Uue teate koostamine

Uue teate koostamiseks vajutage nupule Koosta teade ja valige:

• Õppijatele ja töötajatele kui soovite teate saata üksikutele Taru Ülikooliga aktiivset suhet omavatele isikutele või mingi struktuuriüksuse töötajatele.
• Aine kuulajatele kui soovite saata teate teiega samale ainekavale registreeritud õppijatele. See valik on olemas ainult õppijal.
• ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele kui soovite teate saata oma valdkonna ÕISi koordinaatoritele või nõustajatele.

Teate sisu lisamine

Avaneb teate koostamise vorm (vt joonis).

Sisestage teate pealkiri ja sisu.

Teate saajate lisamine

Teate saajate lisamiseks või vaatamiseks vajutage vahelehe Saajad nimetusele (vt joonis).

Teade õppijatele ja töötajatele - saajate lisamine

Vajutage oma ÕISi Teadete postkastis nupule Koosta teade (joonisel p 1) ja valige avanevast menüüst Õppijatele ja töötajatele (joonisel p 2).

• Saajate lisamiseks avage vaheleht Saajad.
• Töötaja või õppija lisamiseks teate saajate hulka sisestage tema nimi tekstiväljale.
• Kui sellise nimega isikul on Tartu Ülikooliga aktiivne suhe, lisatakse ta teate saajate nimekirja, vastasel juhul näidatakse teile vastavat teadet.
• Isiku eemaldamiseks vajutage tema nime real nupule Eemalda.
• Iga nimekirja lisatud isiku kohta näidatakse tema eesnime, perekonnanime, iga aktiivse suhte kohta struktuuriüksuse tähist ja sulgudes suhte liiki.

• Kui sama nimega isikuid on rohkem kui üks, näidatakse teile hüpikaknas nende nimekirja. Valige välja sobiv isik tema nimele vajutades.

• Tartu Ülikooli töötajana on teil võimalik valida teate saajaid teise või madalama tasandi (instituudi, osakonna, kolledži) struktuuriüksuse töötajate seast. Selleks vajutage Saajate lisamise vormil nupule Lisa üksuse töötajad... (joonisel p 1).
• Struktuuri puu avamiseks vajutage noolekujulisele märgile struktuuriüksuse nimetuse ees (joonisel p 2).
• Valige üksus, mille töötajad soovite teate saajateks lisada selle nimetusele vajutades (joonisel p 3).

• Kõik selle struktuuriüksuse töötajad lisatakse teate saajate nimekirja. Isikud on reastatud perekonnanime järgi tähestikuliselt.
• Isiku eemaldamiseks teate saajate seast vajutage tema nime real nupule Eemalda.

Teade ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele - saajate lisamine

Akadeemiliste sturktuuriüksustega seotud isikutel (õppijatel ja töötajatel) on võimalik saata teade oma üksuse ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele.

• Vajutage oma ÕISi Teadete postkastis nupule Koosta teade (joonisel p 1) ja valige avanevast menüüst ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele (joonisel p 2).

• Teate saajate nimekirja on lisatud kõik nende struktuuriüksuste ÕISi koordinaatorid ja nõustajad, mille töötaja või õppija te olete.
• Valige Saajate vormil välja isikud, kellele soovite teate saata, nende nimedele vajutades. Teade saadetakse isikutele, kelle nimi on rasvases kirjas.

Teate saatmine

• Teade saadetakse saajateks valitud isiute ÕISi teadete postkasti.
• Märkeruut Saada ka e-kiri on vaikimisi täidetud. Teade saadetakse ka valitud isikute kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele.

• Tühjendage märkeruut kui soovite teate saata ainult isiku ÕISi teadete postkasti.

• Teate saatmiseks vajutage nupule Saada, ekraanile ilmub info selle kohta, mitmele isikule teade saadeti.
• Saadetud teateid näete kaustas Saadetud, lugege täpsemalt peatükist "Saadetud teadete vaatamine". 

Teate taastamine

• Teate pealkiri ja sisu salvestatakse iga kord 10 sekundit pärast viimast nupuvajutust teksti sisestamise väljal. Salvestatud mustand kustutatakse pärast teate edukat saatmist. Kui mingil põhjusel teate saatmine katkestatakse, on võimalik uue teate koostamisel varem sisestatud tekst taastada.
• Teksti taastamiseks vajutage teate koostamise vormil nupule Taasta eelnev tekst (vt joonis).
• Nuppu Taasta eelnev tekst ei näidata, kui Sisu väli oli enne katkestamist tühi.

Samaliigilise teate koostamisel säilivad ka saajate vormil tehtud valikud. 

Näiteks, kui koostasite teadet ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele, sisestasite sisu ja valisite saajad ning vajutasite nupule Katkesta, on võimalik uues teates ÕISi koordinaatoritele ja nõustajatele varem sisestatud tekst taastada ja enne katkestamist märgitud saajad juba lisatud. Kui aga alustate katkestamise järel teate koostamist Õppijatele ja töötajatele, on võimalik taastada teate sisu, kuid saajaid lisatud ei ole.