Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 27

changes.mady.by.user Erkki Leego

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised Microsoft Teams'i kohta.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English

Note

Vaata 19.12.2019 toimunud koolitusseminari Microsoft Teams kasutamine - annoteeritud videosalvestust ja slaide.

Note

Please have a look to Microsoft Teams for Education short videotutorials!

Tip
Juhime tähelepanu paarile olulisele asjaolule:


Teams-i kasutusõigus on kõigil 17 000+ ülikoolipere liikmel ja kulutusi selle kasutusele võtmiseks ei ole vaja teha.

  • Teams-i koosolekul osalemiseks ei pea teisel osapoolel olema ülikooli või MS kasutajatunnust.
  • Teams-i koosolekul osalemiseks ei pea arvutis olema Teams-i rakendust - saab kasutada kenasti ka veebilehitsejas. Nutiseadme kaudu osalemiseks on vajalik vastav nutiseadme rakendus, mille saab vastava operatsioonisüsteemi rakenduste poest.
  • Teams-i meeskondadesse saab kaasata ülikooli kasutajatunnust mitteomavaid inimesi. Samuti saab Sharepointi kaudu faile jagada ülikooli kasutajatunnust ja e-posti aadressi mitteomavatele inimestele.
info

Vaata lisaks

: KKK - Teamsi trikid ja nipid, Meeskonna tööala loomine Teams-s

Sisukord:

Table of Contents

 19.12.2019 toimunud koolitusseminari Microsoft Teams-i kasutamine - annoteeritud videosalvestust ja slaide.

Juhised


Expand
titleKasutamine ja paigaldamine
Kasutamine

Ülikooli arvutites on Microsoft

Teams eelpaigaldatud

Teams eelpaigaldatud. Kui Teams ei ole arvutis, saab seda kasutada:

Veebipõhiselt
  • veebipõhiselt (veebilehitsejas peavad olema lubatud kolmanda osapoole küpsised)
.
Paigaldades
  • paigaldades Microsoft Teams rakenduse arvutisse
Office
osana
  •  osana või
eraldiseisva
.
Kasutades
  • kasutades Microsoft Teams mobiilirakendust Android,
iOS või Windows seadmes.

Koosolekute korraldamine

Image Added


Expand
titleKoosolekute korraldamine

Microsoft Teams võimaldab korraldada videokoosolekuid, kus saavad osaleda lisaks ülikooli töötajatele ka külaliskasutajad. Koosoleku kutses on külaliste jaoks viide videokoosolekuga liitumiseks ilma lisatarkvara paigaldamata - kõik toimub veebibrauseris.

  1. Koosoleku korraldamiseks vali Microsoft Teamsi vasakust äärest valik Calendar.
  2. Klõpsa vabale ajale kalendris või ülemises paremas nurgas nupule New meeting.

  3. Sisesta koosoleku andmed:

    1. Koosoleku pealkiri.
    2. Koosoleku toimumiskoht.
    3. Algus kuupäev ja kellaaeg, lõpu kuupäev ja kellaaeg.
    4. Soovi korral kirjuta ka koosoleku kirjeldusse näiteks päevakord.
    5. Kui oled mõne meeskonnaga liitunud, saad koosoleku teate saata ka mõnda kanalisse, kuid see valik on vabatahtlik.
    6. Kutsu koosolekule vajalikud isikud. Ülikooli töötajad leiad nime järgi, teiste puhul tuleb sisestada nende e-posti aadress.
Teamsi

  1. Teams-i kalendrisse tekib määratud ajale koosolek. Klõpsa sellel, et muuta seadistusi.
    Vajutades valikule Meeting options saad teha valiku, kas ülikoolivälised osalejad saavad automaatselt koosolekuga liituda. Juhul, kui seda valikut mitte teha, peab koosoleku korraldaja iga liituja kinnitama koosoleku käigus. Selleks kuvatakse videkoosoleku aknas vastav teatvitus.

