In English

Seoses Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõtuga muudetakse andmelekke riskide vähendamiseks 10. jaanuaril kõik Teams avalikud töörühmad privaatseks. Juhime tähelepanu, et seoses muudatusega muutuvad kõik Teamsi töörühmad privaatseks.

Edaspidi saab avalikke Teams töörühmasid luua ainult läbi arvutiabi.

Ülikooli arvutites on Microsoft Teams eelpaigaldatud. Kui Teams ei ole arvutis, saab seda kasutada:

• veebipõhiselt (veebilehitsejas peavad olema lubatud kolmanda osapoole küpsised)
• paigaldades Microsoft Teams rakenduse arvutisse Office 365 osana või eraldiseisva rakendusena
• kasutades Microsoft Teams mobiilirakendust Android, iOS või Windows seadmes
• NB! Teams-i sisselogimiseks tuleb kasutajatunnus kirjutada kujul kasutajanimi@ut.ee, mitte eesnimi.perenimi@ut.ee

• Vt. lisaks - Videokonverents suurele auditooriumile. Teams Live Event
• Vt. lisaks täpsustavat juhendit Kuidas Teams-i koosolekut või seminari algatada?

Microsoft Teams võimaldab korraldada videokoosolekuid, kus saavad osaleda lisaks ülikooli töötajatele ka külaliskasutajad. Koosoleku kutses on külaliste jaoks viide videokoosolekuga liitumiseks ilma lisatarkvara paigaldamata - kõik toimub veebibrauseris.

1. Koosoleku korraldamiseks vali Microsoft Teamsi vasakust äärest valik Calendar.
2. Klõpsa vabale ajale kalendris või ülemises paremas nurgas nupule New meeting.

3. Sisesta koosoleku andmed:

   1. Koosoleku pealkiri.
   2. Koosoleku toimumiskoht.
   3. Algus kuupäev ja kellaaeg, lõpu kuupäev ja kellaaeg.
   4. Soovi korral kirjuta ka koosoleku kirjeldusse näiteks päevakord.
   5. Kui oled mõne meeskonnaga liitunud, saad koosoleku teate saata ka mõnda kanalisse, kuid see valik on vabatahtlik.
   6. Kutsu koosolekule vajalikud isikud. Ülikooli töötajad leiad nime järgi, teiste puhul tuleb sisestada nende e-posti aadress.

4. Teams-i kalendrisse tekib määratud ajale koosolek. Klõpsa sellel, et muuta seadistusi.
   Vajutades valikule Meeting options saad teha valiku, kas ülikoolivälised osalejad saavad automaatselt koosolekuga liituda. Juhul, kui seda valikut mitte teha, peab koosoleku korraldaja iga liituja kinnitama koosoleku käigus. Selleks kuvatakse videkoosoleku aknas vastav teatvitus.

5. Edasi toimub protseduur sarnaselt Skype kõnele. Koosolekuga liitudes saad valida, kas soovid näidata oma videopilti ja edastada heli. Lisavalikute alt (kolme punktiga nupp), saad soovi korral

1. Koosoleku korraldaja või kutse saanud isik saab koosolekuga liituda Teams-ist, e-kirjaga tulnud viitest või Outlooki kalendrist.

2. Klõpsates viitele avaneb veebilehitseja.

   1. Kui arvutisse on paigaldatud Teams-i rakendus, pakutakse selle käivitamist.

   2. Kui rakendust pole paigaldatud, saab liituda üle veebilehitseja.

3. Teams-i rakendusest saab liituda otse ilma lisavalikuid tegemata.

4. Enne koosolekuga liitumist saad:
   1. Sisse või välja lülitada oma arvuti kaamera.
   2. Muuta oma tausta uduseks.
   3. Sisse või välja lülitada oma arvuti mikrofoni.

5. Koosolekult lahkumiseks vajuta punast kõne katkestamise nuppu.

1. Meeskonnaga jagatud dokumente saab ühiselt läbi Teams-i muuta.

   1. Klõpsa meeskonnaga jagatud dokumendil kanalis või Files sektsioonis.
   2. Seejärel klõpsa nupule Edit.
   3. Vii sisse soovitud muudatused.
   4. Kui samal ajal muudab dokumenti ka mõni teine meeskonna liige, siis näed muudatusi reaalajas.
   5. Soovi korral saab dokumendi sisu meeskonnaga arutada paremal asuvas sektsioonis. Kõik kommentaarid kajastuvad ka vastavas kanalis.
   6. Klõpsa nupul Close.

Meeskonnaga jagatud dokumente saab ühiselt läbi Teams-i muuta.

