Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile
Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:
- võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
- registreerib korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus registreeritudväljastatud), dokument korraldus saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
- , DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis
Õppeprorektor Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikussekinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)