Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 18

changes.mady.by.user Erkki Leego

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
InfoSiin on

Siit juhendist leiad vastused sagedamini esitatavatele küsimustele Microsoft Teams

-

'i kasutamise kohta. 

tip
HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Huvitavaid materjale:

2019-12-19 Toimunud koolituse "Microsoft Teamsi kasutamine" slaidid ja videosalvestus.

KKK Teamsi kasutamise kohta


Kui Sul on idee teema kohta, mis siia lehele sobib, saada see Arvutiabile (arvutiabi@ut.ee).
Expand
titleKuidas Teamsis koosolekuid korraldada
  • Vt
. lisaks nutika kasutamise artikleid:

Children Display

Note

Table of Contents

Trikk-nippJuhised-näpunäitedEkraanitõmmised1

Teamsi koosoleku viite edastamine teiste kanalite kaudu


Expand
titleMul ei õnnestu Teamsi sisse logida


Expand
titleKuidas olla kindel, et vestluspartner kiirvestluse sõnumi kätte saab? Miks ma ei saa Teams-i gruppides märguandeid?
  • Kui Sul on palju meeskondi, on üsna keeruline jälgida kõikides töörühmades toimuvat.
  • Kui soovid rühma, kanali või inimese tähelepanu saada,  kasuta sõnumites pöördumist @-märgi abil.
  • Sel juhul saab vestluspartner aktiivse teavituse - tema menüüs kuvatakse akendes „Activity“, „Teams“ ja/või „Chat“ punane märguanne.
  • Teamsi aktiivselt mitte kasutav inimene (nt väline osaline (Guest)) saab  teavituse ka e-kirjaga.
  • Kui oled sisse lülitanud kanali teavitused, saad teavitusi ka siis kui @-märki ei kasutata.

  • Image AddedImage Added

    Image Added

    Image AddedImage Added

    Image Added


Expand
titleKuidas edastada Teamsi koosoleku viidet teiste kanalite kaudu?
Vt. Kuidas Teams-i
2


Expand
titleKuidas osaleda Teamsi koosolekul veebilehitseja kaudu?
Koosolekul osalemine läbi veebilehitseja
  • Vt
.
Teams-i
?3

Teams ei ole hea tööülesannete jagamiseks

Teams


Expand
titleKuidas lisada Teamsi videokõnele taust?


Expand
titleKuidas vahetada suurele galeriile?
  • Suure galerii vaates saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu.
  • Suure galerii kasutamiseks peab olema sisse lülitatud New Meeting Experience.
  • Samuti peab vähemalt 10 osalejat jagama oma videot, et suure galerii vaade oleks saadaval.
  • Selle sisse lülitamiseks vali koosoleku ajal nupule View →  vali Large Gallery. Kui see pole hall, tähendab, et aktiivsed on vähemalt 10 videovoogu.

Large gallery viewImage Added


Expand
titleKuidas olulised meeskonnakanalid tähelepanu all hoida?
  • Teamsis panna võimalik kanaleid erinimekirja (Pin).
  • Vali kolme punkti „...“ alt Pin.

Image Added


Expand
titleKuidas luua meeskonnas piiratud juurdepääsuga tööalasid osale meeskonnaliikmetele?
  • Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.
  • Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.
  • Privaatse kanali loomine:
    • Ava Töörühmad sakk, vali töörühma nime järel kolm punkti ... ja seejärel vajuta nupule Lisa kanal.
      Image Added
    • Lisa kanali nimi, vali privaatsusfunktsiooni Privaatne alalõigust valik juurdepääs on kindlatel töörühma liikmetel ja vajuta nupule Loo.
      Image Added
    • Lisa soovitud liikmed ja vajuta nupule Lisa.
      Image Added


Expand
titleKuidas jagada vestluspartneriga ekraanipilti?


Expand
titleKuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala?


Expand
titleKuidas kasutada Teamsi hääletuste korraldamiseks?

Image Added


Expand
titleKuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks?


Expand
titleKuidas Teamsi töörühma arhiveerida?


Expand
titleMis saab failidest ja grupist projekti lõppedes?

  • Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida. Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.

  • Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne.

  • Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul.

    • Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole.


Expand
titleKuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile?
  • Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
    • Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
    • Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
  • Vt. Videokonverents Teamsis (vana).

Image Added


Expand
titleKuidas hallata Teamsis tööülesandeid?
  • Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks.
    • Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta.
  • Teamsi menüü Ülesanded on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt.
  • Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde.
- Planneri trikid ja nipid
  • Või saada e-kiri
    • 4

    Miks ma ei saa Teams-i gruppides uute teadete märguandeid?

    • Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
    • Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil
      • Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse

    Image Removed

    Image Removed

    1. Ava töörühm, kuhu soovid tööülesanded lisada ja vajuta nupule +.
      Image Added
    2. Vali rakenduste seast Tasks.
      Image Added
    3. Vajadusel muuda nimetust ja vajuta nupule Salvesta.
      Image Added
    4. Sisesta andmed ja vajuta nupule Lisage ülesanne.
      Image Added


    Expand
    title
    5
    Kuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige?
    • Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
    • Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga

    Image RemovedImage Removed

    6
    • .
    1. Ava töörühm, kuhu soovid ülikoolivälise kasutaja lisada, ava sätted vajutades nupule ... ja vali Lisa liige.
      Image Added
    2. Sisesta kasutaja e-mail ja vajuta nupule Lisa.
      Image Added


    Expand
    titleKuidas kutsuda Teamsi meeskonda inimesi viite abil?
    • Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Hangi töörühma link
      Image Added
    • Kopeeri genereeritud link ja saada kasutajale, keda soovid meeskonda kutsuda.
      Image Added


    Expand
    titleKuidas hallata meeskonna õigusi - nt. takistada Teamsi meeskonna vestlustes
    Kuidas takistada Teamsi meeskonnas
    kannete kustutamist?
    • Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
    • Hallata saab selliseid elemente:
      1. Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
      2. Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
      3. Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
      4. Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
      5. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
      6. Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
      7. Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
      8. Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
      9. Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
      10. Lubada külalistel kustutada kanaleid

    Image Removed

      1. .
    1. Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kuva töörühm.
      Image Added
    2. Ava sakk Sätted.
      Image Added


    Expand
    titleKuidas veebikeskkonnas kiiresti vahetada Microsofti rakendusi
    • Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp Image Added, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi.
      Image Added


    Expand
    titleMiks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid?
    • Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
    • Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.

    Multimedia
    nameTeams - märguanded.mp4
    width50%
    height50%


    Expand
    titleMulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta?
    1. Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile ja vali Sätted.
      Image Added
    2. Vali kujunduse alt Tume.
      Image Added


    Expand
    titleKoosoleku ajal tulevad hüpikaknad ette
    • Teamsis tuleks konto olek muuta Do Not Disturb olekusse.

    Image Added

    7

    Kuidas vestelda Teamsi meeskonnas dokumendist?

    • Teams-s on võimalik dokumendi teemal vestelda - jagada täiendavaid kommentaare, ülesandeid jne.
      • Vali funktsioon Conversation
    • Vestlus on näha ka avaekraani vestlusvoos
    • NB! See funktsioon toimib dokumentidega, mis on lisatud Teams-s
      • Juurde liidetud välised resssursid (nt. Sharepiont kaust) seda Conversation funktsiooni ei toeta

    Image RemovedImage Removed

    Image Removed


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)