Microsoft Teams võimaldab korraldada videokoosolekuid, kus saavad osaleda lisaks ülikooli töötajatele ka külaliskasutajad. Koosoleku kutses on külaliste jaoks viide videokoosolekuga liitumiseks ilma lisatarkvara paigaldamata - kõik toimub veebibrauseris. - Koosoleku korraldamiseks vali Microsoft Teamsi vasakust äärest valik Calendar.
- Klõpsa vabale ajale kalendris või ülemises paremas nurgas nupule New meeting.
Sisesta koosoleku andmed: - Koosoleku pealkiri.
- Koosoleku toimumiskoht.
- Algus kuupäev ja kellaaeg, lõpu kuupäev ja kellaaeg.
- Soovi korral kirjuta ka koosoleku kirjeldusse näiteks päevakord.
- Kui oled mõne meeskonnaga liitunud, saad koosoleku teate saata ka mõnda kanalisse, kuid see valik on vabatahtlik.
- Kutsu koosolekule vajalikud isikud. Ülikooli töötajad leiad nime järgi, teiste puhul tuleb sisestada nende e-posti aadress.
Teams-i kalendrisse tekib määratud ajale koosolek. Klõpsa sellel, et muuta seadistusi. Vajutades valikule Meeting options saad teha valiku, kas ülikoolivälised osalejad saavad automaatselt koosolekuga liituda. Juhul, kui seda valikut mitte teha, peab koosoleku korraldaja iga liituja kinnitama koosoleku käigus. Selleks kuvatakse videkoosoleku aknas vastav teatvitus. - Edasi toimub protseduur sarnaselt Skype kõnele. Koosolekuga liitudes saad valida, kas soovid näidata oma videopilti ja edastada heli. Lisavalikute alt (kolme punktiga nupp), saad soovi korral
Multimedia |
---|
name | Teams - videokoosoleku korraldamine.mp4 |
---|
width | 50% |
---|
height | 50% |
---|
|
|