Sisukord
Ülevaade toimingutest korralduse kinnitamise vaates
- Kui korraldus ootab lähetuskorralduse andja kinnitust, tekib talle (tema asendajale) ülesanne Kinnita korraldus.
- Kui lähetuskorralduse andja on ka fin. allika käsutaja, siis saab ta korraga ära kinnitada kulude finantseeringu ja korralduse. Sellisel juhul tekib talle ülesanne Kinnita lähetuse finantseering. Vt juhendit "Lähetuse finantseeringu kinnitamine".
- Lähetuskorralduse andja (tema asendaja) saab enne kinnitamist lisada korraldusele lähetatava asendaja ja lisatingimused ning vajadusel lähetuse tagasi lükata.
Ülesanne "Kinnita korraldus"
Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita korraldus". Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine
Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegne asendaja. Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.
Lähetuskorralduse lisade vaatamine
Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad. Lisa sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).
Lisatingimuste märkimine
Lähetuskorralduse andjana on teil võimalik märkida korraldusele lisatingimused (vt joonis). Kui te seda teete, peab lähetatav kinnitama nendel tingimustel lähetusse mineku.
Korralduse kinnitamine
Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).
Kui te korraldusele lisatingimusi ei märkinud, saadetakse see dokumendihalduse infosüsteemi ja see saab endale numbri (töövoog saab oleku: Lähetuskorraldus on kinnitatud). Lähetatavale saadetakse e-kiri Teade: Lähetuskorraldus on kinnitatud.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Overview
Content Tools