...
- loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
- väljastab esildise (nupp Väljasta esildis), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab esildise DHISi (nupp Saada DHISi, olek Esildis väljastatud), esildis saadetakse DHISi ja registreeritakse sarja 2-23.17 Õppetööga seonduv kiri, DHISist saadetakse ÕISi esildise number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
- kinnitab DHISis esildise (olek Esildis registreeritud)
- prindib ÕISist esildise välja
- õppeprodekaan annab allkirja
- saadab sisepostiga esildise õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- saadab sisepostiga rektoraadi sekretärile
Rektoraadi sekretär teeb järgmised toimingud:
- lööb pitsati jäljendi ja annab dokumendi õppeprorektorile allkirjastamiseks
- registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- nupp Väljasta korraldus), määrab DHISi teavituse saaja
- saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:
- kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikusse