| Teema | Juhised ja nipid |
|---|
| 1 | Kaugtöökontori ruum ja seadmed | |
| 2 | Suhtlus kaugelt | Kaugsuhtlus | - Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikuks ja asünkroonseks. See annab võimaluse sõnastada oma soove ja sõnumeid hoolikamalt. Samuti saab kokkuleppeid lihtsamini fikseerida. Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh ei pruugita tajuda sõnumite taga olevaid emotsioone. Seda kõike silmas pidades vali sobiv suhtluskanal: Vali sobiv suhtluskanal - telefon, videokõne, kiirvestlus, e-kiri või SMS
- Telefon - on kiire sünkroonse arutelu . Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone pidamise kanal, mille kaudu edastatakse infot vahetult. Telefoni on sobiv kasutada tööajal. Kõne vältel on emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot on keeruline fikseerida.
- Videokõne - on kiire sünkroonse arutelu . Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone pidamise kanal, mille edastatakse infot vahetult. Videokõnet on sobiv pidada tööajal. Kõne vältel on emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot on keeruline fikseerida.
- Kiirvestlus (chat) - Pigem asünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioonide tajumiseks oluline on pigem asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot vahetult. Kiirvestlust on sobiv pidada päevasel ajal. Emotsioonide väljendamiseks tasub kasutada emotikone. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, mis aga kaob võib kaduda suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.
- E-kiri - Asünkroonne. Infovahetus on asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot ajalise nihkega. Sobiv kasutusaeg - 24/7. Emotsioone E-kirja võib kirjutada igal ajal. Selles väljendatavaid emotsioone on keeruline tajuda. Kokkulepped ja info on hästi hallatav hallatavad ning otsitavotsitavad.
- SMS - Asünkroonne. Infovahetus on asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot ajalise nihkega. Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioone SMS-i on sobiv saata päevasel ajal. Selles väljendatavaid emotsioone on keeruline tajuda. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, mis aga kaob võib kaduda suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.
- Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikumaks ja asünkroonsemaks
- See annab võimaluse hoolikamalt sõnastada oma soove ja sõnumeid
- Kirjalik vorm annab võimaluse ilma lisapingutuseta fikseerida kokkuleppeid
- Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh. sõnumite taga emotsioonide mitte tajumine
Kui mõttevahetus asünkroonses suhtluskanalis jääb mingi küsimuse osas "edasi-tagasi" Kui asünkroonses suhtluskanalis jääb mõttevahetus mingi küsimuse üle edasi-tagasi käima, siis on aeg teha üks teha videokõne- Püüa kasutada nii vähe erinevaid kanaleid ja rakendusi kui võimalik, muidu sest hiljem on hiljem raske meenutada, millises kanalis ja rakenduses millest juttu oli
- Ülikoolipere eelistatud lahendus kiirvestlusteks ja videokõnedeks on Teams, kuna kõik ülikoolipere Microsoft Teams. Ülikoolipere rohkem kui 17 000 + liiget on selle rakenduse aadressraamatus aadressiraamatus ja ühenduse võtmine on väga lihtne. Vt lisaks ka Videokonverentsi tarkvarad rakendused Tartu Ülikoolis
|
| 3 | Töökoosolekud onlineVeebikoosolekud | - Tartu Ülikooli põhiline online töökoosolekute veebikoosolekute rakendus on Microsoft Teams
. Vt lisaks ka KKK - – Teamsi kasutamine / FAQ - Teams tips - Mõned online töökoosolekute Veebikoosolekute eelised
- Inimesed ei kaota aega füüsilise liikumisega koosoleku asukohtaselle peale, et liikuda füüsiliselt koosolekukohta
- Ühise aruteludokumendi, ekraani jagamine ja ühise valge tahvliga töötamine tahvli jagamine on väga lihtne
- Koosolekul kirjalikult esitatud küsimused-vastused ja koosoleku tehtud märkmed on osalistele ilma järeltegevusteta kohe kättesaadavad
