Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Marika Kaubi

Saved on

compared with

New Version 4

changes.mady.by.user Marika Kaubi

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Juhend on täiendamisel!

Note

English translation coming soon!


Table of Contents
maxLevel2
include.*(Kuidas|Kes|Mida|Mis|Kus|Otsus).*

Kuidas ma saan ÕKS-na moodulis tehtud otsustega tutvuda?

Hüvitamisotsuste arvutamise perioodi ja viimase andmete uuendamise ja arvutamise aja leiab hüvitamisotsuste vormi päisest (vt joonist). 2 nädalat enne otsuste arvutamise perioodi (septembrit või veebruari) eelmise perioodi otsused arhiveeritakse ja luuakse uue perioodi vaade koos aktiivsete õppekohtadega. 


Info

Kiirfiltrit ja otsingut kasutades tuleb arvestada, et üle 300 kirje nimekirja ei kuvata. Täpsema nimekirja kuvamiseks tuleb kasutada plokis "Otsing ja filtreerimine" olevaid tingimusi. 

Kuidas saan otsuseid kiirfiltreerida?

Õppekohtade ja nende otsuse nimekirja kuvamiseks saad kasutada kiirfiltreid (vt joonis). 

Vajutades ühel kiirfiltri nimetusel (joonisel p 1) (näiteks "Hüvitab EAP eest") filter rakendub ja kuvatakse tingimustele vastav nimekiri (joonisel p 2), mida saad täpsemaks filtreerida kiirfiltrite all olevas plokis "Otsing ja filtreerimine" (joonisel p 3). Filtri eemaldamiseks tuleb kiirfiltri nimetusele uuesti vajutada. 

Kas saan otsuseid täiendavalt filtreerida?

Kiirfiltrite vahendusel kuvatud nimekirja saad täpsemaks filtreerida plokis "Otsing ja filtreerimine" (joonisel).

Mis infot kuvab otsuste vaade?

Nimekirja veergSelgitus
Nimi
  • Üliõpilase ees- ja perenimi lingina, mis avab üliõpilase õppekava valikute lehe
  • Matriklinumber
Õppekava
  • Üliõpilase õppekava koos koodi ja õppeastme lühendiga
Fin. liik, Koormus
  • Üliõpilase õppekoha finantseerimise liik ja koormus
Õppevorm

Üliõpilase õppevorm:

  • PÕ = päevaõpe
  • SÕ = sessioonõpe
Puudolev maht (EAP)

Hüvitamise maht (EAP)

  • Õppekava täitmise arvutamisel (vt juhend "Õppekava täitmise maht") leitud hüvitamise maht
  • Täidetud tasuta õppekohtade korral

Arve

Arve olek:

  • Loomisel - arve on otsuse või olemasoleva arve põhjal loodud.
  • Kontrollitud - arve on märgitud kontrollituks. Seda saab märkida mittekontrollituks või edastada väljastamiseks. 
  • Saadetud - arve on edastatud DHIS-i raamatupidajate töölauale.

Hüvitamisotsus

  • Ajutine otsus
  • Ei hüvita: põhjus on näha otsuse detailvaates
  • Hüvitab EAP eest
  • Hüvitab tasulisel kohal


Kuidas vaatan otsuseid detailsemalt?

Info

Osade otsuste korral on nende detailvaadetes välja toodud selgitavat infot, mis mõjutab õppekohale tehtud otsust (näiteks soodustuse avalduse vastavad kuupäevad või otsust mõjutavate erinevate kõrvalolekute andmed). Kõikide otsuste korral ei ole nende detailvaates selgitavat infot, sest otsuse põhjus ise selgitab, miks vastav otsus on tehtud (näiteks "Hüvitamisest vabastatud: õpib õpetaja õppekaval").

Otsuse detailvaate vaatamiseks vajuta otsuse real olevale noole nupule (joonisel). 

Näide detailvaatest otsuse "Hüvitab õppekulusid puuduolevate ainepunktide eest" korral (joonisel).

Näide detailvaatest otsuse "Hüvitamisest vabastatud: ei õpi sel semestril" korral (joonisel). 


Kuidas toimub otsuse käsitsi muutmine?

Info

Automaatselt arvutatud otsust on võimalik muuta ainult mooduli peakasutajal (õppeosakonna töötaja). Käsitsi muudetud otsust igaöiselt enam ümber ei arvutata.

Otsuse muutmine toimub selle detailvaates (joonisel) ja muutmisel tuleb alati kirjutada ka muutmise põhjus. 

Käsitsi märgitud otsusele viitab punane käe-ikoon üliõpilase nime juures (joonisel).