Microsoft Teams võimaldab korraldada videokoosolekuid, kus saavad osaleda lisaks ülikooli töötajatele ka külaliskasutajad. Koosoleku kutses on külaliste jaoks viide videokoosolekuga liitumiseks ilma lisatarkvara paigaldamata - kõik toimub veebibrauseris.

1. Koosoleku korraldamiseks vali Microsoft Teamsi vasakust äärest valik Calendar.
2. Klõpsa vabale ajale kalendris või ülemises paremas nurgas nupule New meeting.

1. Sisesta koosoleku andmed:

   1. Koosoleku pealkiri.
   2. Koosoleku toimumiskoht.
   3. Algus kuupäev ja kellaaeg, lõpu kuupäev ja kellaaeg.
   4. Soovi korral kirjuta ka koosoleku kirjeldusse näiteks päevakord.
   5. Kui oled mõne meeskonnaga liitunud, saad koosoleku teate saata ka mõnda kanalisse, kuid see valik on vabatahtlik.
   6. Kutsu koosolekule vajalikud isikud. Ülikooli töötajad leiad nime järgi, teiste puhul tuleb sisestada nende e-posti aadress.

1. Teams-i kalendrisse tekib määratud ajale koosolek. Klõpsa sellel, et muuta seadistusi.
   Vajutades valikule Meeting options saad teha valiku, kas ülikoolivälised osalejad saavad automaatselt koosolekuga liituda. Juhul, kui seda valikut mitte teha, peab koosoleku korraldaja iga liituja kinnitama koosoleku käigus. Selleks kuvatakse videkoosoleku aknas vastav teatvitus.

2. Edasi toimub protseduur sarnaselt Skype kõnele. Koosolekuga liitudes saad valida, kas soovid näidata oma videopilti ja edastada heli. Lisavalikute alt (kolme punktiga nupp), saad soovi korral

1. Koosoleku korraldaja või kutse saanud isik saab koosolekuga liituda

1. Teams-ist, e-kirjaga tulnud viitest või Outlooki kalendrist.

2. Klõpsates viitele avaneb veebilehitseja.

   1. Kui arvutisse on paigaldatud

1. 1. Teams-i rakendus, pakutakse selle käivitamist.

   2. Kui rakendust pole paigaldatud, saab liituda üle veebilehitseja.

1. Teams-i rakendusest saab liituda otse ilma lisavalikuid tegemata.

2. Enne koosolekuga liitumist saad:
   1. Sisse või välja lülitada oma arvuti kaamera.
   2. Muuta oma tausta uduseks.
   3. Sisse või välja lülitada oma arvuti mikrofoni.

3. Koosolekult lahkumiseks vajuta punast kõne katkestamise nuppu.

1. Meeskonnaga jagatud dokumente saab ühiselt läbi Teams-i muuta.

   1. Klõpsa meeskonnaga jagatud dokumendil kanalis või Files sektsioonis.
   2. Seejärel klõpsa nupule Edit.
   3. Vii sisse soovitud muudatused.
   4. Kui samal ajal muudab dokumenti ka mõni teine meeskonna liige, siis näed muudatusi reaalajas.
   5. Soovi korral saab dokumendi sisu meeskonnaga arutada paremal asuvas sektsioonis. Kõik kommentaarid kajastuvad ka vastavas kanalis.
   6. Klõpsa nupul Close.

Meeskonnaga jagatud dokumente saab ühiselt läbi

Teams-i muuta.

1. Klõpsa meeskonnaga jagatud

1. dokumendil kanalis

1.  või Files

1.  sektsioonis.
2. Seejärel klõpsa nupule Edit.
3. Vii sisse soovitud muudatused.
4. Kui samal ajal muudab dokumenti ka mõni teine meeskonna liige, siis näed muudatusi reaalajas.
5. Soovi korral saab dokumendi sisu meeskonnaga arutada paremal asuvas sektsioonis. Kõik kommentaarid kajastuvad ka vastavas kanalis.
6. Klõpsa nupul Close.

1.  ja vali Other.
2. Anna meeskonnale sobiv nimi ning kirjeldus.
3. Määra, kas meeskond

1. on privaatne (Private)

1.  või avalik (Public).
2. Vajuta nupule Create.
3. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
   1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
   2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
4. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add

1.  ja seejärel Close.
2. Vt. ka Meeskonna tööala loomine Teams-is.

Uue meeskonna lisamisel tekib kanal General. Antud kanalit on sobiv kasutada tervele meeskonnaga informatsiooni jagamiseks. Täiendavate kanalite loomiseks:

1. Vajuta kolmele punktile

1.  meeskonna nime kõrval.
2. Vali Add channel.
3. Sisesta kanali nimi ja kirjeldus.
   Kanali nimi võib olla seotud kindla teema, projekti või üksuse nimi. Valik on sinu.
4. Vali Automatically show this channel ineveryone's channel list, kui soovid, et kanal oleks automaatselt kõigile nähtav.
5. Vali, kas tegemist on tervele meeskonnale nähtava

1. kanaliga (Standard) või ainult kindlatele isikutele antud meeskonna sees (Private).

1. Inimese lisamiseks meeskonda vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.

1. Vali Add member.
2. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
   1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
   2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
3. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add ja seejärel Close.

1. Vali Manage team.
2. Avanenud vaates vali Members ja

1. laienda sektsioon Members and guests.
2. Eemalda soovitud inimesed nende nime taga oleva risti abil.

1. Ava Teams töölaua rakendus.
   Image Added
2. Liigu vasakul real olevale funktsioonile Chat.
   Image Added
3. Vajuta nupule New Chat või kasuta klaviatuurikombinatsiooni CTRL + N.
   Image Added
4. Sisesta organisatsioonivälise kontakti e-posti aadress.
   Vali Search <email@email.com> externally, kus <email@email.com> on organisatsioonivälise kontakti e-posti aadress. 
   Image Added
   
5. Otsingutulemus kuvatakse kujul kategooriana People ja kuvatakse kontakti ees- ja perekonnanimi, peale mida kuvatakse (External).
   Image Added