Huvitavaid materjale:
2019-12-19 Toimunud koolituse "Microsoft Teamsi kasutamine" slaidid ja videosalvestus.KKK Teamsi kasutamise kohta
Expand |
---|
title | Kuidas Teamsis koosolekuid korraldada |
---|
|
. lisaks nutika kasutamise artikleid: |
Note |
Kui Sul on idee teema kohta, mis siia lehele sobib, saada see Arvutiabile (arvutiabi@ut.ee).
Trikk-nipp | Juhised-näpunäited | Ekraanitõmmised | 1 | Teams ei ole hea tööülesannete jagamiseks | Teams
Expand |
---|
title | Mul ei õnnestu Teamsi sisse logida |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas olla kindel, et vestluspartner kiirvestluse sõnumi kätte saab? Miks ma ei saa Teams-i gruppides märguandeid? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas edastada Teamsi koosoleku viidet teiste kanalite kaudu? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas osaleda Teamsi koosolekul veebilehitseja kaudu? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas lisada Teamsi videokõnele taust? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas vahetada suurele galeriile? |
---|
|
- Suure galerii vaates saate korraga vaadata kuni 49 videovoogu.
- Suure galerii kasutamiseks peab olema sisse lülitatud New Meeting Experience.
- Samuti peab vähemalt 10 osalejat jagama oma videot, et suure galerii vaade oleks saadaval.
- Selle sisse lülitamiseks vali koosoleku ajal nupule View → vali Large Gallery. Kui see pole hall, tähendab, et aktiivsed on vähemalt 10 videovoogu.
Image Added |
Expand |
---|
title | Kuidas olulised meeskonnakanalid tähelepanu all hoida? |
---|
|
- Teamsis panna võimalik kanaleid erinimekirja (Pin).
- Vali kolme punkti „...“ alt Pin.
Image Added |
Expand |
---|
title | Kuidas luua meeskonnas piiratud juurdepääsuga tööalasid osale meeskonnaliikmetele? |
---|
|
- Teamsis on võimalik luua privaatse juurdepääsuga kanaleid.
- Uue kanali loomisel saad valida, kas juurdepääs on kogu meeskonnale või ainult osale sellest. Vaikimisi on juurdepääs kõigile.
- Privaatse kanali loomine:
- Ava Töörühmad sakk, vali töörühma nime järel kolm punkti ... ja seejärel vajuta nupule Lisa kanal.
Image Added - Lisa kanali nimi, vali privaatsusfunktsiooni Privaatne alalõigust valik juurdepääs on kindlatel töörühma liikmetel ja vajuta nupule Loo.
Image Added - Lisa soovitud liikmed ja vajuta nupule Lisa.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas jagada vestluspartneriga ekraanipilti? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas luua Teamsis uut meeskonna tööala? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas kasutada Teamsi hääletuste korraldamiseks? |
---|
|
Image Added |
Expand |
---|
title | Kuidas kasutada Teamsi õppetöö jaoks? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Kuidas Teamsi töörühma arhiveerida? |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Mis saab failidest ja grupist projekti lõppedes? |
---|
|
Meeskonna tööala vajaduse kadumisel on mõistlik tööala arhiveerida. Vt Teamsi töörühma arhiveerimine.
Meeskonna tööala kustutamisel läheb kaduma kogu töörühmas loodud sisu, vestlused jne. Kustutatud gruppi/töörühma saab taastada administraatori poolt 30 päeva jooksul. - Pöördu taastamise sooviga arvutiabi poole.
|
Expand |
---|
title | Kuidas teha Teamsiga seminar suurele auditooriumile? |
---|
|
- Teams võimaldab väga lihtsasti produtseerida ja edastada videoülekannet avaliku seminarile Teams Live Event funktsiooni kaudu.
- Üritusel saab osaleda kuni 10 000 vaatajat.
- Vaatajad saavad jälgida ja küsida küsimusi.
- Vt. Videokonverents Teamsis (vana).
Image Added |
Expand |
---|
title | Kuidas hallata Teamsis tööülesandeid? |
---|
|
- Teamsi kiirvestlused ei ole hea teistele tööülesannete ja soovide edastamiseks.
- Kuna Teams-i põhifookus on vestlustel, siis inimestel ei ole lihtne sealt töid tegemiseks võtta.
- Teamsi menüü Ülesanded on mõeldud õppetöö juhtimiseks ja ei sobi meeskonna tööülesannete halduseks laiemalt.
- Otstarbekas on ühiseks tööde halduseks kasutada Plannerit, mille saab lisada ühe moodulina Teamsi töögrupi juurde.
|
- Planneri trikid ja nipidVõi saada e-kiri2 | Miks ma ei saa Teams-i gruppides uute teadete märguandeid? | - Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
- Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil
- Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse
| Image Removed Image Removed |
3 | - Ava töörühm, kuhu soovid tööülesanded lisada ja vajuta nupule +.
Image Added - Vali rakenduste seast Tasks.
Image Added - Vajadusel muuda nimetust ja vajuta nupule Salvesta.
Image Added - Sisesta andmed ja vajuta nupule Lisage ülesanne.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas lisada Teamsi töörühma ülikooli kasutajatunnuseta liige? |
---|
|
Teams-i töörühma saab lisada ülikooli välise liikme |
- Teams-i saab lisada külalisena ka välise liikme kasutades tema e-posti aadressi.
