Page History

...

Dokumentide otsimiseks määrake üliõpilasolekute mooduli ülaservas otsitava dokumendi tüüp ja liik (vt joonis). Määratud peab ka olema üksus, mille dokumente otsida soovite (vaikimisi määratud üksus, mille töötaja te olete).

Image RemovedImage Added

Otsingut saate piirata veel dokumendi oleku, olekumuutuse kuupäeva järgi ja esildise ja korralduse numbri osa järgi.

• Oleku järgi otsinguks määrake Dokumendi olek (vt joonis) rippmenüüst dokumendi olek. Nii on võimalik dokumendi tüübi prodekaani või struktuuriükuse juhi korraldus ja prorektori korraldus korral otsida korraldusel loomisel, korraldus väljastatud, korraldus registreeritud ja korraldus tühistatud olekus dokumente ning dokumendi tüübi prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega korral otsida lisaks esildis loomisel, esildis väljastatud ja esildis tühistatud olekus dokumente.

Image RemovedImage Added

• Olekumuutus on igasugune dokumendi oleku muutus. Nt on olekumuutus dokumendi loomine, loomiselt olekust väljastatud olekusse viimine jne. Olekumuutuse kuupäevade järgi saate välja otsida ainult mingil kindlal kuupäeval või perioodil loodud, väljastatud või registreeritud dokumendid. Olekumuutmise kuupäeva järgi otsimiseks sisestage Dokumendi olekumuutuse kuupäev (vt joonis) kuupäeva väljadele sobivad kuupäevad (vaikimisi otsitakse dokumente, mida on muudetud viimaseks kuu aja jooksul).

Image RemovedImage Added

• Korralduse numbri järgi otsimiseks sisestage vastava korralduse numbri osa väljale Korralduse numbri osa (vt joonis). Nii saate näiteks otsida registreeritud tunnistusi vms.

Image RemovedImage Added

Kui otsingutingimused määratud, vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse otsingutingimustele vastavate dokumentide nimekiri.

...

• dokumendi haldaja üksuse kood (veerg Str kood)
• dokumendi registreerimise kuupäev (veerg Dok kp)
• esildise korral esildise number (veerg Esildise nr)
• korralduse dokumendi number või isiku nimi, kui korraldus pole veel DHISi saadetud või tunnistus, akadeemiline õiend või tõend pole veel registreeritud (veerg Korralduse nr/ nimi)
• dokumendi olek (veerg Olek)
• dokumendi liik (veerg Dokumendi liik)
• dokumendi alaliik (veerg Dokumendi alaliik)
• esildise korral esildise väljastamise kuupäev (veerg Esildise välj. kuupäev)
• korralduse registreerimise kuupäev (veerg Korralduse reg. kuupäev)
• dokumendi koostaja nimi (veerg Koostaja)

...