Page History

...

• Töövoo olek näitab, millises etapis töövoog on ja kes sellega toiminguid teha saab.
• Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema (nt kinnitama lähetuskorralduse), tekib talle ülesanne. Ülesandeid näidatakse kasutajale lähetuste töövoo esilehel ja siseveebis kasutaja töölaual.
• Vajalikust infost (nt korraldus on kinnitatud) ja ülesannetest (nt kinnita lähetuse finantseering) informeerivad kasutajaid automaatsed e-posti aadressile saadetavad teated. Igas teates on link töövoole, mis avab selle sobivas kohas.
• Töövoo andmete põhjal tekivad PDF-vormingus korraldus ja aruanne, mis saadetakse automaatselt TÜ dokumendihalduse infosüsteemi (DHISi) töötaja struktuuriüksuse lähetuste kausta liitdokumenti. Vaata täpsemalt ...
• Töövoo katkestamine toimub korraldust kustutades, tagasi lükates või tühistades.
• Lähetusavansi taotlemine ei toimu lähetuste töövoo kaudu. Avaldus tuleb rahandusosakonda saata eraldi vormil (vt lähetusavansi taotlemise avaldus) ning sellele peab olema märgitud lähetuskorralduse number. Lähetatavale makstud avansi märgib raamatupidaja töövoos kuluaruandesse.
• Lähetusega seotud arvetele, mis edastatakse enne lähetust rahandusosakonda maksmiseks, tuleb märkida lähetuskorralduse number. Makstud ülekandearveteandmed märgitakse raamatupidaja poolt töövoos kuluaruandesse.
• Pärast lähetust saab paberil kuludokumendid kinnitada lähetusaruandest väljatrükitava kaaskirja külge ja edastada need sisepostiga rahandusosakonda. Vaata täpsemalt ...

• Töövoos vormistatud lähetused kajastuvad puhkuse ajakava graafilises vaates.