- Koosolekuid on väga lihtne salvestada ja järelvaadata (Stream)
- On Inimesi on võimalik spontaanselt inimesi juurde kutsuda ( ja vabaks lasta)eemaldada
- Veebikoosolekute miinusedOnline töökoosolekute ohud
- Osaliste emotsioonide tajumine emotsioone on keerulisem tajuda
- Tehnilised viperused võivad osalemise nurjata
- Mõned online koosolekute Veebikoosolekute nipid
- Lülita mikrofon välja, kui Sa parajasti ei räägi
- Kasuta kõnesoovi ja küsimuste esitamiseks kiirvestluse funktsiooni „Chat“
- Kehva sideühenduse puhul katkesta enda ja/või sissetulev videovoog
Hoia kolleege kursis oma kättesaadavusega ühisaruteludeks- Lihtsaim viis on Et hoida kolleege kursis, kas Sul on aega ühisaruteluks, on lihtsaim viis kanda kõik oma eemalviibimised äraolekud kalenderisse (Exchange onlineOnline ja Teams). Vt
lisaks tarkvarad
|
| 4 | Vabas vormis koosolekud | - Sotsiaalseks Sotsiaalse suhtluse üks parimaid online- vorme on vabas vormis videokoosolekudNt "kohvinurk", nt „Kohvinurk“, klubikoosolek, õhtusöök, sünnipäev jne. Samuti saab veeta ühiselt aega veebimänge mängides. Vt nt https://www.jackboxgames.com/
- Vabas vormis koosolekul on oluline näha kõiki osalejaid
. Soovitame kasutada Zoom Zoomi tarkvara, mis võimaldab galeriivaates näidata ühel ekraani kuni 49 osaleja videopilti. Olemas on tasuta versioon, millel on ajapiirang 40 minutitIdee - veeda aega meeskonnaga ühiselt online mänge mängidesNt https://www.jackboxgames.com/ - Vt lisaks ka Videokonverentsi tarkvarad rakendused Tartu Ülikoolis
|
| 5 | Veebiseminarid | - Veebiseminari tarkvara peab võimaldama
- lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule)
- lisaks veebiliidesele soovitavalt arvuti- ja nutiseadme rakenduse olemasolu
- koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine)
- ekraani ja dokumentide jagamist
- hea kui on joonistamise töölaud (whiteboard)võimaluse korral valget tahvlit
- Tartu Ülikool kasutab veebiseminarideks edukalt BigBlueButtoni, Teamsi ja Zoomi. Vt lisaks ka Videokonverentsi tarkvarad rakendused Tartu Ülikoolis
- BigBlueButtoni (BBB) eripäradreaalajas jagada Võimaldab
- Võimaldab jagada reaalajas videot,
audiot- heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust
ning Integreeritud - Ühendatud e-kursuse tarkvaraga Moodle
Kasutusele võtt Veebilehitseja - Veebilehitsejal on piirangud
- - . BBB kasutamiseks sobib kõige paremini Google Chrome
. Sellele järgneb - , seejärel Firefox ning Opera. Apple'i telefonis
kasutage - kasuta Safarit. Teiste veebilehitsejega võib esineda probleeme
helikvaliteedis ning ekraanijagamisel- helikvaliteedi ja ekraanijagamisega. Internet Exploreriga BBB
ning salvestused - Teamsi eripäradreaalajas jagada audiot
- heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust
ning ole integreeritud e-kuruse tarkvaraga Moodle (integreerimise arendusprojekt - ole Moodle'iga ühendatud (arendusprojekt on pooleli)
Kasutusele võtt - Teamsi kasutuselevõtt on keskmise keerukusega
- Ei ole optimeeritud mõeldud otseselt veebiseminaride, vaid töökoosolekute pidamisekspigem koosolekute pidamiseks
- Ülikoolipere rohkem kui 17 000 liikmel on Teamsi kasutuslitsents ja neid saab rakenduse aadressiraamatu kaudu seminarile kaasataKõik ülikoolipere 17000+ liiget omavad Teamsi kasutuslitsentsi ja on rakenduse aadressraamatu kaudu seminarile kaasatavad
- Iga õppejõud saab ise seminare algatada
- Vt juhiseid - KKK - Teamsi kasutamine / FAQ - Teams tips
Salvestus - Salvestis jääb pärast seminari lõppu osalejatele automaatselt kättesaadavaks Teamsi
vahendusel lisaks - - - Zoomi eripäradreaalajas jagada audiot
- heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba
ning - ja eraldatud ruume.
- Küsitluste ja valge tahvli funktsionaalsus puudub.
- Ei
ole integreeritud e-kuruse tarkvaraga MoodleKasutusele võtt - keskmise keerukusega
- Tarkvara kasutamine on lihtne.