  2. Edasi toimub protseduur sarnaselt Skype kõnele. Koosolekuga liitudes saad valida, kas soovid näidata oma videopilti ja edastada heli. Lisavalikute alt (kolme punktiga nupp), saad soovi korral
koosolekut salvestada või välja lülitada sissetuleva video.

Multimedia
nameTeams - videokoosoleku korraldamine.mp4
width

100%

50%
height50%


Expand
100%
titleKoosolekuga liitumine
  1. Koosoleku korraldaja või kutse saanud isik saab koosolekuga liituda
Teamsist
  1. Teams-ist, e-kirjaga tulnud viitest või Outlooki kalendrist.

  2. Klõpsates viitele avaneb veebilehitseja.

    1. Kui arvutisse on paigaldatud

Teamsi

    1. Teams-i rakendus, pakutakse selle käivitamist.

    2. Kui rakendust pole paigaldatud, saab liituda üle veebilehitseja.

Teamsi

  1. Teams-i rakendusest saab liituda otse ilma lisavalikuid tegemata.

  2. Enne koosolekuga liitumist saad:
    1. Sisse või välja lülitada oma arvuti kaamera.
    2. Muuta oma tausta uduseks.
    3. Sisse või välja lülitada oma arvuti mikrofoni.

  3. Koosolekult lahkumiseks vajuta punast kõne katkestamise nuppu.

Multimedia
nameTeams - videokoosolekuga liitumine.mp4
width

100%

50%
height50%


Expand
100%
titleFailide jagamine
  • Failide jagamiseks oma meeskonnaga:
    1. Lohista soovitud fail tekstilahtrisse ning saada see sõnumina oma meeskonnale.
    2. Vajuta tekstilahtri all olevale kirjaklabrile ning vali soovitud fail oma arvutist, OneDrivest või varem meeskonnaga jagatud failide seast.
  • Soovi korral kirjuta faili juurde sõnum.
  • Meeskonnaga jagatud failid salvestuvad kanali Files sektsiooni. 
    • Lisaks tekib antud meeskonnale ka SharePoint grupp, mille kaudu on jagatud failid alati kätte saadavad. Selle saab avada Files sektsioonist valikuga Open in Sharepoint

    1. Meeskonnaga jagatud dokumente saab ühiselt läbi Teams-i muuta.

      1. Klõpsa meeskonnaga jagatud dokumendil kanalis või Files sektsioonis.
      2. Seejärel klõpsa nupule Edit.
      3. Vii sisse soovitud muudatused.
      4. Kui samal ajal muudab dokumenti ka mõni teine meeskonna liige, siis näed muudatusi reaalajas.
      5. Soovi korral saab dokumendi sisu meeskonnaga arutada paremal asuvas sektsioonis. Kõik kommentaarid kajastuvad ka vastavas kanalis.
      6. Klõpsa nupul Close.

    Multimedia
    nameTeams - Failide jagamine.mp4
    width

    100%

    50%
    height50%


    Expand
    100%
    titleFailide muutmine

    Meeskonnaga jagatud dokumente saab ühiselt läbi

    Teamsi

    Teams-i muuta.

    1. Klõpsa meeskonnaga jagatud
    dokumendil
    1. dokumendil kanalis
    või
    1.  või Files
    sektsioonis
    1.  sektsioonis.
    2. Seejärel klõpsa nupule Edit.
    3. Vii sisse soovitud muudatused.
    4. Kui samal ajal muudab dokumenti ka mõni teine meeskonna liige, siis näed muudatusi reaalajas.
    5. Soovi korral saab dokumendi sisu meeskonnaga arutada paremal asuvas sektsioonis. Kõik kommentaarid kajastuvad ka vastavas kanalis.
    6. Klõpsa nupul Close.

