Versions Compared

Old Version 22

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 23

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Dokumentide puhul tuleb eristada seda, kas need on personaalsed või mitte. Personaalsed dokumendid on näiteks tõendid, tunnistused ja hinnetelehed. Mittepersonaalsed on näiteks õppijaks arvamise korraldused.

  • Personaalsed dokumendid saab küll luua ühekorraga ühe aluskorralduse alusel, kuid pärast loomist tekib kõikidele isikutele oma personaalne dokument, mille sisu saab muuta ainult ükshaaval. Samuti saab neid ainult ükshaaval tühistada ja kustutada. Nende toimingute tegemiseks on need vaja ka ükshaaval välja otsida.
  • Mittepersonaalsete dokumentide puhul on tegemist ühe dokumendiga olenemata sellest, palju sellel isikuid on.

Otsing teostatakse kui on määratud vähemalt Dokumendi tüüp ja üks järgmistest tingimustest:

  • Dokumendi liik
  • Valdkond/asutus
  • Esildise numbri osa
  • Korralduse numbri osa
  • Dokumendi olek
  • Dokumendi olekumuutuse kuupäevad
Info

Vaikimisi on Valdkond/asutus rippmenüüs määratud selle struktuuriüksuse järgi, millega teil on õppija või töötaja suhe. Kui soovite otsida kõigi struktuuriüksuste dokumente, valige Valdkond/asutus rippmenüüs Määramata.

Dokumentide otsimiseks määrake üliõpilasolekute mooduli ülaservas otsitava dokumendi tüüp ja

  • dokumendi liigi järgi otsimiseks liik (vt joonis).

...

Otsingut saate piirata veel dokumendi oleku, olekumuutuse kuupäeva järgi ja esildise ja korralduse numbri osa järgi.

  • Oleku järgi otsinguks määrake Dokumendi olek (vt joonis) rippmenüüst dokumendi olek. Nii on võimalik dokumendi tüübi prodekaani või struktuuriükuse juhi korraldus ja prorektori korraldus korral otsida korraldusel loomisel, korraldus väljastatud, korraldus registreeritud ja korraldus tühistatud olekus dokumente ning dokumendi tüübi prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega korral otsida lisaks esildis loomisel, esildis väljastatud ja esildis tühistatud olekus dokumente.

...

  • Korralduse numbri järgi otsimiseks sisestage vastava korralduse numbri osa väljale Korralduse numbri osa (vt joonis). Nii saate näiteks otsida registreeritud tunnistusi vms.
  • Esildiste otsimiseks on sarnaselt võimalik sisestada otsitava esildise numbri osa väljale Esildise numbri osa.

Kui otsingutingimused määratud, vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse otsingutingimustele vastavate dokumentide nimekiri.

...