joonisel p 1) valida valik Kulud puuduvad (joonisel p 2). Valik kaotab automaatselt ära kõik korralduselt kaasa tulnud kuluread.

Image Removed

Valik Kulud puuduvad tekib aruandesse ka siis, kui eemaldada aruandest kõik kulud (punane x kuluridadel) ja seejärel töövoog salvestada.

Image Added

Kulude kokkuarvestus

...

Kuluaruande salvestamine

• Kui soovite aruande andmed salvestada, aga töövoogu kinnitamiseks veel mitte saata, vajutage Salvesta andmed. Aruande täitmist saate jätkata vajutades nupule Muuda aruande andmeid

Aruande alaservas näidatakse kulude kokkuarvestuse tabelit (vt joonis). See sisaldab ka kuluaruandesse raamatupidajate poolt  sisestatud avansside ja ülekandearvete andmeid. Tabeli alaservas näidatakse milline summa läheb lähetatavale välja maksmiseks. Miinusmärgiga summa korral peab töötaja vastava summa tagasi maksma.

Image Removed

Kuluaruande salvestamine ja saatmine kinnitamiseks

• Aruande salvestamiseks vajutage selle alaservas nupule Salvesta aruanne. Vajadusel saate hiljem aruande täitmist jätkata (nupp Muuda aruande andmeid).
• Kui soovite aruande kohe pärast andmete täitmist kinnitamiseks saata, vajutage muutmise vormil nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks. Vaatamise vormil on kinnitamisele saatmiseks nupp Saada kinnitamiseks. Vt ka juhendit NB! Aruannet ei saa kinnitamiseks saata, kui kuluaruandel on kulude kohta täitmata arvestus, lähetataval on lähetusega kattuv puhkus, haigus või töölepingu peatamine või lähetus ei ole veel lõppenud. Vt täpsemalt "Aruande saatmine kinnitamiseks".