Info |
Siin on Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele Microsoft Teams
-tip"Microsoft Teamsi kasutamine" 2019-12-19 Toimunud koolituse .Vt. lisaks nutika kasutamise artikleid:
Note |
Kui Sul on idee teema kohta, mis siia lehele sobib, saada see Arvutiabile (arvutiabi@ut.ee). Info |
---|
Answers to frequently asked questions on using MS Teams. |
Tip |
---|
Useful materials: Additionally: |
Note |
---|
If you have an idea about a topic that should be covered on this page, please send it to IT helpdesk (arvutiabi@ut.ee). |
KKK Teamsi kasutamise kohta
Expand |
---|
title | Kuidas Teamsis koosolekuid korraldada |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Mul ei õnnestu Teamsi sisse logida |
---|
|
|
Trikk-nipp | Juhised-näpunäited | Ekraanitõmmised | 1 | Kuidas hoida vestlused mõistlikult korrastatuna lõimedes? / How to keep conversations in organised threads? | Image Removed | 2 | Kuidas olla kindel, et vestluspartner kiirvestluse sõnumi kätte saab? |
|
/ How can I make sure my conversation partner sees my message? Miks ma ei saa Teams-i gruppides |
|
uute teadete ? / Why don’t I receive notifications about new messages in MS Teams groups |
- Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat.
- Kui soovid
|
grupi- rühma, kanali või inimese tähelepanu saada,
|
siis - kasuta sõnumites pöördumist @-märgi abil
|
pöördumist vestlus partner - vestluspartner aktiivse teavituse - tema menüüs
|
tuleb Activity - kuvatakse akendes „Activity“, „Teams“ ja/või
|
Teams ja/või Chat menüül - „Chat“ punane märguanne.
- Teamsi aktiivselt mitte kasutav inimene (nt
|
. osapool saab teate teavitusest - saab teavituse ka e-kirjaga.
- Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused,
|
siis - saad teavitusi ka siis kui @-märki ei kasutata.
|
Teams-is gruppide - Teamsis rühmade uute märguannete teavitused välja lülitatud.
- Vt
|
. Teams-s grupiteadete If you belong to many teams, it may be rather difficult to keep an eye on all discussions in all groups If you want to get the attention of a group, channel or person, use the @mention.
Then the mentioned person will receive an active notification - a red alert in the Activity and/or Teams and/or Chat menu
A person who does not actively use MS Teams (for instance, an external guest) also receives the notification by e-mail
If you have switched on the notifications of a channel, you will also be notified if you are not @mentioned.
Image Removed Image Removed Image Removed Image Removed Image Removed Image Removed | 3 | Kuidas edastada Teamsi koosoleku viidet teiste kanalite kaudu? |
|
/ How to send a link to an MS Teams meeting using other channels? . Teams-i
4 | Kuidas osaleda Teamsi koosolekul |
---|
|
läbi veebilehitseja? / How to participate in an MS Teams meeting using a web browser? Vt. Kuidas Teams-i 5 | Kuidas olulised meeskonna kanalid tähelepanu all hoida? / How to keep important channels of a team in focus? | - Teamsis on võimalik kanaleid kinnitada erinimekirja (Pin)
- Vali kanali "..." alt Pin
Expand |
---|
title | Kuidas lisada Teamsi videokõnele taust? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas vahetada suurele galeriile? |
---|
|
- Suure galerii vaates saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu.
- Suure galerii kasutamiseks peab olema sisse lülitatud New Meeting Experience.
- Samuti peab vähemalt 10 osalejat jagama oma videot, et suure galerii vaade oleks saadaval.
- Selle sisse lülitamiseks vali koosoleku ajal nupule View → vali Large Gallery. Kui see pole hall, tähendab, et aktiivsed on vähemalt 10 videovoogu.
Image Added |
Expand |
---|
title | Kuidas olulised meeskonnakanalid tähelepanu all hoida? |
---|
|
- Teamsis panna võimalik kanaleid erinimekirja (Pin).
- Vali kolme punkti „...“ alt Pin.
Image Added |
Image Removed
Image Removed
6 | Kuidas luua meeskonnas piiratud juurdepääsuga tööalasid |
---|
|
osadele meeskonnaliikmetele? / How to create workspaces of restricted access to some members within a team? osale meeskonnaliikmetele? |
|
- Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.
- Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale
|
meeskonnale- sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.
- Privaatse kanali loomine
|
- :
- Ava Töörühmad sakk, vali töörühma
|
Vali töögrupi "" ja siis Add channel- ja seejärel vajuta nupule Lisa kanal.
Image Added - Lisa
|
töögrupi nimiVali privaatsuse alalõigust valik Private - accessible only to specific group of people within the teamVali NextLisa liikmed ja vali Done- kanali nimi, vali privaatsusfunktsiooni Privaatne alalõigust valik juurdepääs on kindlatel töörühma liikmetel ja vajuta nupule Loo.
Image Added - Lisa soovitud liikmed ja vajuta nupule Lisa.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas jagada vestluspartneriga ekraanipilti? |
---|
|
|
MS Teams allows creating channels with private access
When you create a new channel, you can choose to give access to the entire team or only some members
Creating a private channel
Click on "...” next to the team name and then Add channel
Insert the channel name
Select Private - accessible only to specific group of people within the team from privacy settings
Click Next
Add members and click Done
Image RemovedImage Removed Image Removed Image Removed | 7 | Milline meeskonna tüüp on mõistlik uue töörühma moodustamisel valida? / | - Soovitame valida meeskonnatüübi Other
- Teiste meeskonnatüüpide valimisel luuakse meeskonna menüüribale eelseadistatud moodulid, mida tegelikult ei vajata (nt. Staff notebook)
| Image Removed |
8 | Kuidas jagada vestluspatnerile ekraanipilti? / How to share your screen to your conversation partner? | 9 | Kuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala |
---|
|
? / How to create a new team workspace in MS Teams .