    Multimedia
    nameTeams -

    failide muutmine

    meeskonna loomine.mp4
    width

    100%

    50%
    height

    100%

    50%


    Expand
    titleUue meeskonna lisamine
    1. Vali vasakult menüüs Teams > Join or create a team.
      Siin saad luua uue või liituda olemasoleva meeskonnaga.
    2. Vali Create a team
    ja
    1.  ja vali Other.
    2. Anna meeskonnale sobiv nimi ning kirjeldus.
    3. Määra, kas meeskond
    on
    1. on privaatne (Private)
    või
    1.  või avalik (Public).
    2. Vajuta nupule Create.
    3. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
      1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
      2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
    4. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add
    ja
    1.  ja seejärel Close.
    2. Vt. ka Meeskonna tööala loomine Teams-is.

    Multimedia
    nameTeams -

    meeskonna

    kanali loomine.mp4
    width

    100%

    50%
    height50%


    Expand
    100%
    titleKanali loomine

    Uue meeskonna lisamisel tekib kanal General. Antud kanalit on sobiv kasutada tervele meeskonnaga informatsiooni jagamiseks. Täiendavate kanalite loomiseks:

    Vajuta
    1. Vajuta kolmele punktile
    meeskonna
    1.  meeskonna nime kõrval.
    2. Vali Add channel.
    3. Sisesta kanali nimi ja kirjeldus.
      Kanali nimi võib olla seotud kindla teema, projekti või üksuse nimi. Valik on sinu.
    4. Vali Automatically show this channel ineveryone's channel list, kui soovid, et kanal oleks automaatselt kõigile nähtav.
    5. Vali, kas tegemist on tervele meeskonnale nähtava
    kanaliga
    1. kanaliga (Standard) või ainult kindlatele isikutele antud meeskonna sees (Private).

    Multimedia
    nameTeams - kanali loomine.mp4
    width

    100%

    50%
    height50%


    Expand
    100%
    titleInimeste lisamine meeskonda
    1. Inimese lisamiseks meeskonda vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
    Vali
    1. Vali Add member.
    2. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
      1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
      2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
    3. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add ja seejärel Close.

    Multimedia
    nameTeams - inimeste lisamine.mp4
    width

    100%

    50%
    height50%


    Expand
    100%
    titleInimeste eemaldamine meeskonnast
    1. Inimese eemaldamiseks meeskonda vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
    Vali
    1. Vali Manage team.
    2. Avanenud vaates vali Members ja
    laienda sektsioon
    1. laienda sektsioon Members and guests.
    2. Eemalda soovitud inimesed nende nime taga oleva risti abil.

    Multimedia
    nameTeams - inimeste eemaldamine.mp4
    width

    100%

    50%
    height50%

    100%


    Expand

    Korduma kippuvad küsimused

    titleTÜ väliste organisatsioonidega suhtlemine
    1. Ava Teams töölaua rakendus.
      Image Added
    2. Liigu vasakul real olevale funktsioonile Chat.
      Image Added
    3. Vajuta nupule New Chat või kasuta klaviatuurikombinatsiooni CTRL + N.
      Image Added
    4. Sisesta organisatsioonivälise kontakti e-posti aadress.
      Vali Search <email@email.com> externally, kus <email@email.com> on organisatsioonivälise kontakti e-posti aadress. 
      Image Added
    5. Otsingutulemus kuvatakse kujul kategooriana People ja kuvatakse kontakti ees- ja perekonnanimi, peale mida kuvatakse (External).
      Image Added

    Miks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid?

    • Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
    • Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse

    Multimedia
    nameTeams - märguanded.mp4
    width100%
    height100%

    Kuidas anda oma meeskonnale õigused luua ja kustutada töörühma elemente?

    • Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada
    • Hallata saab selliseid elemente:
      1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid
      2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid
      3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi
      4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi)
      5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti
      6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors)
      7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju
      8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu
      9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid
      10. Lubada külalistel kustutada kanaleid

    Multimedia
    nameTeams - töörühma elemendid.mp4
    width100%
    height100%

    Mulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta?

    1. Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile.
    2. Vali Settings.
    3. General menüüs saad valida kolme erineva kujunduse vahel: hele, tume või kõrge kontrastiga.
    MultimedianameTeams - kujundus.mp4width100%height100%


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)