Versions Compared

Old Version 58

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 59

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Alajaotuses Kulude hüvitamine märkige, millisele kontonumbrile soovite, et hüvitatav summa kantaks. Vaikimisi kuvatakse kontonumber isikuregistrist. Kui soovite hüvitatavad summat kätte saada kassast, siis täitke märkeruut Kassast.

...

Info
  • Kõik lähetuskorraldusel hüvitatavate kulude alajaotuses olevad kulud kantakse automaatselt kuluaruandesse korraduselt hüvitatavate kulude alajaotusest automaatselt üle. Neid saab aruandes muuta ja Korralduselt kaasa tulnud kulusid on aruandes võimalik eemaldada. Samuti saab on kuluaruandesse võimalik juurde lisada täiendavaid kuluridu.
  • Enne kuluaruande kinnitamiseks saatmist tuleb täita kuluaruandes kõikide kulude andmestik või üleliigsed kulud aruandest eemaldada.
  • Enamike kulude kohta tuleb märkida kulu tekkimise kuupäev ja kulu summa kas eurodes või mõnes sobivas välisvaluutas. Osade kululiikide korral on vaja täita täiendavad väljad . Vt (vt täpsemalt "Kululiigid").
  • Kui selgus, et kõiki algselt planeeritud kulusid ei tekkinud, siis saab need kuluread eemaldada igal kulureal oleva punase ristikese abil (vt joonis). Kui selgub, et mitte ühtegi korraldusele lisatud korraldusel märgitud kulu ei tekkinud, siis määrake aruandele valik Kulud puuduvad (vt täpsemalt).

...

Välisvaluutades tehtud kulude märkimine

Note
  • Töölähetuseeskiri ütleb, et Töölähetuseeskirja järgi arvestatakse välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse lähetuskulude hüvitamisel eurodesse välisriiki toimunud lähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel, arvestades täpsusega neli kohta pärast koma. Euroopa keskpank väljastab vastava tööpäeva kursid selle iga tööpäeva kella 16.00-ks ja digilähetuse lähetuste töövoogu kantakse need automaatselt samal öösel.
  • Kui aruande kinnitamise ajaks ei ole õige kuupäeva kursse veel töövoos olemas, siis arvutatakse summad eurodes välja vastava valuuta viimase kursi järgi. Ebatäpsed summad ei takista lähetataval ning fin. allika käsutajal aruande kinnitamist kinnitamist ning kohe kui töövoogu õige kuupäeva kursid tekivad, arvutatakse summad eurodes automaatselt ümber. Raamatupidamises ei kinnitata aruannet enne, kui aruanne sisaldab õige kuupäeva kursse.

...

Kui aruanne sisaldab välisvaluutasid (valuutasid, mis ei ole EUR), siis näidatakse kuluridade kohal, millise kuupäeva valuutakursse eurodes summade arvutamisel kasutatakse (joonisel p 1). Kurssi ja summat eurodes näidatakse järgmisel kujul (joonisel p 2). Lähetusele järgnev tööpäev leitakse aruande üldandmetes oleva lähetuse kestuse järgi ja vajadusel saab seda muuta.

Kui õige kuupäeva valuutakursid ei ole veel töövoogu jõudnud, siis kasutatakse eurodes summade leidmiseks viimast vastava valuuta kurssi. Aruande täitjale näidatakse infot: NB! Praegu ei saa veele õigeid kursse näidata, seega on summad umbkaudsed. (joonisel p 1) ja ebatäpsed . Ebatäpsed kursid on esitatud kollasel taustal (joonisel p 2).

...

Ülekandearvega tasutavate kulude märkimine

Info

Lähetusega seotud ülekandearved tuleb saata

finantsallika

fin. allika käsutaja poolt kinnitatuna tasumiseks rahandusosakonda. Arve võib saata paberil või digitaalselt allkirjastatuna aadressil rahandus@ut.ee. Arve juurde tuleb märkida lähetuskorralduse number ja finantsallikas, millelt arve tasutakse. Kui arve on tasutud, siis märgitakse selle andmed raamatupidaja poolt kuluauruandesse

(vt vajadusel juhend)

. Lähetatav (sekretär) saab kuluaruandes arvega tasutatavate kulude juures märkida, et see on tasutud/tasutakse ülekandearvega.

Kui mingi kuluaruandes olev kulu on tasutus tasutud või tasutakse ülekandearvega, siis vajutage selle juures lingile tasutakse ülekandearvega (vt joonis).

...

Aruande alaservas näidatakse kulude kokkuarvestuse tabelit (vt joonis). See sisaldab ka kuluaruandesse raamatupidajate poolt  sisestatud avansside ja ülekandearvete andmeid. Tabeli alaservas näidatakse milline summa läheb lähetatavale välja maksmiseks. Miinusmärgiga summa korral peab töötaja lähetatav vastava summa tagasi maksma.

...