Info ja abi
Ostuarvete elektrooniline menetlemine toimub dokumendihalduse infosüsteemis (edaspidi DHIS). Selleks on loodud eraldi andmetüüp Ostudokument, dokumendiliigi menetlemisel kasutatakse arve ridade põhist menetlemist. Loe ostudokumentide menetlemise kohta ka siseveebist.
Ülevaade töövoost
- Ostuarvete menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS).
- Arve menetlemine algab, kui ostuarve sisestatakse DHISi käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Ostudokument) või registreeritakse automaatselt e-arvena. Vt täpsemalt ...
- Menetlemine lõpeb, kui arve saadetakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse.
- Arve menetlusetapi koht annab info arve staatus. Eraldi saatus on ka igal arve real.
- Menetlemisel on kasutusel rollid: arve sisestaja, arve ridadeks jagaja, varade arvestuse eest vastutav isik, arve kontrollija, arve kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja raamatupidaja.
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHISi esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teate.
- Ostuarve vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHISi keeleks on valitud inglise keel.
- Kui isikule on määratud asendaja, saab teate ja kinnituse anda tema asendaja.
- Arveid saab otsida Otsi → Kuludokument → Ostudokument ning otsingu otseteena DHISi avalehele lisada. Vt täpsemalt ...
Teavituste haldamiseks postkastis (nt Outlook), on võimalik kasutada reegleid. Näiteks, et kõik märksõnaga "ostuarve" teated liiguksid automaatselt mingisse kindlasse kausta. Vt täpsemalt ...
Korduma kippuvad küsimused
Uudised
Blog stream
Create a blog post to share news and announcements with your team and company.
Hiljutised muudatused sisus
Overview
Content Tools