10 | Kuidas kasutada Teamsi hääletuste |
---|
|
läbiviimiseks? / How to use MS Teams to organise voting? |
- Teamsis on võimalik meeskonna kasutusse lisada mooduleid.
- Hääletamiseks sobivad moodulid MS Forms või Polly.
- Vt
|
. läbiviimine Image Added |
Image Removed Image Removed Image Removed | 11 | Kuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks |
|
? / How to use MS Teams for teaching activities |
- Küsi nõu ülikooli e-õppe spetsialistidelt.
|
. . - Microsoft Teams for Education
12 | Kuidas Teamsi töörühma arhiveerida |
|
? / How to archive a team in MS Teams .
13 | Mis saab failidest ja grupist projekti lõppedes |
---|
|
? / What happens to our files and groups after the end of the project . Teamsi töörühma arhiveerimine.
Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne. Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul. - Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole
|
It is wise to archive the workspace when the team workspace is no longer needed
If a team workspace is deleted, all the content, conversations, etc created in the team will be lost. A deleted group can be restored by an administrator within 30 days after deletion
14 | Kuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile? |
|
/ How to organise a seminar to a large audience using MS Teams? |
- Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
- Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
- Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
- Vt. Videokonverents
|
suurele auditooriumile - Teams Live EventImage Added |
Image Removed | 15 | Kuidas hallata Teamsis tööülesandeid? |
|
/ How to manage work assignments in MS Teams? |
- Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks.
- Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta.
- Teamsi menüü
|
Assignments - Ülesanded on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt.
- Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde.
|
- Planneri trikid ja nipidAn MS Teams chat is not the best option for sending work assignments and requests to others
The MS Teams menu Assignments is meant for teaching activities and is not suitable for managing a team’s work assignments in general
A more convenient tool for joint management of work assignments is the Planner that can be added to an MS Teams workgroup as a module
- Ava töörühm, kuhu soovid tööülesanded lisada ja vajuta nupule +.
Image Added - Vali rakenduste seast Tasks.
Image Added - Vajadusel muuda nimetust ja vajuta nupule Salvesta.
Image Added - Sisesta andmed ja vajuta nupule Lisage ülesanne.
Image Added
|
Image Removed
Image Removed
Image Removed
16 | Kuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige |
---|
|
? / How to add a team member who does not have a user account of the university |
- Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
- Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga
|
An external member can be added to an MS Teams team as a guest, using the person’s e-mail address.
If the person has not used MS Teams before, he/she must first create a free account of MS Teams and can then join the corresponding workgroup
Image RemovedImage Removed Image Removed | - Ava töörühm, kuhu soovid ülikoolivälise kasutaja lisada, ava sätted vajutades nupule ... ja vali Lisa liige.
Image Added - Sisesta kasutaja e-mail ja vajuta nupule Lisa.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas kutsuda Teamsi meeskonda inimesi viite abil? |
---|
|
- Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Hangi töörühma link
Image Added
- Kopeeri genereeritud link ja saada kasutajale, keda soovid meeskonda kutsuda.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas hallata meeskonna õigusi - nt. takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist? |
---|
|
17 | Kuidas takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist? / How to prevent the deletion of entries in the team conversations of MS Teams? |
- Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
- Hallata saab selliseid elemente:
- Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
- Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
- Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
- Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
- Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
- Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
- Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
- Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
- Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
- Lubada külalistel kustutada kanaleid
|
- Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kuva töörühm.
Image Added - Ava sakk Sätted.
Image Added
|
Image Removed | 18 | Kuidas vestelda Teamsi meeskonnas dokumendist? / How to discuss a document in an MS Teams team? | - Teams-s on võimalik dokumendi teemal vestelda - jagada täiendavaid kommentaare, ülesandeid jne.
- Vali funktsioon Conversation
- Vestlus on näha ka avaekraani vestlusvoos
- NB! See funktsioon toimib dokumentidega, mis on lisatud Teams-s
- Juurde liidetud välised resssursid (nt. Sharepiont kaust) seda Conversation funktsiooni ei toeta
It is possible to discuss a document in MS Teams - share additional comments, assign tasks, etc.
The conversation is visible also in the main chat view
Please note! This function only works with documents added to MS Teams
Image RemovedImage Removed Image Removed | 19 | Kuidas veebikeskkonnas kiiresti vahetada Microsofti rakendusi |
---|
|
/ How to quickly switch between Microsoft online applications? |
- Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp Image Added, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi
|
- Each MS O365 online application has a button of nine dots in the top left corner. Clicking on it opens a menu of different MS O365 applications
- .
Image Added
|
Expand |
---|
title | Miks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid? |
---|
|
- Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
- Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.
Multimedia |
---|
name | Teams - märguanded.mp4 |
---|
width | 50% |
---|
height | 50% |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Mulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta? |
---|
|
- Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile ja vali Sätted.
Image Added - Vali kujunduse alt Tume.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Koosoleku ajal tulevad hüpikaknad ette |
---|
|
- Teamsis tuleks konto olek muuta Do Not Disturb olekusse.
Image Added |
Image RemovedImage Removed