...
Kui koolitusele tulijad ei ole ise ÕISi kaudu koolitusele registreerunud, siis tuleb programmijuhil sisestada õppijate andmed. Õppijate andmed peavad olema sisestatud korrektselt, st õppijate kontaktandmed peavad olema tõesed ja isiklikud (erandkorras võib nt postiaadress olla ka töökoha oma). Õppijate isiklike e-mailide muutmisel tuleb meeles pidada, et mitmed neist võivad samaaegselt olla ka üliõpilased ja vale e-posti aadressi sisestamine võib jätta nad ilma ÕISi kaudu edastatavast õppeinfost.
...
Täiendusõppes osalejad arvatakse dekaani või kolledži direktori korraldusega, mitteakadeemiliste struktuuriüksuste korraldatud koolituste korral õppeprorektori korraldusega täiendusõppeprogrammil õppijateks. Tasemeõppe aine õppijad arvatakse dekaani/kolledži direktori korraldusega täiendusõppe õppijaks. Nad ei ole seotud programmi ega õppekavaga. Korraldused on aluseks tunnistuste, hinnetelehtede ja tõendite vormistamiseks.
Protokolli vormistamine
Protokollist selgub, kes on koolituse läbinud ja saab sellekohase tunnistuse koos hinnetelehega. Kuna Kui tunnistuse saab väljastada ka õppijale, kes on osalenud ainult auditoorses õppetöös, siis fikseeritakse protokollis ka maht, millises ulatuses õppija on koolituse läbinud. (Kahes mahus tunnistuse väljastamise võimaldamiseks tuleb programmi andmetes täita lahter "Maht ilma iseseisva tööta".
Protokolle võib ühele toimumisele vormistada mitu. Seetõttu saab koolitusel osalejatele väljastada tunnistusi mitmes osas.
...
Koolituse läbimist tõendav dokument koosneb kahest lehest: tunnistusest ja hinnetelehest. Tunnistus väljastatakse koolituse läbimiseks ette nähtud nõuete täitmise järel ja tunnistusi saab vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist.
...