Page History

Märkus. Dokumentide puhul tuleb eristada seda, kas need on personaalsed või mitte. Personaalsed dokumendid on näiteks tõendid, tunnistused ja hinnetelehed. Mittepersonaalsed on näiteks õppijaks arvamise korraldused. Erinevus nende vahel seisneb sellest, et personaalsed dokumendid saab küll luua ühekorraga ühe aluskorralduse alusel, kuid pärast loomist tekib kõikidele isikutele oma personaalne dokument ning nende sisu saab muuta ainult ükshaaval, samuti saab neid ükshaaval tühistada ja kustutada, vajadusel ka väljastada ja registreerida ükshaaval. Mittepersonaalsete dokumentide puhul on tegemist ühe dokumendiga olenemata sellest, palju sellel isikuid on.

Dokumentide otsimiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Üliõpilasolekud. Avaneb mooduli esileht, mille ülaservas tuleb määrata otsitava dokumendi tüüp ja liik (vt joonis 5). Määratud peab ka olema üksus, mille dokumente otsida soovite (vaikimisi määratud üksus, mille töötaja te olete).

Otsingut saate piirata veel dokumendi oleku, olekumuutuse kuupäeva järgi ja esildise ja korralduse numbri osa järgi.

• Oleku järgi otsinguks määrake Dokumendi olek (vt joonis 6) rippmenüüst dokumendi olek. Nii on võimalik otsida ainult esildis loomisel, esildis väljastatud, korraldusel loomisel, korraldus väljastatud, korraldus registreeritud, esildis tühistatud ja korraldus tühistatud olekus dokumente.

Olekumuutus on igasugune dokumendi oleku muutus. Nt on olekumuutus dokumendi loomine, loomiselt olekust väljastatud olekusse viimine jne. Nii saate nii välja otsida ainult mingil kindlal kuupäeval loodud, väljastatud või registreeritud dokumendid. Olekumuutmise kuupäeva järgi otsimiseks sisestage Dokumendi olekumuutuse kuupäev (vt joonis 9) kuupäeva väljadele sobivad kuupäevad (vaikimisi otsitakse dokumente, mida on muudetud viimaseks kuu aja jooksul).

Korralduse numbri järgi otsimiseks sisestage korralduse numbri osa väljale Korralduse numbri osa (vt joonis

...

). Nii saate näiteks otsida registreeritud tunnistusi vms.

Anchor_Ref280859294_Ref280859294

Vt joonis 8. Dokumentide otsing selle numbri järgi
Kui otsingutingimused määratud, vajutage nupule Otsi. Ekraanile kuvatakse otsingutingimustele vastavate dokumentide nimekiri (vt joonis 9).
Iga dokumendi kohta esitatakse nimekirjas järgmised andmed:

...

Dokumendi avamiseks vajutage vastavalt dokumendi olekule isiku nime või korralduse numbri lingile.

Anchor_Ref280860165_Ref280860165Vt joonis 9. Otsingutingimustele vastavad dokumendid