Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatudnupp Väljasta korraldus)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- õppeprodekaan või asutuse direktor või instituudi juht või kolledži direktor annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia jaluses märgitud struktuuriüksustesse
Kui koopia saajaks on õppeosakond, teeb õppeosakonna töötaja järgmised toimingud:
- saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
- kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikusse