Info |
---|
Dokumentide puhul tuleb eristada seda, kas need on personaalsed või mitte. Personaalsed dokumendid on näiteks tõendid, tunnistused ja hinnetelehed. Mittepersonaalsed on näiteks õppijaks arvamise korraldused. - Personaalsed dokumendid saab küll luua ühekorraga ühe aluskorralduse alusel, kuid pärast loomist tekib kõikidele isikutele oma personaalne dokument
ning nende - , mille sisu saab muuta ainult ükshaaval. Samuti saab neid ainult ükshaaval tühistada ja kustutada. Nende toimingute tegemiseks on need vaja ka ükshaaval välja otsida.
- Mittepersonaalsete dokumentide puhul on tegemist ühe dokumendiga olenemata sellest, palju sellel isikuid on.
|
Dokumentide otsimiseks määrake üliõpilasolekute mooduli ülaservas otsitava dokumendi tüüp ja liik (vt joonis). Määratud peab ka olema üksus, mille dokumente otsida soovite (vaikimisi määratud üksus, mille töötaja te olete).
...
- dokumendi haldaja üksuse kood (veerg Str kood)
- dokumendi registreerimise kuupäev (veerg Dok kp)
- esildise korral esildise number (veerg Esildis Esildise nr)
- personaalse dokumendi korra isiku nimi, kellele dokument on vormistatud (veerg Nimi)
- korralduse number või isiku nimi (, kui korraldus pole veel registreeritud (veerg Korralduse nr/ nimi)
- dokumendi olek (veerg Olek)
- dokumendi liik ja alaliik
- korralduse ja esildise registreerimise kuupäevad
dokumendi koostaja nimi- (veerg Dokumendi liik)
- dokumendi alaliik (veerg Dokumendi alaliik)
- esildise korral esildise väljastamise kuupäev (veerg Esildise välj. kuupäev)
- korralduse registreerimise kuupäev (veerg Korralduse reg. kuupäev)
- dokumendi koostaja nimi (veerg Koostaja)
Dokumente saate sorteerida nende veergude järgi, mille pealkiri on esitatud lingina (vt veerg Korralduse nr/ nimi). Esimese vajutuse järel sorteeritakse andmed kasvavas järjestuses. Teise vajutuse järel kahanevas järjestuses.
Dokumendi avamiseks vajutage vastavalt dokumendi olekule veerus Korralduse nr/ nimi isiku nime või korralduse numbri lingile.