Kui ostudokumendile on määratud varade arvestuse eest vastutav isik, tekib vastavale isikule DHIS-i avalehel ülesanne Varade arvestuse eest vastutavale isikule määratud ostuarved plokki.
Varade arvestuse eest vastutav isik annab kinnituse, et dokument vastab raamatupidamise sise-eeskirja punktidele 202 ja 237. Varade arvestuse eest vastutav isik määratakse arve reale ainult juhul kui tegemist on põhi- või väikevaraga.