- Tarkvara on tasuline. Ei Igale õppejõule ei ole otstarbekas eraldi litsentsi soetada
- Seminari koordineeritakse keskselt soetada igale õppejõule oma ruumide planeerimise litsents.Seminariruumide optimaalne haldus vajab keskset koordineerimist, mis vähendab paindlikkust ja operatiivsust seminari planeerimisel.
Salvestused tehakse kas - Salvestised jõuavad Zoomi pilve või korraldaja arvutisse
- Salvestuste . Salvestiste järelvaatamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami või , Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel
Zoom võimaldab vahvat funktsionaalsust - Gallery view on - näha kuni 49 osaleja videopilt
- Vt
lisaks - Suure osalejate arvuga loengute ja konverentside jaoks sobib hästi Teams Live EventKuni
- Võimaldab osaleda kuni 10 000
osalejat Lihtne produktsioon rakenduses Teams. Automaatne - Teamsis toimub lihtne produktsioon ja automaatne videosalvestus.
- Vt
lisaks
|
| 6 | Nõukogude, senati jm ametlikud koosolekud | - Ametlikel koosolekutel (nõukogud, senat) on vaja esitleda tutvustada teemasid, juhtida arutelu ja võtta vastu otsuseid
- Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Teamsi ja Zoomi
- Teamsikasutamise kogemus (teaduskonna ja instituudi nõukogu koosolekud)nipid
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus,
- Kogu funktsionaalsust soovides on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installeeridainstallida, seadistada ja seda testida.
- Koosolekud on ülikooliperele tasuta
- Osalisi saab Ülikooliperele tasuta, osalisi saab meeskonda/koosolekule kutsuda ka väljastpoolt .ülikooli
- Korraga nähtav on näha neli osalist (neli viimastviimased, kes on rääkinud), maksimaalne suurim osaliste arv on 250.
- Avalik hääletus Chat-i kaudu või kasutades Polly-t.
- Avalikult saab hääletada kiirvestluse („Chat“) kaudu või küsimustiku („Polly“) abil
- Salaja saab hääletada küsimustiku abil või keskkonnas Konfidentsiaalne hääletus kasutades Polly-t Chat-is või valimised.ut.ee keskkonnas.
- Meeskondi ja kanaleid luues saab kogu töökorralduse ja failide jagamise virtuaalseks tööks Kogu töökorraldus ja failide jagamine on võimalik virtuaalselt tagada. Koosolekud tekitatakse sisestatakse kalendrisse ja osaleda osalemine on lihtne.
- Koosolekut ja kiirvestlust on võimalik salvestada seal hulgas Chat-i.
- Zoomi kasutamise kogemus (senati koosolek)nipid
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus,
- Kogu funktsionaalsust soovides on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse installeeridainstallida, seadistada ja seda testida.
- Tasuta Zoom on piiratud võimalustega.
- Zoomi litsentsi omades litsentsiga või virtuaaltuba laenutades virtuaaltuba (lisada ruumikalender, nt . ITO Zoom) lihtsalt kasutatav tarkvara. Lubab osalisi lisada on tarkvara kasutamine lihtne
- Osalisi saab kutsuda ka väljastpoolt ülikooli.
- Funktsiooniga „Gallery view“ on korraga näha Gallery view korraga nähtav 25 osalist, erijuhul 49 (viimased, kes on rääkinud). Maksimaalne Suurim osaliste arv on 100.
- Avalik hääletus visuaalselt või Chat-is.
- Avalikult saab hääletada visuaalselt või kiirvestluses („Chat“).
- Salaja saab hääletada keskkonnas Salajane hääletus valimised.ut.ee keskkonnas.
- Kuna litsentsiga koosolekute arv on piiratud, peab ürituse iga kord ürituse vastavalt juhistele registreerima vastavalt korraldustele (osakonna siseselt kas osakonnasiseselt või teiste litsentse kasutades vastavas koosoleku kalendriskoosolekukalendris) ja edastama lingi edastama osalistele.
- Koosolekuid Koosolekut on võimalik salvestada.