1. Klõpsa meeskonnaga jagatud dokumendil kanalis või Files sektsioonis.
2. Seejärel klõpsa nupule Edit.
3. Vii sisse soovitud muudatused.
4. Kui samal ajal muudab dokumenti ka mõni teine meeskonna liige, siis näed muudatusi reaalajas.
5. Soovi korral saab dokumendi sisu meeskonnaga arutada paremal asuvas sektsioonis. Kõik kommentaarid kajastuvad ka vastavas kanalis.
6. Klõpsa nupul Close.

1. Vali vasakult menüüs Teams > Join or create a team.
   Siin saad luua uue või liituda olemasoleva meeskonnaga.
2. Vali Create a team ja vali Other.
3. Anna meeskonnale sobiv nimi ning kirjeldus.
4. Määra, kas meeskond on privaatne (Private) või avalik (Public).
5. Vajuta nupule Create.
6. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
   1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
   2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
7. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add ja seejärel Close.
8. Vt. ka Meeskonna tööala loomine Teams-is.

Uue meeskonna lisamisel tekib kanal General. Antud kanalit on sobiv kasutada tervele meeskonnaga informatsiooni jagamiseks. Täiendavate kanalite loomiseks:

1. Vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
2. Vali Add channel.
3. Sisesta kanali nimi ja kirjeldus.
   Kanali nimi võib olla seotud kindla teema, projekti või üksuse nimi. Valik on sinu.
4. Vali Automatically show this channel ineveryone's channel list, kui soovid, et kanal oleks automaatselt kõigile nähtav.
5. Vali, kas tegemist on tervele meeskonnale nähtava kanaliga (Standard) või ainult kindlatele isikutele antud meeskonna sees (Private).

1. Inimese lisamiseks meeskonda vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
2. Vali Add member.
3. Lisa soovitud meeskonnaliikmed:
   1. Tartu Ülikooli kasutajad leiad nime järgi.
   2. Külaliskasutajad saad lisada nende e-posti aadressi abil.
4. Kui soovitud meeskonnaliikmed on valitud, vajuta nupule Add ja seejärel Close.

1. Inimese eemaldamiseks meeskonda vajuta kolmele punktile meeskonna nime kõrval.
2. Vali Manage team.
3. Avanenud vaates vali Members ja laienda sektsioon Members and guests.
4. Eemalda soovitud inimesed nende nime taga oleva risti abil.

1. Ava Teams töölaua rakendus.
   
2. Liigu vasakul real olevale funktsioonile Chat.
   
3. Vajuta nupule New Chat või kasuta klaviatuurikombinatsiooni CTRL + N.
   
4. Sisesta organisatsioonivälise kontakti e-posti aadress.
   Vali Search <email@email.com> externally, kus <email@email.com> on organisatsioonivälise kontakti e-posti aadress. 
   
   
5. Otsingutulemus kuvatakse kujul kategooriana People ja kuvatakse kontakti ees- ja perekonnanimi, peale mida kuvatakse (External).
   

Microsoft Teams Premium on tasuline teenus (litsentside , mis lisab tavalisele Teamsi kogemusele mitmeid täiendavaid funktsioone, mis muudavad koosolekud isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks.

Siin on mõned olulisimad funktsioonid:

• Reaalajas transkribeerimine:

• pakub koosolekute reaalajas transkribeerimist, mis muudab olulisemate punktide jälgimise ja neile viitamise lihtsamaks.

• Näiteks kui koosolekul räägitakse eesti keeles, aga kasutaja määrab, et soovib subtiitreid inglise keeles (vastupidi hetkel ei toimi).

• Rohkem infot transkribeerimise kohta leiad lingilt Reaalajas subtiitrite kasutamine Microsoft Teamsi koosolekutel.

• Tehisintellekti toega koosolekud: Automaatne koosoleku märkmete, soovitatud ülesannete ja isikupärastatud esiletõstmiste loomine.

• Isikupärastatud koosolekud ja veebiseminarid: Võimalus lisada koosolekutele ja veebiseminaridele brändingut, organisatsiooni taustapilte ja palju muud.

• Täiustatud turvalisus: Koosolekute kaitsmine vesimärkide, tundlikkuse siltide, otsast lõpuni krüpteerimise ja salvestusõiguste piirangutega.

• Virtuaalsed kohtumised: Täiustatud funktsioonid virtuaalsete kohtumiste haldamiseks ja jälgimiseks, sealhulgas tekstisõnumi meeldetuletused ja bränditud ooteruumid.

• 3D-ruumid: Microsoft Mesh võimaldab luua kaasahaaravaid töötajate kogemusi, nagu üldkoosolekud ja uute töötajate sisseelamine.