- Kui ta ei ole varem Teams-i kasutanud, siis peab ta kõigepealt looma endale tasuta Teams-i konto ja siis saab liituda vastava töörühmaga
|
Image RemovedImage Removed | 4 | - Ava töörühm, kuhu soovid ülikoolivälise kasutaja lisada, ava sätted vajutades nupule ... ja vali Lisa liige.
Image Added - Sisesta kasutaja e-mail ja vajuta nupule Lisa.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas kutsuda Teamsi meeskonda inimesi viite abil? |
---|
|
- Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Hangi töörühma link
Image Added
- Kopeeri genereeritud link ja saada kasutajale, keda soovid meeskonda kutsuda.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas hallata meeskonna õigusi - nt. takistada Teamsi meeskonna vestlustes kannete kustutamist? |
---|
|
Planeeri meeskonnale parajad õigused töörühma elemente luua ja kustutada |
- Teamsis saab seadistada meeskonnale õigused töörühma elemente luua ja kustutada.
- Hallata saab selliseid elemente:
- Lubada liikmetel luua ja värskendada kanaleid.
- Lubada liikmetel kustutada ja taastada kanaleid.
- Lubada liikmetel lisada ja kustutada rakendusi.
- Lubada liikmetel lisada erirakendusi (3. osapoolte omi).
- Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada vahelehti.
- Lubada liikmetel luua, täiendada ja kustutada ühendusi (connectors).
- Lubada liikmetel kustutada oma kirju.
- Lubada liikmetel muuta oma sõnumite sisu.
- Lubada külalistel (inimestel väljaspool ülikooli) luua ja täienda kanaleid.
- Lubada külalistel kustutada kanaleid
|
Image Removed | 5 | Kasutusnäide - MS Teamsi kasutamine hangete läbiviimisel | - Üldjuhul on lihtsam kogu arutelu läbi viia üldises kanalis (General channel)
- Hankeprotsessi keerukusest või etapist tulenevalt võib luua ka uusi kanaleid
- 2019-12-15 EL Oluline Teams-i uuendus - lisakanalite juuredepääse saab eraldi hallata, mis võimaldab näiteks eraldada samas töörühmas hanke etteavalmistamise, läbiviimise ja tulemuste juurutamise halduse
- Et osalised saaksid teada reageerimist vajavatest küsimustest ja aruteludest, tuleb vastav isik (või kogu grupp) lisada @ märk+nimi kasutades
- Arutelude puhul tuleb jälgida, et vastatakse konkreetse teema-küsimuse juures Reply funktsiooni kasutades (siis kogunevad vastused kompaktselt selle teema juurde)
- Soovitav on lülitada kanalil (chnannelil) sisse teavitamine (Vali "..." ja siis "Channel notifications"
- Kui on vaja otsustada või hääletada, siis on soovitav kasutada Polly funktsiooni
- Kui on vaja kokku leppida järgmise koosoleku aeg, on soovitav kasutada Pollyt
- Hanke ametlikud dokumendid asuvad DHIS-s ja neid Teams-i ümber tõsta ei tohi (on seotud ametlike juurdepääsude haldamise vajadusega)
- Hanke ettevalmistav töö käib vastavas kanalis ühistöö dokumente kasutades (Word, Excel, Powerpoint)
- Oluline Teams-i funktsioon on vestlus hankedokumendi juures (Conversation funktsioon)
- Hanke juurde on soovitav luua Wiki funktsiooniga ülevaade olulisematest teadmisest (komisjon, ajakava jmt.). Seda saab teha meüüst + märki kasutades
- Failid, mis Teams-is luuakse, on kättesaadavad ka Sharepointis ja Onedrives
- Hanke juurde kuulub töövahend Planner, kus saab seada üles konkreetseid hankega seotud ülesandeid
| - Vajuta töörühma nime järel olevale nupule ... ja vali Kuva töörühm.
Image Added - Ava sakk Sätted.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Kuidas veebikeskkonnas kiiresti vahetada Microsofti rakendusi |
---|
|
- Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp Image Added, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Miks ma ei saa Teamsi gruppides uute teadete kohta märguandeid? |
---|
|
- Vaikimisi on Teams-is gruppide uute märguannete teavitused välja lülitatud. Mõistlik on need üldjuhul sisse lülitada.
- Oluline on sõnumite kirjutamisel kasutada teate sees nimelist või grupilist märgendamist @ märgi abil. Siis saab inimene või terve grupp eraldi teavituse.
Multimedia |
---|
name | Teams - märguanded.mp4 |
---|
width | 50% |
---|
height | 50% |
---|
|
|
Expand |
---|
title | Mulle ei meeldi Teamsi hele kujundus. Kuidas seda muuta? |
---|
|
- Vajuta Teamsi aknas enda profiilipildile ja vali Sätted.
Image Added - Vali kujunduse alt Tume.
Image Added
|
Expand |
---|
title | Koosoleku ajal tulevad hüpikaknad ette |
---|
|
- Teamsis tuleks konto olek muuta Do Not Disturb olekusse.
Image Added |
6 | Teams-s saab dokumendi teemal vestelda | - Teams-s on võimalik dokumendi teemal vestelda - jagada täiendavaid kommentaare, ülesandeid jne.
- Vali funktsioon Conversation
- Vestlus on näha ka avaekraani vestlusvoos
- NB! See funktsioon toimib dokumentidega, mis on lisatud Teams-s
- Juurde liidetud välised resssursid (nt. Sharepiont kaust) seda Conversation funktsiooni ei toeta
| Image RemovedImage Removed
Image Removed