- Vt lisaks ka Videokonverentsi tarkvarad rakendused Tartu Ülikoolis
|
| 7 | Isikute valimised valimine esinduskogudesse ja ametikohtadele | |
| 8 | Töötubadega arenguseminaridseminarid | - Arenguseminaridel Seminaridel on vaja esitleda tutvustada teemasid, juhtida arutelusid ja teha eraldatud grupitööd ühiste dokumentidega rühmatööd ühiste dokumentide kallal. Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud Teamsi
- Kogemuslugu digiarengu strateegia mõttetalgutelt, kus toimus ühisseminar koos vahepealsete töötubadega alamtöörühmades
- Loo seminari töögrupp töörühm Teamsis (vt Meeskonna tööala loomine Teamsis)
- Loo alam-töörühmadele alamtöörühmadele kanalid (channels„Channels“)
- Lisa iga kanali juurde funktsiooni „Files“ alla arutelu ja ühistoimetamise failid kanalite Files aladesse (soovitame soovitatav on kasutada Powerpointi)
- Jaga seminaril osalejatele kutse üldkanalisse (General„General“)
- Vii läbi Pea seminari sissejuhatav arutelu Teamsi videokoosolekuna (NB! Tee videosalvestus)
- Jaga seminaril osalejad töögruppidesse alamtöörühmadesse ja suuna nad töörühma kanalisse ühistööks, videokoosolekuks ja kiirvestlusteks eraldi kanalitesse töötuppa (tee töörühma videokoosolekutest alamtöörühma töötoast videosalvestused). Lepi enne kokku töötoale järgneva ühisseminari aeg
- Sul on võimalik Moderaator saab sujuvalt käia pisteliselt töörühmade videokoosolekutel
- Lepi kokku ühiskanali videokonverentsi aeg ja vajadusel "käi" koosolekutel inimesi ühiskoosolekule kutsumas
- alamtöörühmade töötoas
- Vajaduse korral saad minna töötubadesse inimesi ühisseminarile tagasi kutsuma
- Soovitatav Soovitav on korraldada parajal ajal "kohvinurk" - videokonverents(id)nn kohvinurk, kus osalejad saavad vabas vormis suhelda
- Seminari dokumendid, kiirvestlused ja videosalvestused on pärast üritust kättesaadavad samas Teamsi grupis. Puudub vajadus osalejatele materjalide saatmise järele.rühmas
|
| 9 | Teaduslike tööde kaitsmine | - Tartu Ülikool on akadeemiliste tööde kaitsmiseks edukalt kasutanud Teamsi, Zoomi ja Teams Live Eventi
- Teamsi kasutamise kogemusnipid
- Kaitsmine toimub vastava Teamsi koosoleku vahendusel koosolekul, kuhu kogunevad kõik osalised
- Kaitsjal on võimalik esitada vajalikku materjali jagada oma esitlust või arvutiekraani jagades või valgel tahvlil joonistadesvõi joonistada valgele tahvlile
- Kaitsmine Kaitsmise koosolek tuleb salvestada
- Küsimused esinejatele kogutakse vestluse funktsoonis (Chatesitatakse kiirvestluses („Chat“)
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik moderaatorjuht, kes juhib mikrofonide lülitab mikrofone sisse - ja välja lülitamist
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Teamsi videokoosolekulekoosolekule
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus salvestis teha kättesaadavaks Streami või , Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel
- Zoomi kasutamise kogemusnipid
- Kaitsmine toimub vastavas Zoom Zoomi konverentsiruumis, kuhu kogunevad kõik osalised
- Kaitsjal on võimalik esitada vajalikku materjali jagada oma esitlust või arvutiekraani jagades. Valge tahvli funktsionaalsus funktsioon Zoomis puudub
- Küsimused esinejatele kogutakse vestluse funktsoonis (Chat)
- Kaitsmine tuleb salvestada
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“)Kaitsmise koosolek tuleb salvestada
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik moderaatorjuht, kes juhib mikrofonide lülitab mikrofone sisse - ja välja lülitamist
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi (break„Break-out room“)
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami või , Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel
- Teams Live Eventi kasutamise kogemusnipid
- Kaitsmine toimub otseülekandena Teams Live Eventi vahendusel
- Kaitsja, retsentsent ja komisjon on osalised esitlejana esitlejad (presenter). Kuulajad , kuulajad osalevad vaatajana.
