Õppeaine versioonile õppematerjalide lisamine ja muutmine - Adding and changing study materials to a course version

Kuidas ÕIS2-s lisada aineversioonile õppematerjalide info?

Ainekava läbimiseks vajalike õppematerjalide loetelu saab lisada aineversiooni viiendas ehk õpikeskkonna andmeplokis.

Õppematerjali kirje lisamiseks vajuta ainekava loomise või muutmise vormil Õppematerjalid rea lõpus "+" märgile:

Lisatakse rida õppematerjali andmete sisestamiseks. Iga õppematerjal tuleb lisada eraldi reale. 

• Sisesta väljale Õppematerjali kirjeldus (joonisel p 1) info õppematerjali kohta. Näiteks võib siia lisada andmed õppematerjali nimetuse, autori, ilmumisaasta ja asukoha kohta. Andmeväljale mahub kuni 255 tähemärgi pikkune tekst.
• Vali liik rippmenüüst õppematerjali liik (joonisel p 2). Valikus on Õppematerjal, Raamatukogu ainepakett, Viide, Õpik ja Konspekt.
• Kui tegemist on kohustusliku õppematerjaliga, lülita lüliti On kohustuslik? (joonisel p 3) sisse. Kohustusliku õppematerjali korral muutub lüliti värv siniseks. Kohustuslikkuse eemaldamiseks klõpsake lülitil- selle värv muutub tagasi mustaks. Kui õppematerjal ei ole märgitud kohustuslikuks, siis loetakse see vaikimisi soovituslikuks.

Uue õppematerjali lisamiseks vajuta taas "+" märgil ning korda eelnevad sammud.

Sisestatud andmete salvestamiseks tuleb õpikeskkonna andmeploki lõpus vajutada nupul "Salvesta" (joonisel).

Õppematerjali eemaldamiseks vajuta õppematerjali rea lõpus prügikasti kujulisele märgile (joonisel).

How to add learning material information to a subject version in SIS2?

The list of study materials needed to complete the course can be added in the fifth, or learning environment data block.

To add a study material, click on the "+" sign at the end of the Study materials row in the course creation or modification form:

A row is added to enter the study material. Each study material must be added on a separate row.

• Enter the study material information in the Description field (figurep 1). For example, you can enter the title, author, year of publication and location of the learning material. The data field can hold up to 255 characters of text.
• Select the type of the study material from the drop-down menu (figure p 2). The options are Study Material, Library course package, Reference, Studybook and Synopsis.
• If it is a compulsory study material, activate the radio button Is compulsory? (figure p 3). If it is a compulsory study material, the switch will turn blue. To remove the compulsory status, click on the radio button - its colour changes back to black. If the learning material is not marked as compulsory, it will be defaulted as recommended.

To add a new study material, click on the "+" sign again and repeat the previous steps.

In order to save the entered data, click on the "Save" button at the end of the data block in the learning environment (see image),

To remove a study material, click on the trash can icon at the end of the learning material row (see image).

Kuidas hallata aineversioonile ÕIS1 kaudu sisestatud õppematerjalide infot?

ÕIS1-s aineversioonile lisatud õppematerjalide loetelu kuvatakse ÕIS2-s aineversiooni üldvaates välja (joonisel), kuid seda hallata (muuta, eemaldada) saab vaid ÕIS1-s. Seetõttu ei kuvata ÕIS1 kaudu lisatud õppematerjale välja ÕIS2-s, kui aineversioon on andmete sisestamise või muutmise vaates. Kui on soov muuta ÕIS1 kaudu sisestatud õppematerjalide infot, siis seda saab teha ÕIS1 ligipääsudega töötaja (nt õppekorralduse spetsialist). 

ÕIS2 kaudu lisatud õppematerjale ei kuvata välja ÕIS1-s ning neid näeb ja saab hallata vaid ÕIS2-s. 

How to manage the information on study materials entered in SIS1?

The list of study materials added to the course version in SIS1 is displayed in the general view of the course version in SIS2 (see figure), but it can be managed (edited, removed) only in SIS1. For this reason, study materials added via SIS1 are not displayed in SIS2 when the course version is in the data entry or modification view. If there is a wish to modify the information of the study materials entered via SIS1, this can be done by a member of staff with access to SIS1 (e.g. a academic affairs specialist).

Study materials entered via SIS2 are not displayed in SIS1 and can only be viewed and managed in SIS2. 

Õppematerjalide info uue aineversiooni loomisel kopeerimise teel

Kui aineversioon luuakse kopeerimise teel ÕIS1-s:

• Kopeeruvad ÕIS1 kaudu sisestatud õppematerjalid ja neid kuvatakse mõlemas ÕIS-is, kuid hallata saab ainult ÕIS1-s.
• ÕIS1 kaudu lisatud õppematerjale kuvatakse ÕIS2-s vaid üldvaates. Muutmisvaates ei kuvata, kuna ei saa hallata.
• ÕIS2 kaudu lisatud õppematerjale ÕIS1-s ei kuvata ja ei kopeerita

Kui aineversioon luuakse kopeerimise teel ÕIS2-s:

• Kopeeruvad ÕIS2 kaudu sisestatud õppematerjalid ja neid saab ÕIS2-s hallata
• ÕIS1 kaudu lisatud õppematerjalid ei kopeeru ja neid ei kuvata kummaski ÕIS-is

Information of study materials when creating a new version of the material by copying it

If a course version is created by copying in SIS1:

• Study materials entered via SIS1 are copied and displayed in both SISs, but can only be managed in SIS1.
• Study materials added via SIS1 will only be displayed in ÕIS2 in the general view. They are not displayed in the modification view, as they cannot be managed.
• Study materials added via SIS2 are not displayed and copied in SIS1.

If a course version is created by copying in SIS2:

• Study materials entered through SIS2 are copied and can be managed in SIS2.
• The study materials added via SIS1 are not copied and are not displayed in either SIS.

Kas ÕIS2-s saab hoiustada õppematerjale?

ÕIS2 ei võimalda õppematerjale hoida ega üliõpilastega jagada. Soovitame luua õppeainele e-tugi Moodle’is ja lisada õppematerjalid Moodle’i e-kursusele või luua avalik õpimoodul/sisupakett Sisu@UT abil. Kui aineversioon on seotud Moodle’i kursusega, saab ÕISis olevaid õppematerjale üle kanda "Halda Moodle’i seoseid" alt, vajutades nupule "Ekspordi õppematerjalid Moodle’isse". Automaatselt ei kanta üle audio- ja videofaile ning veebilinke.

Can study materials be stored in SIS2?

SIS2 does not allow you to store and share learning materials with students. We recommend that you create an e-support for the course version in Moodle and add the study materials to the Moodle e-course or create a public learning module/content package using Sisu@UT. If the course version is linked to a Moodle course, the study materials in the SIS can be transferred from the "Manage Moodle links" section by clicking on the "Export studymaterials to Moodle" button. Audio and video files and web links are not automatically transferred.