Kuidas ma saan ÕKS-na moodulis tehtud otsustega tutvuda?

Hüvitamisotsuste arvutamise perioodi ja viimase andmete uuendamise ja arvutamise aja leiab hüvitamisotsuste vormi päisest (vt joonist). 2 nädalat enne otsuste arvutamise perioodi (septembrit või veebruari) eelmise perioodi otsused arhiveeritakse ja luuakse uue perioodi vaade koos aktiivsete õppekohtadega.

Kiirfiltrit ja otsingut kasutades tuleb arvestada, et üle 300 kirje nimekirja ei kuvata. Täpsema nimekirja kuvamiseks tuleb kasutada plokis "Otsing ja filtreerimine" olevaid tingimusi.

Kuidas saan otsuseid kiirfiltreerida?

Õppekohtade ja nende otsuse nimekirja kuvamiseks saad kasutada kiirfiltreid (vt joonis).

Vajutades ühel kiirfiltri nimetusel (joonisel p 1) (näiteks "Hüvitab EAP eest") filter rakendub ja kuvatakse tingimustele vastav nimekiri (joonisel p 2), mida saad täpsemaks filtreerida kiirfiltrite all olevas plokis "Otsing ja filtreerimine" (joonisel p 3). Filtri eemaldamiseks tuleb kiirfiltri nimetusele uuesti vajutada.

Kas saan otsuseid täiendavalt filtreerida?

Kiirfiltrite vahendusel kuvatud nimekirja saad täpsemaks filtreerida plokis "Otsing ja filtreerimine" (joonisel).

Mis infot kuvab otsuste vaade?

Nimekirja veerg	Selgitus
Nimi	Üliõpilase ees- ja perenimi lingina, mis avab üliõpilase õppekava valikute lehe Matriklinumber
Õppekava	Üliõpilase õppekava koos koodi ja õppeastme lühendiga
Fin. liik, Koormus	Üliõpilase õppekoha finantseerimise liik ja koormus
Õppevorm	Üliõpilase õppevorm: PÕ = päevaõpe SÕ = sessioonõpe
Puudolev maht (EAP)	Õppekava täitmise arvutamisel (vt juhend "Õppekava täitmise maht") leitud puuduolev maht
Hüvitamise maht (EAP)	Õppekava täitmise arvutamisel (vt juhend "Õppekava täitmise maht") leitud hüvitamise maht Täidetud tasuta õppekohtade korral
Arve	Arve olek: Loomisel - arve on otsuse või olemasoleva arve põhjal loodud. Kontrollitud - arve on märgitud kontrollituks. Seda saab märkida mittekontrollituks või edastada väljastamiseks. Saadetud - arve on edastatud DHIS-i raamatupidajate töölauale.
Hüvitamisotsus	Ajutine otsus Ei hüvita: põhjus on näha otsuse detailvaates Hüvitab EAP eest Hüvitab tasulisel kohal

Kuidas vaatan otsuseid detailsemalt?

Osade otsuste korral on nende detailvaadetes välja toodud selgitavat infot, mis mõjutab õppekohale tehtud otsust (näiteks soodustuse avalduse vastavad kuupäevad või otsust mõjutavate erinevate kõrvalolekute andmed). Kõikide otsuste korral ei ole nende detailvaates selgitavat infot, sest otsuse põhjus ise selgitab, miks vastav otsus on tehtud (näiteks "Hüvitamisest vabastatud: õpib õpetaja õppekaval").

Otsuse detailvaate vaatamiseks vajuta otsuse real olevale noole nupule (joonisel).

Näide detailvaatest otsuse "Hüvitab õppekulusid puuduolevate ainepunktide eest" korral (joonisel).

Näide detailvaatest otsuse "Hüvitamisest vabastatud: ei õpi sel semestril" korral (joonisel).

Kuidas toimub otsuse käsitsi muutmine?

Automaatselt arvutatud otsust on võimalik muuta ainult mooduli peakasutajal (õppeosakonna töötaja). Käsitsi muudetud otsust igaöiselt enam ümber ei arvutata.

Otsuse muutmine toimub selle detailvaates (joonisel) ja muutmisel tuleb alati kirjutada ka muutmise põhjus.

Käsitsi märgitud otsusele viitab punane käe-ikoon üliõpilase nime juures (joonisel).

Hüvitamisotsused