- Vajalik on 1üks-2 kaks produtsenti, kes korraldavad esinemisjärjekorda ja juhivad esinejate järjekordaarutelu
- Kaitsjal on võimalik esitada vajalikku materjali jagada oma esitlust või arvutiekraani jagades
Vajalik . Selleks on vajalik on koostöö sündmuse produtsendiga - Kuulajate Kuulajad esitavad oma küsimused võetakse vastu kirjalikult
- Küsimused esinejatele kogutakse sündmuse Q&A funktsiooni vahendusel
- Võimalik on küsimusi enne kuulajatele avaldamist modereerida
Arutelu juhib produtsent (võimaldab teistel osalistel pääseda õigel ajal eetrisse).kirjalikult ja need kogutakse kokku funktsiooni „Q&A“ vahendusel. Küsimusi on võimalik enne avaldamist korrigeerida - Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Teamsi videokõnesse
- Kaitsmise sündmus Kaitsmine salvestatakse automaatselt ja on järelvaadatav samal aadressil
|
| 10 | Õppetöö läbiviimine kaugelt | Kaugõppetöö korraldamine | - Üldised metoodikasoovitused
- Kasuta iseseisva töö haldamiseks
- Vaata Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega (jooksvalt täienev artikkel ut.ee veebis)
- Tartu Ülikooli kogemuslood ja eriolukorra juhised on koondatud Moodle kursusesse Õppetöö korraldus eriolukorras
- Üldised metoodika soovitused
- Kasutada e-kursuste tarkvara vahendeid iseseisva töö haldamiseks
- Eelsalvesta loengud kuni 18-minutiliste osadena
- Vii läbi Korralda veebiseminar selgituste jagamiseks, arutelude aruteludeks ja harjutuste läbiviimiseksharjutamiseks
- Tee veebiseminari salvestus salvestis üliõpilastele kättesaadavaks
- Kasuta selgituste jagamiseks ja aruteludeks kiirvestluse või videokonverentsi rakendusi
- Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi
- Lisa avalikkusele huvi pakkuv digisisu TÜ digivaramusse (digivaramu.ut.ee)
- Põhilised tarkvarad:tarkvaraprogrammid
- E-kursused - : Moodle
- Loengute salvestused - Loengusalvestised: Panopto (hästi integreeritud Moodlegaühendatud Moodle'iga)
- Veebiseminarid - : BigBlueButton (hästi integreeritud Moodlegaühendatud Moodle'ga)
- Suure auditooriumiga loengute jaoks sobib hästi loengud: Teams Live Event
- Loe lisaks
|
| 11 | Eksamite ja testide korraldamine | - Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi
- Moodlel Moodle'is on mitmeid rohkelt võimalusi nii testide kui eksamite läbiviimiseksSobib juhul ka eksamite korraldamiseks. See sobib, kui üliõpilasel on lubatud materjale kasutada. Soovitatav on kasutada ajapiirangut ja keelata vastuste juurde tagasipöördumise keelamisttagasipöördumine
- Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane suhtlevad saavad omavahel suhelda
- Kui materjalid testi või eksami tegemisel ei ole lubatud, siis saab kasutada kombinatsiooni e-kursuse, videokonverentsi ja ekraanijuhtimise (salvestuse) tarkvaradesttarkvarast
- Ülikool analüüsib hetkel (2020. a . aprill) sobivaid tarkvarasid
|
| 12 | Tööfailide haldus | - Ülikooliperele soovitatav materjalide hoidmise koht on Teamsi failide alaga seotud Sharepoint ja Onedrive
- Juurdepääse saab Teamsis (MS Office 365 rakendustes) jagada töögrupi põhiselt. Juurdepääsu on võimalik jagada ka ülikooli kasutajatunnust mitteomavatele inimestele
- Võimalik on failide ühistoimetamine ja hallata toimetamise vestlust kiirvestluse vormis
- Õppeainete materjalide eelistatud hoidmise koht Tartu Ülikoolis on Moodle
|
| 13 | | - Dokumentide (tekstiredaktor, tabelarvutus, esitlused, vikid) ühistoimetamine võimaldab tõhusat ühistööd ja aitab vältida versioonide segadust
- Ühistoimetatav dokument asub kohe ja alati ühes õiges kohas ning kõigil osapooltel on selgus, milline on viimane kehtiv versioon
- Tartu Ülikooli soovitavad lahendused
|
| 14 | Projektide ja tööde haldus | - Projektide halduses on vaja läbi mõelda küsimused
- Kus asub projekti dokumentatsioon ja teadmus?
- Kuidas hallatakse projekti tegevuskava ja ülesandeid?
- Milliseid suhtluskanaleid kasutatakse?
- Kuidas koordineeritakse arendusportfelli?
- Tartu Ülikooli projektide ja tööde haldamise rakenduste soovitused
|
| 15 | Huvitavat lugemist kaugtööst | |
